LibreOffice Writer에서 문서의 특정 영역에 암호를 설정하여 보호하는 방법

LibreOffice Writer는 선택한 섹션을 읽기 전용으로 설정하고, 해당 보호를 해제하기 전에 암호를 요구할 수 있습니다. 이 기능은 문서 전체는 편집 가능해야 하지만 승인된 문구, 지침 또는 양식 소개와 같은 특정 부분은 실수로 변경되지 않도록 해야 할 때 유용합니다.

중요한 제한 사항이 있습니다. LibreOffice는 섹션 보호 기능을 실수로 인한 변경을 방지하는 용도로 설명하며, 정보 보안 용도로는 설명하지 않습니다. 보호된 섹션은 문서의 일부로 유지됩니다. 문서를 전혀 열거나 읽을 수 없도록 하려면 파일 암호화를 사용하십시오.

보호 기능이 올바르게 설정되었을 때 표시되는 화면

보호된 단락은 문서에 계속 표시되어야 하지만, Writer는 해당 단락 내부의 편집을 차단해야 합니다. 단락 외부의 텍스트는 계속 편집 가능해야 합니다. 사용자가 '단락' 대화 상자를 통해 단락 보호를 해제하려고 하면 Writer는 올바른 암호를 입력하라는 메시지를 표시해야 합니다. 이렇게 하면 경계 설정과 암호 동작을 실질적으로 테스트할 수 있습니다.

이 절차는 현재 LibreOffice 26.8 Writer 도움말과 동일합니다. 정확한 메뉴 위치는 사용자 인터페이스 레이아웃이나 지역화에 따라 다를 수 있지만, 명령 이름은 표준 메뉴 기반 인터페이스와 같습니다.

시작하기 전에: 보호할 정확한 텍스트를 확인하세요

섹션 보호는 Writer 섹션 내에 배치된 콘텐츠에 적용됩니다. 문서를 변경하기 전에 보호할 단락을 결정하세요. 섹션이 아직 없는 경우 텍스트를 선택하여 새 섹션을 만들 수 있습니다. 텍스트가 이미 섹션에 있는 경우 새 섹션을 만드는 대신 기존 섹션을 편집하세요.

중요한 문서라면 먼저 작업용 사본을 저장해 두세요. 그러면 범위를 확인하고 잘못된 단락이 선택된 경우 원본을 복원하기가 더 쉬워집니다.

새 섹션을 비밀번호로 보호하세요

1. 콘텐츠를 선택하고 섹션을 만드세요.

문서에서 읽기 전용으로 설정할 단락 또는 연속된 텍스트 블록을 선택합니다. 삽입 > 섹션을 선택합니다 . Writer에서 섹션 대화 상자가 열립니다. 나중에 쉽게 알아볼 수 있도록 섹션에 알아보기 쉬운 이름(예: )을 지정합니다 ApprovedText. 선택한 내용이 보호하려는 내용인지 확인합니다.

콘텐츠가 이미 섹션에 속해 있는 경우 선택 및 생성 단계를 건너뛰세요. [서식] > [섹션]을 선택 하고 목록에서 해당 섹션을 선택한 다음 편집하세요.

2. 쓰기 방지 기능을 켜세요

섹션 대화 상자에서 쓰기 보호 영역을 찾습니다. 보호를 선택합니다 . 보호를 해제할 때 암호를 요구하려면 암호 포함을 선택한 다음 암호를 클릭합니다 .

'보호' 만 선택하면 해당 섹션이 읽기 전용이 되지만, 보호를 해제하는 데 암호가 필요하지 않습니다. 암호로 보호되는 섹션을 만들려면 두 확인란을 모두 선택하십시오.

3. 비밀번호를 입력하고 확인하세요.

암호 대화 상자에 암호를 입력하고 확인 필드에 다시 입력한 다음 확인하십시오. LibreOffice 도움말에는 최소 5자라고 명시되어 있습니다. 중요한 문서에는 더 길고 고유한 암호를 사용하고 암호 관리자 또는 승인된 다른 위치에 저장하십시오. 나중에 암호를 제거하거나 변경하려면 암호가 필요합니다.

섹션 대화 상자로 돌아가서 변경 사항을 확인하십시오. Writer의 섹션 기능과 가장 직접적으로 일치하는 형식을 사용하려면 LibreOffice의 기본 OpenDocument Text 형식으로 문서를 저장하십시오. 다른 워드프로세싱 형식으로 저장하여 다른 사람에게 제공할 경우, 섹션 보호 기능을 사용하기 전에 수신자의 소프트웨어에서 사본을 테스트하십시오. 도움말 페이지에서 제공하는 정보가 모든 형식 및 편집기에서 동일한 동작을 보장하는 것은 아닙니다.

공유하기 전에 보호된 경계를 확인하세요

Writer에서 문서를 연 상태에서 테스트해 보세요. 보호된 단락을 클릭하고 문자를 삽입하거나 삭제해 보세요. Writer는 변경을 차단하고 경고 메시지를 표시해야 합니다. 그런 다음 해당 단락 바로 앞이나 뒤의 단락을 클릭하여 정상적인 편집 기능이 정상적으로 작동하는지 확인하세요.

