Excel에서 셀에 문자 제한을 추가하는 방법

Excel 시트는 데이터를 처리하는 데 항상 사용되는 것은 아닙니다. 행 및 열 레이아웃은 많은 양의 정보를 표시하고 관리하는 데 유용한 방법이며 Excel의 기능을 통해 스프레드시트를 데이터 수집 도구로 사용할 수 있습니다 .

Excel은 다른 사용자가 채울 수 있는 양식으로 사용할 수 있는 몇 가지 기능을 제공하지만 양식 작성 지침을 스프레드시트에 입력해야 하는 경우 지저분해집니다. 

올바른 데이터를 얻는 더 쉬운 방법은 셀에 제한과 제한을 추가하는 것입니다. 제한을 벗어나는 모든 데이터 또는 값은 거부됩니다.

Excel에서 셀의 문자 제한

Excel에서 셀의 문자 제한을 설정할 수 있습니다. 이 제한은 입력된 값이 최소 문자 수이거나 특정 문자 수보다 길지 않도록 작동합니다.

사용자가 전화번호나 우편번호 등을 입력해야 하는 경우에 유용합니다.

1. 글자 수 제한을 추가하려는 Excel 파일 을 엽니다 .
2. 제한이 추가될 셀/열/행 을 선택합니다 .
3. 데이터 탭으로 이동합니다 .
4. 데이터 도구 도구 상자에서 '데이터 유효성 검사' 버튼을 클릭 합니다.
5. 설정 탭으로 이동합니다 .
6. 열기 '허용'드롭 다운을 하고 '텍스트 길이'를 선택합니다.
7. 열기 '데이터'드롭 다운을 하고 제한 기준을 선택합니다. 특정 숫자로 제한하려면 '작거나 같음'을 선택합니다.
8. 최대값을 설정하려면 최대값 필드에 값을 입력합니다.
9. 확인을 클릭합니다.

글자수 제한 툴팁 추가

사용자는 셀에 글자 수 제한이 있는지 여부를 알 수 없으므로 툴팁을 추가하면 도움이 됩니다.

1. 글자수 제한이 있는 셀/열/행 을 선택합니다 .
2. 데이터 탭으로 이동합니다 .
3. 데이터 유효성 검사를 클릭합니다 .
4. 입력 메시지 탭을 선택합니다 .
5. '셀 선택 시 입력 메시지 표시' 옵션을 활성화합니다 .
6. 제목 필드에 툴팁 의 제목 을 입력합니다 .
7. '메시지 입력' 필드 에 메시지 e를 입력 합니다.
8. 클릭 OK.

오류 메시지 추가

사용자가 셀의 문자 제한을 충족하지 않는 값을 입력하면 오류가 표시됩니다. 불행히도 오류 메시지는 일반적이며 값이 제외되지 않은 이유를 사용자에게 알려주지 않습니다. 사용자가 무엇이 잘못되었는지 알 수 있도록 수정할 수 있습니다.

1. 글자수 제한이 있는 셀/열/행 을 선택합니다 .
2. 리본 의 데이터 탭 으로 이동합니다 .
3. 데이터 유효성 검사를 클릭합니다 .
4. 오류 메시지 상자로 이동합니다 .
5. '잘못된 데이터를 입력한 후 오류 경고 표시' 옵션을 활성화합니다 .
6. ' 제목' 필드에 경고 제목을 입력 합니다.
7. 오류 메시지 필드 에 입력할 데이터 종류를 알려주 는 메시지 를 입력 합니다.

결론

셀에 상한 또는 하한 문자 제한을 추가하거나 값을 승인하기 위해 사용자가 입력해야 하는 정확한 문자 수를 입력할 수 있습니다. 다양한 옵션을 살펴보고 셀, 열 또는 행에 필요한 데이터 제한 종류를 추가하십시오.