La numerazione delle pagine può sembrare semplice finché un documento non necessita di una copertina senza numero, di un frontespizio con numeri romani o di una sezione principale che inizia a pagina 1. LibreOffice Writer e Microsoft Word possono produrre questi risultati, ma organizzano i controlli in modo diverso. Writer utilizza gli stili di pagina per definire il layout di pagina e le intestazioni o i piè di pagina ripetuti; Word utilizza le sezioni per separare le parti di un documento e controllare se le intestazioni e i piè di pagina continuano oltre un confine di pagina.
Questa distinzione è importante quando si è alle prime armi con uno dei due programmi o quando si trasferisce un documento modificabile tra di essi. Un numero digitato come testo normale non verrà aggiornato e un'interruzione di pagina da sola non crea lo stesso tipo di confine di una modifica dello stile di pagina o di un'interruzione di sezione di Word. Questa guida spiega la terminologia, la configurazione di base, i casi particolari più comuni e cosa controllare prima di condividere un file.
Il campo numero di pagina è un segnaposto dinamico che visualizza il numero di pagina corrente e può aggiornarsi man mano che vengono aggiunte o rimosse pagine. È diverso dall'inserire "1" nel piè di pagina. L' intestazione o il piè di pagina sono aree ripetute nella parte superiore o inferiore delle pagine, dove solitamente si trova il campo numero di pagina.
Annota la numerazione desiderata prima di aprire i menu:
Prima di modificare un documento complesso, crea una copia di backup. Se il documento verrà modificato in entrambe le applicazioni, conserva una copia di lavoro nel formato desiderato e verifica il layout finale nell'applicazione che utilizzerai per modificarlo o stamparlo. I nomi dei menu possono variare a seconda della versione e della piattaforma; le pagine di aiuto ufficiali collegate di seguito sono state verificate il 5 ottobre 2026.
Writer inserisce i numeri di pagina in un'intestazione o in un piè di pagina associati a uno stile di pagina . Uno stile di pagina è un insieme di impostazioni a livello di pagina, tra cui margini, orientamento, intestazioni e piè di pagina. Le pagine che utilizzano lo stesso stile possono condividere queste impostazioni. La procedura guidata Inserisci > Numeri di pagina offre un modo rapido per aggiungere un numero all'intestazione o al piè di pagina per lo stile di pagina corrente. È anche possibile attivare l'intestazione o il piè di pagina desiderato e inserire un campo Numero di pagina da Inserisci > Campo.
Se la versione o il documento in uso non consentono l'utilizzo della procedura guidata, ricorrere all'intestazione/piè di pagina. Un campo per il numero di pagina nel corpo del documento può spostarsi insieme al testo circostante, mentre un'intestazione o un piè di pagina ripetuti rimangono nella loro area di pagina. Per un totale come "Pagina 2 di 8", inserire un campo per il numero di pagina e un campo separato per il conteggio delle pagine; i due valori hanno funzioni diverse.
Anche Word inserisce il numero di pagina nell'intestazione o nel piè di pagina, ma la sua formattazione speciale viene solitamente gestita per sezione. Per un documento semplice, scegli Inserisci > Numero di pagina e seleziona una posizione e uno stile. Le opzioni predefinite di Word includono numeri semplici e layout come "Pagina X di Y". Puoi formattare la numerazione dal menu Numero di pagina.
Dopo aver inserito il campo, apri l'intestazione o il piè di pagina per regolare l'allineamento o aggiungere testo circostante. Evita di inserire manualmente la cifra visualizzata: un numero digitato rimane invariato anche al variare della paginazione.
Nascondere il numero sulla copertina non è sempre la stessa cosa che escludere la copertina dal conteggio. Decidete se la seconda pagina debba mostrare il numero 2 o il numero 1; si tratta di due schemi di numerazione differenti.
Writer include uno stile di pagina "Prima pagina" utilizzabile per la copertina, seguito da un altro stile come "Stile di pagina predefinito". Gli stili di pagina possono definire la presenza di un'intestazione o di un piè di pagina, in modo che la copertina possa omettere il numero di pagina mentre le pagine successive lo visualizzino. Quando una nuova pagina necessita di uno stile particolare, utilizzare Inserisci > Altre interruzioni > Interruzione manuale , scegliere un'interruzione di pagina e selezionare lo stile di pagina per la pagina successiva. A seconda della struttura del documento, potrebbe essere necessario impostare un nuovo numero di pagina in corrispondenza di tale interruzione. Verificare il risultato sulla prima pagina successiva all'interruzione; non dare per scontato che la rimozione del piè di pagina abbia automaticamente riavviato il conteggio.
