Access 2010에서 하이퍼링크 필드를 만드는 방법

Access 2010에서 하이퍼링크 필드를 만들려면 디자인 보기에서 표를 열고 웹페이지 또는 이메일 과 같은 필드 이름을 추가한 다음 데이터 형식을 하이퍼링크 로 설정합니다 . 표를 저장한 다음 데이터시트 보기에서 대상을 입력하거나 편집합니다. 하이퍼링크 필드는 Access에서 열 수 있는 주소를 저장합니다. 웹페이지를 복사하거나 파일을 데이터베이스에 첨부하는 기능은 없습니다.

하이퍼링크 필드는 언제 사용해야 할까요?

데이터베이스 사용자가 레코드에서 관련 웹사이트, 이메일 주소 또는 파일 위치를 열어야 할 때 이 데이터 형식을 사용합니다. 예를 들어 회사 공개 웹사이트, 연락처 이메일 주소 또는 공유 네트워크 드라이브에 저장된 문서 등이 있습니다. 대상 위치는 반드시 존재해야 하며, 각 사용자는 해당 위치에 접근할 수 있는 권한이 있어야 합니다.

하이퍼링크는 첨부 파일 필드와 다릅니다. 하이퍼링크는 파일 자체가 아닌 대상 주소를 저장합니다. 또한 선택적으로 표시 텍스트, 하위 주소 및 화면 팁을 주소와 함께 포함할 수 있습니다. Microsoft 문서에 따르면 하이퍼링크 필드의 최대 문자 수는 2,048자입니다. 보고서, 쿼리 또는 다른 프로그램에서 일반 텍스트 URL이 필요한 경우, 단축 텍스트 필드가 더 적합한지 고려하고 데이터베이스에서 해당 값을 어떻게 사용하는지 테스트해 보세요.

공유 문서의 경우, 각 PC에서 다르게 매핑될 수 있는 드라이브 문자보다는 UNC 경로(예: `/usr/`)를 사용하는 것이 \server\shareolder\guide.pdf동료들이 사용하기에 일반적으로 더 쉽습니다. 자신의 컴퓨터에 있는 파일에 대한 링크는 다른 사용자에게 자동으로 작동하지 않을 수 있습니다.

Access 2010에서 필드를 생성하세요.

1. 디자인 보기에서 표를 엽니다. 기존 표의 경우 탐색 창에서 해당 표를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 디자인 보기를 선택합니다 . 새 표를 만들려면 만들기 > 표를 선택 하고 이름을 지정한 다음 표 탭의 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기로 전환합니다.
2. 필드 이름을 추가하세요. 필드 이름 아래 첫 번째 빈 행에 Website, Email, 또는 와 같이 명확한 이름을 입력하세요 DocumentLink. 저장해야 하는 대상 유형별로 별도의 필드를 사용하세요.
3. 데이터 형식을 설정합니다. 같은 행에서 데이터 형식 목록을 열고 하이퍼링크를 선택합니다 . 이름이나 전화번호와 같이 관련이 없는 필드는 각각 적절한 텍스트 또는 숫자 형식으로 그대로 둡니다.
4. 테이블 디자인을 저장하고 Enter 키를 누릅니다 Ctrl+S. Access에서 새 테이블 이름을 지정하라는 메시지가 나타나면 적절한 테이블 이름을 입력하고 확인합니다. 레코드를 추가할 준비가 되면 데이터시트 보기로 전환합니다.

웹사이트, 파일 또는 이메일 링크를 입력하세요.

데이터시트 보기에서 <web>으로 시작하는 전체 웹 주소를 입력합니다 https://(예: ) https://www.example.org. Access에서 대상 경로를 명확하게 지정할 수 있도록 스키마를 포함해야 합니다. 공유 파일의 경우 접근 가능한 경로를 입력합니다. Access에서 하이퍼링크를 파란색 밑줄로 표시할 수 있지만, 모양만으로는 주소가 올바른지 확인할 수 없습니다.

제목이 있는 이메일 링크를 만들려면 해당 셀을 선택하고 바로 가기 메뉴에서 하이퍼링크 > 하이퍼링크 편집을Ctrl+K 열거나 Enter 키를 누릅니다 . 대화 상자에서 이메일 주소를 선택 하고 받는 사람을 입력한 다음 필요에 따라 제목을 입력합니다. 확인을 클릭합니다 . 링크를 클릭하면 컴퓨터에 설정된 이메일 애플리케이션에서 메시지를 작성하라는 메시지가 표시됩니다. Outlook이 기본 메일 클라이언트로 설정되어 있지 않으면 Outlook이 열리지 않을 수 있습니다.

하이퍼링크 대화 상자를 사용하면 긴 URL보다 표시되는 레이블을 더 읽기 쉽게 만들 수 있습니다. 대상 주소를 정확하게 유지하고 링크가 어디로 연결되는지 사용자에게 알려주는 표시 텍스트를 사용하세요. Microsoft Access 설명서의 하이퍼링크 필드 가이드 에서 필드 주소, 표시 텍스트, 하위 주소 및 화면 설명 부분에 대해 자세히 설명합니다 .

링크를 테스트하고 일반적인 문제를 해결하세요

• URL을 클릭할 수 있는 것처럼 보이지만 열리지 않는 경우: 하이퍼링크를 편집하여 오타, 누락된 문자 https://또는 더 이상 사용되지 않는 페이지 주소가 있는지 확인하십시오. 브라우저에서 해당 목적지에 직접 접속해 보세요.
• 파일 링크는 한 컴퓨터에서만 작동합니다. 파일이 공유 위치에 있고 현재 사용자에게 액세스 권한이 있는지 확인하십시오. 필요한 경우 컴퓨터별 경로 또는 드라이브 문자를 올바른 공유 경로로 바꾸십시오.
• 이메일 링크를 클릭해도 메일 작성 창이 열리지 않는 경우: Windows에 기본 이메일 응용 프로그램이 설정되어 있는지 확인하십시오. Access에서 주소와 제목을 입력하면 메일 프로그램에 메일 전송 요청이 전달되지만, 메시지가 전송되지는 않습니다.
• 저장된 대상을 변경해야 하는 경우, 표시되는 레이블만 바꾸는 대신 하이퍼링크 편집 기능을 사용하십시오 . 레코드를 저장하고 새 대상을 테스트하십시오.

안전한 테스트를 위해 신뢰할 수 있는 공개 페이지, 접근 가능한 파일 또는 본인의 이메일 주소를 사용하세요. 알 수 없는 레코드에서 제공하는 예상치 못한 링크는 열지 마세요. 하이퍼링크 값에는 보이는 텍스트 외에도 추가 정보가 포함될 수 있으므로 레이블에 의존하기 전에 실제 목적지를 확인하세요.

자세한 내용은 Microsoft의 Access 데이터 형식 및 필드 속성 과 HyperlinkPart 참조를 확인하세요. HyperlinkPart 참조 에서는 Access가 하이퍼링크 값의 각 부분을 구분하고 읽는 방법을 설명합니다.