In Outlook 2010, salva una persona nella cartella Contatti , quindi usa la Rubrica di Outlook per selezionarla quando componi un'e-mail. La Rubrica è una finestra di ricerca, non un'area separata in cui creare contatti. Questa guida illustra come aggiungere e organizzare i contatti, creare un gruppo di contatti e trovare le persone salvate nella finestra di selezione dei destinatari.
Outlook 2010 è un programma desktop obsoleto. Microsoft ha interrotto il supporto per Office 2010 il 13 ottobre 2020, pertanto non riceve più aggiornamenti di sicurezza né assistenza tecnica. I passaggi seguenti descrivono la classica barra multifunzione di Outlook 2010; le etichette possono variare leggermente a seconda della configurazione dell'account.
Avvia Outlook 2010 e seleziona Contatti nel riquadro di navigazione, solitamente in basso a sinistra della finestra. Se non lo vedi, usa i pulsanti di navigazione o l'elenco delle cartelle per aprire la cartella Contatti corrispondente al file di dati o all'account Outlook corretto. Il riquadro principale visualizza i record salvati in quella cartella. Usa la casella di ricerca sopra l'elenco per cercare un nome, un'azienda o altri dettagli.
Outlook può visualizzare lo stesso elenco come schede, voci in stile telefono o tabella, a seconda dei controlli di visualizzazione disponibili nella barra multifunzione. Se un contatto non è presente in una visualizzazione, verifica di aver aperto la cartella in cui è stato salvato prima di crearne una nuova copia.
Per elenchi di piccole dimensioni, utilizza la funzione di ricerca e i controlli di visualizzazione per trovare facilmente i record. Puoi assegnare una categoria di colore o un indicatore di follow-up a un contatto selezionato. Utilizza Sposta se mantieni cartelle di contatti separate. Prima di scegliere Elimina , verifica che la riga selezionata sia il record che intendi rimuovere.
Per inviare regolarmente email allo stesso gruppo di persone, crea un gruppo di contatti personali:
Un gruppo di contatti è un comodo elenco nel profilo di Outlook; non è la rubrica aziendale. La rimozione di un gruppo non comporta l'eliminazione dei singoli contatti. Le linee guida di Microsoft sui gruppi di contatti descrivono la stessa distinzione anche nell'attuale versione di Outlook.
Per utilizzare un mittente salvato in un messaggio, crea una nuova email e seleziona "A" . Nella finestra di dialogo "Seleziona nomi" , apri l'elenco della Rubrica e scegli l'elenco dei Contatti pertinente. Cerca per nome, seleziona la persona corrispondente, quindi scegli "A" , "Cc" o "Ccn" prima di confermare. Puoi ripetere la selezione per altri destinatari.
Innanzitutto, verifica di star effettuando la ricerca nell'elenco indirizzi e nella cartella Contatti corretti. La rubrica di Outlook integrata solitamente elenca gli elementi della cartella Contatti predefinita che dispongono di un indirizzo e-mail o di un numero di fax; un account aziendale potrebbe anche mostrare un elenco indirizzi globale separato gestito dall'organizzazione. Microsoft illustra queste fonti nella sua guida alle impostazioni della rubrica .
Se si utilizza una cartella Contatti aggiuntiva, fare clic con il pulsante destro del mouse su di essa, scegliere Proprietà e cercare la scheda Rubrica di Outlook . Selezionare Mostra questa cartella come rubrica di posta elettronica, se disponibile. Se la scheda non è presente, controllare File > Impostazioni account > Impostazioni account > Rubriche per verificare se il servizio Rubrica di Outlook è configurato; le opzioni esatte dipendono dal profilo. Le istruzioni di Microsoft Outlook classico spiegano come aggiungere le cartelle di contatti idonee al selettore.
Poiché Office 2010 non è più supportato, si consiglia di passare a un'applicazione di posta elettronica supportata prima di utilizzarla per comunicazioni sensibili o aziendali. Per un utilizzo precedente, questi passaggi relativi a Contatti e Rubrica dovrebbero aiutare a gestire le voci salvate in un profilo Outlook 2010 esistente.
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