Se un PDF creato con LibreOffice Writer appare diverso su un altro computer, mancano dei caratteri o un controllo preliminare segnala font non incorporati, la soluzione migliore dipende dal tipo di documento che si deve consegnare. Per un PDF che deve necessariamente contenere i caratteri tipografici, esportatelo come PDF/A e controllate il file risultante. Per un documento che i destinatari dovranno continuare a modificare in LibreOffice, incorporate i font nel file ODT. Si tratta di impostazioni separate: l'incorporamento di un font in un file ODT non garantisce di per sé che il PDF esportato contenga quel font.
L'incorporamento dei font può essere bloccato anche dalla licenza del font stesso o dalla mancanza di glifi. In questi casi, la sola modifica delle impostazioni di esportazione potrebbe non risolvere il problema; spesso la soluzione più pratica è sostituire il font con uno che consenta l'incorporamento e supporti i caratteri in uso.
| Bisogno | Percorso consigliato | Compromesso da controllare |
|---|---|---|
| Fornire un file PDF che includa i caratteri tipografici. | Esporta il file utilizzando un formato PDF/A supportato, quindi controlla l'elenco dei caratteri del PDF. | Il formato PDF/A è un formato di archiviazione con requisiti di conformità che vanno oltre i caratteri tipografici. Verifica moduli, firme, colori e altre caratteristiche speciali nel risultato. |
| Invia un documento Writer modificabile | Nelle impostazioni del file ODT, in Proprietà > Font, abilita l'incorporamento dei font e le categorie di script necessarie. | L'ODT può essere ingrandito, ma le regole di licenza dei caratteri tipografici rimangono valide. |
| Lavorare con un font limitato o non disponibile | Sostituiscilo con un font con licenza e incorporabile che contenga i glifi richiesti, quindi esporta di nuovo. | Interruzioni di riga, impaginazione e identità visiva del documento potrebbero subire modifiche. |
| Mantieni un PDF piccolo e ampiamente compatibile | Utilizza un font installato adatto e verifica se i font del PDF sono incorporati o sostituiti. | Non dare per scontato che un font sia incorporato solo perché appare correttamente sul computer che ha creato il PDF. |
La guida generale di LibreOffice sull'esportazione in PDF afferma che le opzioni PDF/A incorporano tutti i font utilizzati nel documento sorgente. La guida sull'incorporamento dei font descrive una serie di controlli separati per incorporare i font nel file del documento modificabile. Le etichette e il layout della finestra di dialogo possono variare leggermente a seconda della versione di LibreOffice e della modalità di interfaccia.
Tre sintomi possono essere facilmente confusi. Un PDF può segnalare che un font non è incorporato; un font può essere incorporato ma mancare del glifo per un determinato carattere; oppure il PDF può utilizzare un font diverso perché il font desiderato non era disponibile o non è stato possibile incorporarlo. Un quarto caso è un avviso del validatore PDF/A relativo ad altri problemi di conformità. La sola incorporazione di un font non rende un file completamente conforme allo standard PDF/A.
Apri il PDF esportato su un secondo computer o con un altro lettore PDF e controlla i caratteri importanti, in particolare il testo accentato, i simboli e gli alfabeti non latini. In un lettore PDF con le proprietà del documento, apri la sezione Font e cerca le voci contrassegnate come "Incorporati" o "Sottoinsieme incorporato". Un sottoinsieme contiene solo i glifi necessari per quel PDF, che di solito sono sufficienti per la visualizzazione e la stampa. Se il lettore PDF non mostra queste informazioni, utilizza uno strumento di ispezione PDF affidabile o un verificatore di conformità adatto al tuo flusso di lavoro.
In Writer, scegli File > Esporta come > Esporta come PDF (il percorso esatto del menu può variare a seconda dell'interfaccia), apri le opzioni generali e seleziona un formato PDF/A disponibile in Versione PDF o Archiviazione. Esporta in un nuovo file, quindi controlla il PDF risultante anziché affidarti solo alla finestra di dialogo di esportazione.