또한 보호 기능을 해제할 때 암호를 요구하는지 확인하십시오. [서식] > [섹션]을 열고 보호된 섹션을 선택한 다음 [보호]를 해제합니다 . Writer에서 보호 기능을 해제하기 전에 올바른 암호를 요청해야 합니다. 대화 상자를 취소하여 보호 기능을 유지합니다.

• 예상 결과: 선택한 섹션은 계속 표시되지만 읽기 전용 상태가 됩니다.
• 경계 검사: 인접한 보호되지 않은 단락은 편집 가능한 상태로 유지됩니다.
• 비밀번호 확인: 비밀번호 입력 보호 메시지를 제거합니다.
• 저장 후 확인: 문서를 저장하고 닫은 다음 다시 열고 간단한 편집 테스트를 반복합니다.

나중에 보호 기능을 수정하거나 제거할 수 있습니다.

[서식] > [섹션]을 선택 하고 변경하려는 섹션을 선택합니다. 보호를 해제하려면 [ 보호]를 선택 해제합니다 . 섹션에 암호가 설정되어 있는 경우 메시지가 나타나면 올바른 암호를 입력하고 대화 상자를 확인합니다. 암호를 변경하려면 섹션의 [암호] 버튼을 사용하고 메시지에 따라 새 값을 설정하고 확인합니다.

마우스로 보호된 텍스트를 선택하기 어려운 경우, 대화 상자의 섹션 목록을 사용하여 이름으로 선택하십시오. 섹션을 일반 텍스트로 변환하려는 경우가 아니라면 [제거]를 클릭하지 마십시오 . 섹션을 제거하는 것은 쓰기 보호를 해제하는 것과는 다릅니다.

구역 보호만으로는 충분하지 않을 때

섹션 암호는 편집 방지용이지 기밀 유지용이 아닙니다. 암호는 문서 전체를 암호화하거나 파일을 열 수 있는 사람에게 보호된 텍스트를 숨기지 않습니다. 독자가 내용을 볼 수 없도록 하려면 OpenDocument 형식을 사용하여 열기 암호를 설정하고 문서를 저장하십시오. LibreOffice의 저장 대화 상자 설명서에 따르면 LibreOffice XML 기반 형식만 암호를 설정하여 저장할 수 있습니다.

PDF 파일을 배포할 경우, 적절한 경우 PDF 내보내기 보안 옵션을 사용하십시오. LibreOffice의 PDF 내보내기 설명서에는 PDF 파일을 열기 위해 필요한 암호와 특정 작업을 제한하는 데 사용되는 권한 암호가 구분되어 있습니다. 내보낸 파일을 별도의 PDF 뷰어에서 테스트하고, 해당 암호는 다른 경로를 통해 전달하십시오.

원하는 결과에 따라 대조군을 선택하십시오.

제한 사항 및 문제 해결

• 문서 전체가 보호된 것 같습니다. 삽입 > 섹션을 선택하기 전에 의도한 텍스트만 선택했는지 확인하십시오. 서식 > 섹션을 다시 열고 선택한 섹션의 경계를 확인하십시오.
• 누구나 보호 기능을 해제할 수 있습니다. '보호' 와 '암호 사용' 두 가지 옵션이 모두 선택되어 있는지 확인한 후 저장하고 다시 테스트해 보세요.
• 암호를 기억하지 못하는 경우: 문서화된 제거 절차를 수행하려면 올바른 암호가 필요합니다. 암호를 관리되는 암호 저장소에 보관하십시오. 지원되는 암호 복구 바로가기가 있다고 생각하지 마십시오.
• 정보를 숨겨야 합니다. 섹션 보호 기능은 텍스트를 숨기지 않습니다. 파일 암호화를 사용하거나 공유 사본에서 민감한 텍스트를 제거하세요.
• 변환 후에는 해당 기능이 다르게 작동합니다. 수신자가 사용할 정확한 애플리케이션과 형식으로 파일을 확인하십시오. 편집 방지가 중요한 경우, 검증되고 보호된 사본을 배포하거나 필요한 제어 권한을 유지하는 워크플로를 사용하십시오.

공동 작업자가 Writer 문서를 편집할 수는 있지만 특정 단락은 변경하지 않아야 할 경우, 섹션에 암호를 설정하여 보호하는 것이 좋습니다. 성공적인 설정은 간단합니다. 선택한 섹션만 편집이 불가능하고, 인접한 텍스트는 그대로 사용할 수 있으며, 섹션의 보호를 해제하려면 암호를 입력해야 합니다. 기밀 유지를 위해서는 섹션 잠금보다는 파일 자체를 보호하는 것이 좋습니다.

LibreOffice 공식 참조

• LibreOffice Writer에서 콘텐츠 보호하기 (LibreOffice 26.8 도움말)
• 섹션 편집
• 사본 저장 및 암호로 저장 옵션
• PDF 내보내기 명령줄 매개변수 및 보안 옵션