Microsoft PowerPoint 2010 si basa sulla barra multifunzione (Ribbon) e sul formato .pptx introdotti in PowerPoint 2007. Le sue modifiche più utili includono una barra multifunzione personalizzabile, sezioni per le diapositive, funzionalità di editing video più avanzate, la rimozione dello sfondo e una visualizzazione di gestione dei file più completa. Se si confrontano le versioni, la differenza principale è che PowerPoint 2010 ha aggiunto nuovi modi per modificare e condividere le presentazioni; non ha reso i file .pptx automaticamente leggibili da PowerPoint 2003 o versioni precedenti.
La barra multifunzione non era una novità nel 2010; era già presente in Office 2007. PowerPoint 2010, tuttavia, consentiva agli utenti di personalizzarla, aggiungendo schede o gruppi di comandi personali e nascondendo le schede non utilizzate. Per farlo, basta fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione e scegliere Personalizza la barra multifunzione oppure aprire File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione . Questa funzione è utile quando il flusso di lavoro di una presentazione utilizza ripetutamente gli stessi comandi.
Office 2010 ha inoltre sostituito il pulsante Office con la scheda File e la visualizzazione Backstage. Invece di modificare una diapositiva, Backstage raggruppa in un unico posto attività come aprire, salvare, stampare, condividere e controllare le informazioni sui file. In questo modo è più facile trovare le azioni a livello di file, mentre la barra multifunzione rimane il punto di riferimento per i comandi che modificano il contenuto delle diapositive.
Le sezioni consentono di raggruppare diapositive correlate sotto etichette come "Introduzione", "Ricerca" o "Raccomandazioni". Nella visualizzazione Normale, utilizzare il controllo Sezione nella scheda Home per aggiungere una sezione, rinominarla o gestirne le diapositive. Le sezioni possono essere compresse nel riquadro delle miniature, il che semplifica la consultazione di una presentazione lunga e facilita lo spostamento o la revisione di un gruppo di diapositive.
PowerPoint 2010 ha inoltre perfezionato gli effetti di presentazione. Una scheda Transizioni separata visualizza in una galleria una serie di effetti di transizione tra le diapositive e la relativa temporizzazione, mentre gli strumenti Animazioni semplificano l'applicazione e la revisione degli effetti. Questi strumenti aiutano i relatori a creare una sequenza coerente, ma un utilizzo moderato solitamente mantiene l'attenzione del pubblico sul contenuto.
PowerPoint 2010 ha aggiunto pratici controlli di editing video dopo l'inserimento di una clip. È possibile tagliare l'inizio o la fine, impostare i tempi di dissolvenza in entrata e in uscita e scegliere il comportamento di riproduzione tramite gli strumenti video contestuali. L'incorporamento di contenuti multimediali può rendere una presentazione più portatile rispetto all'utilizzo di un file separato collegato, ma può anche aumentarne le dimensioni. Verifica la riproduzione sul computer e sul display che intendi utilizzare.
È anche possibile salvare una presentazione completa come video. In PowerPoint 2010, apri File > Salva e invia > Crea un video , scegli un'opzione di qualità e decidi se utilizzare i tempi registrati e la narrazione. Il flusso di lavoro di esportazione di PowerPoint 2010 creava un file Windows Media Video. Microsoft promuoveva anche una funzionalità di trasmissione per le presentazioni a spettatori remoti, ma questa si basava su un servizio online. Considerala come una funzionalità legacy piuttosto che dare per scontato che funzioni oggi con una vecchia installazione.
Lo strumento Rimuovi sfondo consente di isolare un soggetto da un'immagine senza dover passare a un editor di immagini separato. Seleziona un'immagine inserita, apri Strumenti immagine e scegli il comando di rimozione dello sfondo. PowerPoint contrassegna l'area da rimuovere; utilizza i controlli di perfezionamento Mantieni/Rimuovi per correggere la selezione prima di applicarla. Il risultato dipende dal contrasto e dal livello di dettaglio dell'immagine originale, quindi controlla i bordi, ad esempio capelli o oggetti trasparenti.
Uno strumento integrato per gli screenshot consente anche di inserire una schermata aperta o di selezionare una parte dello schermo dalla scheda Inserisci. Questo è utile per diagrammi, dimostrazioni di software e diapositive di presentazione; ritagliate l'immagine e rimuovete le informazioni private non pertinenti prima di condividerla. La Guida di Microsoft PowerPoint 2010 descrive queste funzionalità di modifica di presentazioni, contenuti multimediali e immagini.
PowerPoint 2010 utilizza il formato Office Open XML .pptx introdotto da PowerPoint 2007. È anche possibile salvare nel vecchio formato .ppt per un flusso di lavoro compatibile con PowerPoint 97-2003, ma si tratta di una conversione e non di una garanzia che tutti i nuovi effetti vengano mantenuti inalterati. Lo strumento di verifica della compatibilità di Microsoft avvisa in merito alle funzionalità che potrebbero cambiare; ad esempio, alcuni elementi multimediali incorporati o aggiornati potrebbero essere convertiti in immagini nel vecchio formato di file. Si consiglia di conservare una copia master in formato .pptx e di testare la copia convertita con la versione precedente desiderata.
PowerPoint 2010 supportava anche la co-creazione di presentazioni archiviate in una raccolta SharePoint, come descritto nell'annuncio di Microsoft relativo a Office 2010. Tale collaborazione dipendeva da un'infrastruttura condivisa compatibile, quindi non era la stessa cosa del semplice scambio di file tramite e-mail.
Per aprire o gestire una presentazione precedente, questi strumenti possono ancora essere utili se si dispone di un'installazione compatibile. Tuttavia, Microsoft ha interrotto il supporto per Office 2010 il 13 ottobre 2020 , quindi non riceve più aggiornamenti di sicurezza né supporto tecnico. Microsoft elenca le date nella pagina del ciclo di vita di Office 2010. Per il lavoro quotidiano, soprattutto per le presentazioni contenenti informazioni sensibili o file scambiati online, è consigliabile utilizzare una versione di Office supportata. Il miglior riepilogo delle novità è quindi storico: PowerPoint 2010 ha migliorato le funzionalità di modifica e presentazione, mentre i suoi servizi online e il fatto che non sia più supportato devono essere considerati separatamente.
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