Per una singola copertina, modifica l'intestazione o il piè di pagina e seleziona " Prima pagina diversa" . In questo modo, l'intestazione e il piè di pagina della prima pagina di quella sezione vengono nascosti o modificati. La pagina successiva può comunque visualizzare il numero 2 perché è la seconda pagina nel conteggio. Se la seconda pagina deve visualizzare il numero 1, le istruzioni di Microsoft indicano di impostare il valore iniziale del numero di pagina della sezione su 0 mentre la prima pagina è nascosta.
Per più di uno schema di numerazione, inserisci un'interruzione di sezione al confine invece di utilizzare una normale interruzione di pagina. Una sezione è una porzione di documento il cui layout o la cui numerazione possono essere controllati separatamente. Seleziona Layout > Interruzioni > Pagina successiva per iniziare la sezione successiva su una nuova pagina. Quindi modifica l'intestazione o il piè di pagina e seleziona Collega alla precedente . Questa opzione determina se l'intestazione o il piè di pagina vengono ripresi dalla sezione precedente; intestazioni e piè di pagina vengono collegati separatamente.
Un layout comune per libri o relazioni prevede la numerazione del frontespizio senza un numero visibile, l'utilizzo di numeri romani minuscoli per le pagine preliminari e l'inizio del contenuto principale dal numero arabo 1. L'approccio più affidabile in entrambi i casi consiste nel creare un confine ben definito nel punto in cui cambia il formato, inserire un campo per la numerazione delle pagine nell'area ripetuta appropriata e controllare la prima pagina su entrambi i lati di tale confine.
In Word, inserisci un'interruzione di sezione "Pagina successiva" prima del testo principale. Nell'intestazione o nel piè di pagina della sezione principale, disattiva " Collegamento al precedente" se la numerazione deve essere diversa. Apri Numeri di pagina > Formato numeri di pagina , seleziona il formato di numerazione desiderato e imposta " Inizia da " su 1. Ripeti l'operazione al limite delle pagine preliminari se la sezione preliminare richiede un formato diverso.
In Writer, usa gli stili di pagina per esprimere i diversi layout di pagina e inserisci un'interruzione manuale quando una pagina deve cambiare stile o riavviare la numerazione. Imposta il formato del campo del numero di pagina per la parte pertinente del documento, quindi verifica il numero visualizzato nella transizione. Gli stili di pagina di Writer controllano anche impostazioni di pagina più generali, quindi la modifica di uno stile può influire su margini, orientamento e intestazioni o piè di pagina, oltre che sulla numerazione. La disposizione esatta dipende da come è strutturato il documento esistente; consulta la guida ufficiale di Writer prima di modificare un file lungo o con una formattazione complessa.
Controlla almeno la copertina, l'ultima pagina del frontespizio, la prima pagina del testo principale, una pagina successiva e l'ultima pagina. Controlla anche l'esportazione in PDF, se è questo il formato che i destinatari visualizzeranno. Quando trasferisci un file modificabile tra Writer e Word, verifica le transizioni di sezione o di stile di pagina e il layout di stampa nell'applicazione di destinazione. Le applicazioni utilizzano strutture diverse per questi controlli, quindi la corrispondenza della numerazione visibile su una schermata non garantisce che tutti i confini si comporteranno allo stesso modo dopo un'altra modifica.
Per un documento breve con una sequenza continua, il campo base per la numerazione delle pagine di entrambi i programmi è solitamente sufficiente. Scegli l'approccio basato sugli stili di pagina di Writer quando layout di pagina, intestazioni o piè di pagina diversi sono fondamentali per l'organizzazione del documento. Scegli l'approccio basato sulle sezioni di Word quando hai bisogno di una numerazione o di un comportamento di intestazione/piè di pagina indipendente in sezioni definite. In entrambi i programmi, pianifica prima i limiti, usa i campi anziché i numeri digitati e verifica immediatamente le pagine dopo ogni modifica.
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