Cercare elementi nelle cartelle degli account IMAP e nei vecchi archivi è un lavoro frenetico. A differenza dei suoi predecessori, Outlook 2010 offre un modo semplice per cercare immediatamente gli elementi desiderati: email, file, eventi del calendario, attività, ecc. Una volta indicizzate tutte le cartelle di Outlook , è possibile cercare qualsiasi elemento da cartelle e archivi specifici.
La semplice funzione di Ricerca Istantanea consente di manipolare i risultati di ricerca con un solo clic, senza dover ricorrere a complesse procedure di ricerca. In questo articolo, daremo risalto alle diverse opzioni di ricerca e analizzeremo i principali strumenti di ricerca offerti.
Avvia Outlook 2010 e dalla barra laterale sinistra seleziona la cartella desiderata in cui vuoi cercare un elemento.
Ora inserisci la parola chiave di ricerca per iniziare la ricerca: vedrai tutti i risultati che includono le parole chiave specificate. Dalla barra laterale destra puoi vedere elementi, calendario, email che contengono le parole chiave di ricerca.
Vedrai anche una nuova scheda sulla barra multifunzione chiamata Cerca , sotto Strumenti di ricerca. Offre diverse opzioni per filtrare i risultati della ricerca.
Se vuoi cercare allegati nella cartella specificata, clicca sul pulsante " Ha allegati" . Verranno mostrati tutti gli elementi che contengono allegati.
Nel riquadro di ricerca puoi anche modificare la parola chiave con hasattachment: basta inserire l'estensione del file e verranno mostrati tutti gli allegati con quell'estensione. Verranno mostrate anche le email e gli elementi che contengono il nome dell'estensione.
Dal gruppo "Perfeziona" puoi anche scegliere qualsiasi altra opzione per una ricerca più precisa. Cliccando su "Segnalati" nel gruppo "Perfeziona", verranno mostrati tutti gli elementi e le email che sono stati recentemente contrassegnati. Puoi anche cliccare su "Importante " presente sotto il pulsante "Segnalati", dal pulsante " Questa settimana" specificare la sequenza temporale in cui desideri visualizzare i risultati della ricerca.
Se vuoi cercare le email di una persona specifica, clicca su Da all'estremità sinistra del gruppo Affina e nel riquadro di ricerca inserisci semplicemente il nome del destinatario: verranno mostrate tutte le email della persona specificata.
Dal gruppo "Perfeziona" , puoi anche cercare i tuoi elementi per oggetto: clicca semplicemente su "Oggetto" e inserisci la parola chiave. Cliccando su "Non letti" verranno mostrate tutte le email che non sono ancora state lette. Ora clicca su "Altro" per disattivare un'altra funzione di ricerca. Seleziona le opzioni di modulo appropriate dall'elenco e vedrai i rispettivi moduli appena sotto il riquadro di ricerca principale.
Inserisci la parola chiave di ricerca e compila il modulo per rendere il risultato della ricerca più preciso.
Dal gruppo Opzioni , fare clic su Ricerche recenti per visualizzare tutte le parole chiave di ricerca precedenti.
Da Strumenti di ricerca puoi configurare diversi tipi di opzioni, come Stato di indicizzazione , Posizioni in cui cercare (POP e tutte le cartelle degli account IMAP), Ricerca avanzata e Opzioni di ricerca.
Ora clicca su "Ricerca avanzata" , qui puoi sperimentare diverse opzioni di ricerca. Puoi navigare tra le schede e inserire i criteri desiderati nei campi; se vuoi cercare elementi aggiungendo query, abilita "Generatore di query" in questa finestra di dialogo.
Puoi anche consultare le nostre guide su Xobni Search Add-in per Outlook 2010, file PST di Outlook 2010 e opzione di ricerca avanzata (Query Builder) .
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