Per obbligare gli utenti a inserire una password prima di poter aprire un file Excel, è possibile utilizzare la crittografia a livello di file. Nell'applicazione desktop per Windows, andare su File > Informazioni > Proteggi cartella di lavoro > Crittografa con password . In Excel per Mac, aprire File > Password e impostare una password per aprire la cartella di lavoro. Salvare il file, quindi chiuderlo e riaprirlo per verificare che Excel richieda la password.
Questi passaggi si applicano alle versioni desktop di Excel. Excel per il Web non consente di aggiungere, modificare o rimuovere una password di file. Se la cartella di lavoro è aperta in un browser, utilizza " Apri in Excel" per continuare nell'applicazione desktop.
Excel offre diverse protezioni con nomi simili. Solo la crittografia dei file ha lo scopo di impedire l'apertura del file senza la password.
| Protezione | Cosa fa | Blocca l'apertura? |
|---|---|---|
| Crittografa con password | Per aprire il file Excel è necessaria una password. | Sì |
| Proteggi cartella di lavoro | Consente di bloccare la struttura della cartella di lavoro, ad esempio per aggiungere, spostare, eliminare, nascondere o rinominare i fogli. | No |
| Foglio di protezione | Limita le modifiche alle celle selezionate o alle funzionalità del foglio di lavoro. | No |
La protezione a livello di cartella di lavoro e di foglio di calcolo può aiutare a prevenire modifiche accidentali, ma non sostituisce la crittografia dei file quando l'obiettivo è la riservatezza. Microsoft spiega le differenze nella sua guida alla protezione e alla sicurezza di Excel .
Utilizzate Excel per Windows, non la versione per browser. Le etichette esatte possono variare leggermente a seconda della versione, ma il percorso corrente per la versione desktop passa attraverso la pagina Informazioni.
La finestra di dialogo Password di Mac offre anche un'impostazione separata per la password di modifica . Questa opzione è utile quando alcuni destinatari potrebbero aprire una cartella di lavoro ma necessitano di una password diversa per modificarla. Non è la stessa cosa di richiedere una password per aprire il file. Deseleziona questa opzione se desideri semplicemente controllare l'accesso alla cartella di lavoro.
Per le istruzioni dettagliate aggiornate di Microsoft, vedere Proteggere un file Excel . Per le opzioni relative al menu e alla password per Mac, consultare la guida di Microsoft sulle password dei file di Excel per Mac . Microsoft documenta inoltre il limite di lunghezza delle password per Mac nella pagina relativa alla modifica o alla rimozione delle password delle cartelle di lavoro .
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