엑셀 워크시트를 인쇄 가능한 그래프 용지로 변환하기

선택한 범위에 대해 행 높이와 열 너비를 일정하게 지정하고, 인쇄 영역을 정의하고, A4 용지를 선택하고, 눈금선 인쇄를 활성화하면 데스크톱 Excel 워크시트를 인쇄 가능한 그래프 용지로 만들 수 있습니다. 셀이 물리적으로 정사각형이어야 하는 경우, 페이지 레이아웃 보기에서 셀의 높이와 너비를 자로 비교하여 확인하십시오. 일반 보기에서 사용하는 값은 다른 단위로 측정되므로 행 높이 20, 열 너비 5와 같이 고정된 값으로 설정해도 셀이 정사각형이 되는 것은 아닙니다.

시작하기 전에

Excel 화면의 눈금선은 셀 테두리가 아니며 기본적으로 인쇄되지 않습니다. 또한 채우기 색상이 있는 셀 위에 표시되면 눈금선이 사라집니다. 이 가이드에서는 데스크톱 Excel을 기준으로 설명하며, 데스크톱 Excel의 페이지 레이아웃 리본 메뉴에서 아래에 설명된 인쇄 설정을 사용할 수 있습니다. 웹용 Excel에서는 눈금선이 인쇄되지 않으므로 셀 테두리를 사용하거나 데스크톱 Excel에서 통합 문서를 열어 인쇄하십시오. Microsoft의 최신 도움말 페이지에서는 눈금선 인쇄 및 눈금선과 테두리의 차이점에 대해 자세히 설명합니다 .

엑셀에서 인쇄 가능한 그래프 용지 만들기

1. 그리드에 사용할 셀을 선택하세요

   빈 워크시트를 열거나 기존 통합 문서에 새 시트를 추가합니다. 필요한 그래프 용지 크기를 결정한 다음, 해당 페이지에 사용할 직사각형 영역을 선택합니다. 워크시트 전체에 동일한 크기를 적용하려면 행 번호와 열 문자가 만나는 왼쪽 상단 모서리에 있는 [모두 선택] 버튼을 클릭합니다. 한 페이지만 인쇄할 경우에는 인쇄할 행과 열만 선택하는 것이 더 간편합니다.

   

2. 행 높이를 균일하게 설정합니다.

   대상 그리드의 행을 선택한 다음 홈 > 서식 > 행 높이를 선택합니다 . 시작 높이를 입력하고 확인을 선택합니다 . Excel은 일반 보기에서 행 높이를 포인트 단위로 측정합니다. 아래에 표시된 값 18은 예시이며 필수 설정은 아닙니다. 선택한 용지에 인쇄 가능한 행이 충분히 남도록 크기를 조정하십시오.

   

3. 균일한 열 너비를 설정하세요

   같은 표에서 열을 선택하고 홈 > 서식 > 열 너비를 선택합니다 . 시작 값을 입력하고 확인을 선택합니다 . 일반 보기에서 Excel은 열 너비를 포인트 단위가 아닌 기본 글꼴에 연결된 문자 기반 측정값으로 표시합니다. 따라서 행 높이 값과 열 너비 값을 직접 비교할 수 없습니다.

   

4. 세포를 정사각형 비율에 가깝게 미세 조정합니다.

   용지에서 동일한 크기의 그래프 칸이 필요한 경우, 보기 > 페이지 레이아웃 으로 이동하여 눈금자를 표시하세요. Microsoft 문서에 따르면 페이지 레이아웃 보기에서는 행과 열의 크기를 인치, 센티미터 또는 밀리미터로 설정할 수 있습니다. 행 높이와 열 너비를 동일한 실제 크기로 설정한 다음, 페이지를 확인하면서 필요에 따라 조정하세요. 용지 여백과 프린터 배율에 따라 최종 인쇄 크기가 달라질 수 있으므로 눈금자와 인쇄 미리 보기를 확인하는 것이 중요합니다. 열 너비와 행 높이 변경 및 측정 눈금자 사용 에 대한 Microsoft 가이드를 참조하세요 .

   

5. 빈 셀을 포함하여 인쇄 영역을 정의합니다.

   용지에 표시할 전체 사각형 영역(데이터가 없는 셀 포함)을 선택합니다. 그런 다음 [페이지 레이아웃] > [인쇄 영역] > [인쇄 영역 설정] 으로 이동합니다 . 이렇게 하면 Excel에서 워크시트의 불필요한 행과 열을 인쇄하지 않습니다. 그래프 용지의 경우 Excel이 인쇄 영역에 포함된 셀 주위에만 눈금선을 인쇄하므로 영역을 정의하는 것이 중요합니다. 영역 외부의 빈 셀은 표시되지 않습니다. Microsoft 지원 가이드에서 인쇄 영역 제어 기능에 대해 자세히 설명합니다.

   

6. A4 용지를 선택하고 용지 방향을 설정하세요.

   페이지 레이아웃 탭 에서 크기 > A4를 선택합니다 . 세로 방향을 선택하면 세로 격자가, 가로 방향을 선택하면 가로 격자가 표시됩니다. 공간이 더 필요하면 여백을 조정 하거나 용지를 페이지 가운데에 배치합니다. Excel과 프린터 설정에서 용지 크기를 동일하게 설정하세요. 프린터 용지 크기가 다르면 용지 배율이 변경될 수 있습니다. 전체 워크시트를 한 페이지에 표시하려는 경우가 아니라면, 셀이 너무 작아져서 사용하기 불편해질 수 있습니다.

   

7. 인쇄된 눈금선을 켜세요

   페이지 레이아웃 에서 시트 옵션을 찾습니다 . 눈금선 아래에서 인쇄를 선택합니다 . 보기 확인란은 화면에 눈금선이 표시될지 여부만 제어하며 인쇄에는 영향을 미치지 않습니다. 눈금선이 없는 경우 셀 채우기 색상을 제거하거나 채워진 셀 주위에 선이 필요한 경우 테두리를 사용하십시오.

   

8. 인쇄 미리보기를 확인하세요

   Ctrl+P를 누르 거나 파일 > 인쇄를 선택합니다 . 선택한 프린터, A4 용지, 방향, 페이지 수, 여백 및 격자 범위를 확인합니다. 미리 보기에서 격자가 예기치 않게 분할되는 경우 인쇄 영역을 줄이거나 방향을 변경하거나 여백 및 셀 크기를 조정합니다. 미리 보기가 올바르면 인쇄하거나 인쇄 대화 상자에서 PDF로 저장합니다.

   

줄이 출력되지 않으면

• 페이지 레이아웃 > 용지 옵션 > 눈금선 > 인쇄가 선택되어 있는지 확인하십시오 .
• 인쇄 영역에 표시하려는 빈 셀이 포함되어 있는지 확인하고, 눈금선을 가리는 채우기 색상을 모두 제거하십시오.
• 엑셀 용지 크기가 프린터 용지 설정과 일치하는지 확인한 후 미리 보기를 다시 확인하십시오. 그래도 눈금선이 표시되지 않으면 프린터 드라이버를 업데이트하거나 선택한 범위에 얇은 셀 테두리를 적용하십시오.

미리보기에서 올바른 영역과 축척이 표시되면 워크시트를 인쇄 가능한 그래프 용지로 사용할 준비가 된 것입니다. 나중에 동일한 격자 크기와 인쇄 영역 설정을 다시 사용하려면 통합 문서를 저장하십시오.