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Excel에서 맞춤법 검사하는 방법
철자가 틀린 단어나 구가 포함된 Excel 워크시트를 보내지 않도록 Excel에서 철자 검사하는 방법을 알아보세요 . 자습서에서는 맞춤법 명령, 키보드 단축키 및 Excel 매크로(VBA 코드) 사용과 같은 Microsoft Excel의 여러 맞춤법 검사 방법을 보여줍니다.
맞춤법 도구를 사용하여 Excel에서 맞춤법 검사하는 방법
몇 개의 텍스트가 포함된 Excel 통합 문서가 있고 콘텐츠의 맞춤법을 검사해야 하는 경우 다음 단계를 따르세요.
- Excel 통합 문서를 엽니다.
- 맞춤법 검사를 수행할 셀 범위를 선택합니다.
- 여러 워크시트에서 맞춤법을 검사해야 하는 경우 Ctrl 키를 누른 다음 해당 워크시트를 선택합니다.
- 이제 Excel 리본 메뉴에서 검토 탭을 클릭합니다.
- 검토 탭에 맞춤법 명령이 표시됩니다 . 맞춤법 검사기 도구를 열려면 클릭하세요.
- 이 도구는 선택한 셀 범위에서 맞춤법이 틀린 첫 번째 단어를 자동으로 강조 표시합니다.
- 맞춤법이 틀린 단어를 하나씩 수정하려면 변경을 클릭합니다 .
철자 교정을 위해 셀 범위를 선택해야 한다는 점을 기억하십시오. 그렇지 않으면 임의의 셀을 선택하면 Excel에서 전체 워크시트 스캔을 시작합니다.
단축키를 사용하여 Excel에서 맞춤법 검사하는 방법
맞춤법 검사를 자주 수행해야 하는 경우를 대비한 단축키는 다음과 같습니다.
- Excel 맞춤법 검사 도구의 단축키는 F7 입니다 .
- 셀이나 워크시트를 선택한 다음 F7 키를 누르기만 하면 됩니다. QWERTY 키보드의 기능 키 섹션에 있어야 합니다.
- 맞춤법 검사 도구가 나타납니다.
- 한 단어를 수정하려면 변경을 클릭 하고 모든 단어를 수정하려면 모두 변경을 클릭합니다.
Excel 매크로를 사용하여 Excel에서 맞춤법 검사하는 방법
Excel 전문가이고 맞춤법 검사 작업을 자동화하려는 경우 다음 Excel 매크로를 사용해 보십시오.
- Alt+F11을 눌러 Excel VBA(Visual Basic for Applications) 편집기를 엽니다.
- VBAProject(Excel File Name.xlsx) 를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다 .
- 삽입 위로 마우스 커서를 가져간 다음 나타나는 메뉴에서 모듈을 선택합니다.
- Module1(코드) 프레임이 열립니다. 맞춤법 검사를 위해 아래 언급된 VBA 코드를 복사하여 붙여넣어야 하는 VBA 편집기입니다.
하위 SpellCheckActiveSheet()
Application.ScreenUpdating = 거짓
Application.Calculation = xlCalculationManual
ActiveSheet.CheckSpelling
Application.ScreenUpdating = 참
Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
엔드 서브
이제 다음 단계에 따라 VBA 코드를 저장하고 실행하십시오.
- VBA 편집기에서 Ctrl+S를 누릅니다 .
- 표시되는 알림 상자에서 아니요를 선택합니다 .
- 이제 Excel에서 이전 Excel 파일을 다시 저장하라는 메시지가 표시됩니다.
- 다른 이름으로 저장 창에 파일 형식 드롭다운 메뉴가 표시됩니다 .
- 메뉴를 클릭하고 해당 드롭다운 목록에서 Excel 매크로 사용 통합 문서를 선택합니다.
- 이제 저장을 클릭하여 VBA 코드가 포함된 기존 Excel 파일을 저장합니다.
- Alt+Q를 눌러 VBA 편집기를 닫습니다.
- 기존 Excel 파일을 닫고 매크로로 새 파일을 엽니다.
- 콘텐츠 사용 버튼을 클릭하여 Excel 통합 문서에서 매크로를 활성화합니다.
- Alt+F8을 눌러 매크로 메뉴를 열고 SpellCheckActiveSheet 를 선택합니다 .
- 이제 실행을 클릭하여 맞춤법 도구를 엽니다.
- 철자가 틀린 단어를 모두 수정하려면 모두 변경을 클릭합니다 .
결론
Microsoft Excel은 숫자와 수학 공식을 처리해야 하므로 맞춤법 검사 도구가 없어야 한다는 의미는 아닙니다. 맞춤법 문제를 수정하는 데 도움이 되는 기본 도구가 있습니다.
앞서 언급한 단계를 활용하여 Excel 통합 문서에서 철자 오류를 제거하고 고객이나 동료에게 신뢰를 보여줄 수 있습니다.
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