Come proteggere con password un file Excel

Microsoft Excel è un potente strumento per fogli di calcolo; è in grado di elaborare una grande quantità di dati, supporta macro e supporta un numero ampio e diversificato di formule matematiche e statistiche. A tal fine, viene spesso utilizzato al posto di un database perché è più facile da usare e non molte persone hanno familiarità con il funzionamento di un database.

File Excel protetto con password

Indipendentemente dal tipo di dati archiviati in un file Excel, potrebbe essere necessario proteggerlo con password. A tal fine, Microsoft Excel ha le stesse funzionalità di gestione dei documenti di altre app Microsoft 365 . La possibilità di aggiungere la protezione con password è incorporata. 

Come proteggere con password il file Excel

La protezione con password è disponibile sia su Mac che sulla versione Windows di Excel. È una funzionalità abbastanza vecchia, quindi anche se la tua versione di Office o Microsoft Office ha molti anni, sarai in grado di aggiungere la protezione tramite password.

Su Windows 10 (o precedente/più recente)

1. Apri il file Excel a cui vuoi aggiungere la protezione con password.
2. Vai su File>Informazioni.
3. Seleziona Proteggi cartella di lavoro.
4. Seleziona Crittografa con password.
5. Immettere la password che si desidera utilizzare, quindi confermare la password.
6. Fare clic su Ok e la password verrà impostata.

Su macOS;

1. Apri il file Excel a cui vuoi aggiungere la protezione con password.
2. Vai su File> Password.
3. Inserisci la password che desideri utilizzare, quindi confermala.
4. Fare clic su Ok e la password verrà impostata.

Recupero di file protetti da password

La password che hai impostato per un file Excel non può essere recuperata, nemmeno sul sistema su cui l'hai configurata. Non è in alcun modo legato al tuo account Microsoft e se lo dimentichi, Microsoft non può aiutarti.

Potrebbero esserci strumenti che possono aiutare a violare la password, ma la loro efficacia dipende davvero dagli strumenti. Microsoft generalmente scoraggia gli utenti dall'invio di informazioni sensibili in fogli Excel protetti da password (o documenti Word), quindi è possibile che la password possa essere decifrata con lo strumento giusto.

Conclusione

Se scegli di proteggere con password un file Excel, dovrai trovare un modo sicuro per condividere la password se prevedi di condividere il file. Anche se dovessi caricare il file in una cartella OneDrive condivisa, chiunque abbia accesso alla cartella avrà comunque bisogno della password del file per aprirlo. La password non è in alcun modo collegata ad alcun account online o ad alcuna funzionalità di condivisione di cui dispongono Excel o OneDrive. In tale nota, assicurati di utilizzare una password che non utilizzi per i tuoi account personali.