봉투 인쇄 방법: 워드와 구글 문서에서 간편하게 하는 두 가지 방법

봉투를 인쇄하는 가장 쉬운 방법은 데스크톱 버전의 Microsoft Word를 사용하는 것입니다. [메일링] > [봉투]를 열고 주소를 입력한 다음 봉투 크기를 선택하고 프린터의 용지 공급 안내를 따르세요. Google Docs에서도 Google Workspace Marketplace 추가 기능을 사용하여 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 두 방법 모두 문서 크기를 봉투 크기에 맞추고 봉투를 사용하기 전에 일반 용지에 테스트 인쇄를 해보세요.

인쇄하기 전에

봉투 상자에 인쇄된 크기를 확인하고 프린터에서 해당 크기를 지원하는지 확인하십시오. 일반적인 미국 사무용 봉투는 10호이며, 다른 크기와 국제 규격은 다릅니다. 봉투 덮개를 닫은 상태로 프린터 제조사의 용지 공급 지침을 따르십시오. 프린터마다 용지가 위로 향하는 면과 먼저 급지되는 가장자리가 다를 수 있습니다.

미국 우편의 경우, USPS 지침에 따라 수취인 주소는 하단 중앙에, 반송 주소는 왼쪽 상단에 기재하십시오. 다른 국가로의 우편 발송 시에는 우편 서비스의 주소 작성 지침을 따르십시오. 우표 부착 공간은 비워 두십시오.

방법 1: Microsoft Word에서 직접 인쇄

1. Word 데스크톱 앱을 열고 빈 문서를 시작합니다. [메일링] > [봉투]를 선택합니다 .

2. 봉투 탭 에서 수신인 주소와 반송인 주소를 입력합니다. 편지 형식을 유지하려면 문서에 추가를 선택하고 , 그렇지 않으면 이 대화 상자에서 바로 인쇄할 수 있습니다.
3. 옵션을 선택하세요 . 봉투 옵션 에서 일치하는 크기를 선택합니다. 정확한 크기가 목록에 없으면 사용자 지정 크기를 선택 하고 봉투의 너비와 높이를 입력합니다. 필요한 경우 주소 글꼴이나 위치를 조정한 다음 확인을 선택합니다 .

4. 인쇄 옵션 탭을 열고 프린터에 맞는 용지 공급 방향(위쪽 또는 아래쪽) 및 회전 설정을 확인하십시오. 그림에 표시된 대로 봉투 하나를 정확하게 넣으십시오. 이러한 설정은 프린터마다 다르므로 모든 프린터가 봉투를 같은 방식으로 공급한다고 가정하지 마십시오.
5. 테스트용 봉투를 하나 인쇄해 보세요. 주소가 거꾸로 인쇄되었거나 위치가 어긋난 경우, 프린터의 봉투 용지 공급 방법을 다시 확인하고 용지 공급 설정을 조정하세요. 정렬이 제대로 되면 나머지 봉투를 인쇄하세요. Word에서 봉투를 문서에 추가하면 레이아웃을 저장하고 다시 사용할 수 있습니다.

Microsoft의 Word용 봉투 사용 설명서에는 사용 가능한 크기, 배치 및 용지 공급 설정이 설명되어 있습니다.

방법 2: 추가 기능을 사용하여 Google Docs에서 인쇄하기

Google Docs에는 페이지 크기 및 인쇄 제어 기능이 있지만, 내장된 봉투 기능은 없습니다 . 현재 사용 가능한 옵션 중 하나는 Google Workspace Marketplace에서 Quicklution이 제공하는 타사 메일 병합 추가 기능입니다. 해당 개발사는 Docs에서 봉투 템플릿을 만들고 인쇄하는 기능을 제공한다고 안내하고 있습니다.

1. Google Docs 문서를 엽니다. 확장 프로그램 > 부가 기능 > 부가 기능 가져오기를 선택하고 메일 병합을 검색한 다음, Quicklution이 게시자인지 확인하고 설치합니다. 목록에 표시된 현재 가격과 권한을 검토하세요. Google 파일 및 서비스에 대한 광범위한 액세스 권한이 필요합니다. 이러한 조건에 동의하는 경우에만 승인하세요.
2. 설치 후 확장 프로그램 > 메일 병합 > 봉투를 선택하세요 . #10과 같은 사전 설정 크기를 선택하거나 사용자 지정 크기를 선택하고 봉투의 너비와 높이를 입력한 다음 템플릿을 저장하세요.

3. 봉투 하나를 보낼 경우, 반송 주소는 봉투 왼쪽 상단에, 수신 주소는 봉투 하단 중앙에 입력합니다. 여러 장을 일괄 처리하려면, 각 행에 주소 하나씩 입력된 Google Sheets 파일을 준비하고, 메일 병합 기능을 실행한 후, 스프레드시트를 열고 해당 스프레드시트의 열 이름을 병합 필드로 삽입한 다음, 추가 기능의 안내에 따라 편지/봉투로 병합합니다.
4. 파일 > 인쇄를 선택합니다 . 브라우저의 인쇄 설정에서 추가 설정을 열고 용지 크기 에서 해당 봉투를 선택합니다 . 용지 크기 목록은 선택한 프린터에 따라 다릅니다. 미리 보기를 확인하고 프린터에 필요한 테스트 봉투를 넣은 후 인쇄합니다.

게시자의 최신 봉투 설정 단계 와 Google Workspace Marketplace 목록을 참조하세요 . 게시자는 현재 처음 20회 병합을 무료로 제공한다고 광고하고 있으며, Marketplace에서는 해당 추가 기능을 무료 체험판으로 표시하고 있습니다. 무료 사용을 이용하기 전에 최신 약관을 확인하세요. Google 도움말에서는 페이지 설정 및 문서 인쇄에 대한 정보를 제공합니다 .

일반적인 정렬 문제를 해결합니다

• 인쇄물이 거꾸로 되어 있습니다. 프린터의 용지 공급 도표에 따라 용지 상하 방향 또는 회전 설정을 변경하십시오.
• 주소가 어긋나거나 잘린 경우: 용지와 프린터에서 사용하는 봉투 크기가 동일한지 확인한 후 Word 또는 템플릿에서 위치를 조정하십시오. 먼저 일반 용지에 용지 공급 가장자리를 표시하고 봉투에 대어 테스트해 보세요.
• 봉투가 걸리거나 급지되지 않는 경우: 봉투 크기와 종류가 지원되는지 확인한 후 제조업체의 용지함 또는 수동 급지 지침을 따르십시오. 프린터 설명서에 한 번에 한 장의 봉투만 사용하라고 되어 있으면 그렇게 하십시오.

봉투 하나만 병합하는 경우에는 워드의 내장 도구가 보통 더 간편합니다. 구글 문서 도구를 사용하는 방법은 이미 문서 도구를 사용하고 있거나 스프레드시트에서 주소를 병합해야 하는 경우에 유용하지만, 타사 추가 기능과 해당 기능의 이용 약관에 따라 달라집니다.