Utilizzate questa opzione quando il destinatario, l'archivio o il processo di gestione dei documenti richiede il formato PDF/A, oppure quando un aspetto coerente su tutti i sistemi è più importante che mantenere l'output come un normale PDF. La guida di LibreOffice descrive le opzioni PDF/A-1b, PDF/A-2b e PDF/A-3b nella documentazione di esportazione. Scegliete la versione richiesta dall'organizzazione o dall'archivio di destinazione; non selezionatene una solo perché la sua etichetta sembra più recente. Le versioni di PDF/A differiscono per le funzionalità consentite, quindi testate, ove applicabile, elementi interattivi, moduli, firme, trasparenza e contenuti dipendenti dal colore.
Se durante l'esportazione viene visualizzato un avviso che indica che un font non può essere incorporato, annotare la famiglia di font e il tipo di carattere indicati nell'avviso. Verificare quindi se il font viene effettivamente utilizzato nel documento e se tale tipo di carattere ne consente l'incorporamento. Una selezione PDF/A non può ignorare le restrizioni di incorporamento di un font né creare glifi mancanti. Sostituire il tipo di carattere soggetto a restrizioni, installare il font con licenza se mancante oppure richiedere al fornitore del font una versione che ne consenta l'incorporamento. Esportare nuovamente e verificare lo stato del font nel nuovo PDF.
Utilizza questa opzione quando il destinatario deve aprire e modificare il documento di Writer, non solo leggere un PDF statico. Apri File > Proprietà > Carattere , abilita " Incorpora i caratteri nel documento" e scegli le categorie di scrittura pertinenti, come Latino, Asiatico o Complesso. Se abiliti anche " Incorpora solo i caratteri utilizzati nel documento" , i caratteri non utilizzati verranno esclusi; questo può contribuire a mantenere le dimensioni del file ODT più ridotte. Disattivando questa opzione, potrebbero essere inclusi i caratteri a cui si fa riferimento tramite stili o formattazione diretta, anche se tali stili non sono attualmente applicati, il che può aiutare a preservare le future scelte di modifica di un modello.
Salva il file ODT, riaprilo in un'installazione separata di LibreOffice, se possibile, e controlla le pagine che utilizzano caratteri personalizzati. L'incorporamento può migliorare la portabilità, ma aumenta le dimensioni del documento. Inoltre, non modifica i controlli di esportazione in PDF: crea il PDF separatamente e poi verifica i font. Le licenze dei font possono limitare l'incorporamento nei documenti e LibreOffice legge le autorizzazioni di incorporamento dai flag dei file dei font. La guida di LibreOffice sull'incorporamento dei font spiega sia le opzioni di script che le limitazioni di licenza.
Sostituisci un carattere tipografico quando Writer segnala una restrizione di incorporamento, il carattere desiderato non è presente nel sistema o il PDF visualizza riquadri o caratteri sostitutivi. Scegli un carattere sostitutivo in base a requisiti misurabili: copertura dei glifi per ogni lingua e simbolo utilizzato, autorizzazione all'incorporamento nel formato di consegna, disponibilità sui computer che modificheranno il codice sorgente e a capo automatico accettabile nelle pagine esportate. Un carattere adatto al testo in inglese potrebbe non contenere i caratteri CJK, i simboli matematici o i glifi speciali nello stesso documento.
Dopo aver modificato il carattere, rivedete titoli, tabelle, note a piè di pagina, interruzioni di pagina e qualsiasi testo inserito all'interno di forme. Caratteri dall'aspetto simile possono avere larghezze e metriche diverse, che possono spostare i paragrafi o far sì che il contenuto si sposti su un'altra pagina. Se è fondamentale preservare l'impaginazione o l'immagine coordinata, confrontate il nuovo PDF pagina per pagina prima di inviarlo.
Se un font non viene incorporato, annota la sua famiglia e il suo stile esatti, verifica l'autorizzazione all'incorporamento con il fornitore del font e prova un font sostitutivo consentito. Se i font risultano incorporati ma i caratteri vengono comunque visualizzati in modo errato, esamina la copertura dei glifi o la codifica del testo anziché ripetere le stesse impostazioni di esportazione in PDF. La soluzione migliore è quella che soddisfa i requisiti di formato del destinatario, mantenendo al contempo la modificabilità, l'aspetto e l'accessibilità necessari.
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