Microsoft 365용 Outlook에서 이메일 예약 발송 방법

Microsoft 365용 Outlook에서 이메일을 예약 보낼 수 있지만, 방법은 사용하는 버전에 따라 다릅니다. 기존 Windows용 Outlook 에서는 메시지 옵션을 열고 ' 다음 날짜 이전에 배달하지 않음'을 설정합니다 . 최신 Outlook 앱 또는 웹용 Outlook에서는 ' 보내기' 버튼 옆에 있는 '보내기 예약'을 사용합니다 . 기존 데스크톱 방식은 메시지 전송 예정 시간에 Outlook이 온라인 상태이고 인터넷에 연결되어 있어야 하지만, 최신 예약 기능은 컴퓨터를 켜둔 상태로 두지 않아도 메시지를 임시 저장함에 보관할 수 있습니다.

Windows용 기존 Outlook에서 이메일 예약 보내기

Outlook 앱에 기존 Windows 리본 메뉴와 옵션 탭이 있는 경우 다음 단계를 따르세요. 메시지는 배달 시간까지 보내기함에 보관됩니다.

1. 이메일을 작성하세요

Outlook을 열고 새 전자 메일 (또는 기존 메시지에 답장)을 선택합니다. 받는 사람, 제목, 그리고 메시지 본문을 입력합니다. 필요한 파일을 첨부하고, 예약 보내기 전에 주소와 첨부 파일이 정확한지 다시 한번 확인합니다.

2. 배송 지연 가능

메시지 창에서 [옵션]을 선택한 다음 [추가 옵션] 영역에서 [배달 지연]을 선택합니다 . 리본 메뉴 레이아웃에 따라 이 명령은 점 세 개( … ) 아래에 있거나 [메시지 옵션] 대화 상자를 통해 사용할 수 있습니다. 보이지 않으면 리본 메뉴를 확장하거나 [추가 명령] 메뉴를 여십시오.

3. 배송 날짜와 시간을 설정하세요

메시지 옵션 창에서 배달 옵션을 찾습니다 . '다음 날짜 이전에 배달하지 않음' 을 선택한 다음 Outlook에서 메시지를 전송할 날짜와 시간을 선택합니다. 오전/오후 및 컴퓨터에 설정된 시간대를 포함하여 날짜를 주의 깊게 확인하십시오. '닫기' 또는 '확인'을 선택하여 메시지 창으로 돌아갑니다.

4. '보내기'를 선택하고 대기열에 추가되었는지 확인합니다.

메시지가 준비되면 [보내기]를 선택하세요 . 메시지는 즉시 전송되지 않고 예약된 시간까지 [보내기함]에 남아 있습니다 . 예약된 시간쯤에 Outlook을 실행하고 네트워크에 연결된 상태로 유지하세요. 컴퓨터가 절전 모드이거나 Outlook이 닫혀 있거나 앱이 오프라인 상태인 경우, Outlook이 다시 연결될 때까지 전송이 지연될 수 있습니다.

새 Outlook 또는 웹 Outlook에서 이메일 예약 보내기

새로운 Windows용 Outlook 또는 웹용 Outlook을 사용하는 경우 일반적으로 기존의 배달 지연 대화 상자가 필요하지 않습니다.

1. 메시지를 작성하고 수신자, 제목, 본문 및 첨부 파일을 추가하세요.
2. '보내기' 옆의 드롭다운 화살표를 선택한 다음 '보내기 예약'을 선택하세요 .
3. 제시된 시간 중 하나를 선택하거나 원하는 날짜와 시간을 선택하세요.
4. 일정 패널에서 '보내기'를 선택하여 확정하세요.

예약된 메시지는 전송 시간까지 임시 저장함 에 보관됩니다 . 지원되는 Microsoft 365 계정의 경우 서비스에서 전송을 처리하므로 Outlook을 열어둘 필요가 없으며 컴퓨터가 오프라인 상태일 수도 있습니다. Microsoft는 새 Outlook에서 예약 전송 기능은 IMAP 또는 POP 계정에서는 사용할 수 없다고 명시합니다.

예약된 이메일을 변경하거나 취소하는 방법

클래식 아웃룩

보낸 편지함을 열고 지연된 메시지를 엽니다. 메시지 옵션으로 이동하여 ' 이전에 배달하지 않음' 옵션 을 해제하여 지연 없이 전송하거나 다른 날짜와 시간을 선택합니다. 옵션 창을 닫고 메시지가 다시 표시되면 '다시 보내기'를 선택합니다 . 메시지가 이미 보낸 편지함에서 나간 경우, 보류 중인 메시지로 더 이상 수정할 수 없습니다.

새로운 Outlook 및 웹용 Outlook

'임시 저장'을 열고 예약된 메시지를 선택합니다. 버전에 따라 '수정' 또는 '보내기 취소'를 선택합니다 . 즉시 전송하거나, 내용을 수정하고 다시 예약하거나, 임시 저장 파일을 삭제하여 취소할 수 있습니다. 수정 후에는 원래 예약 시간이 그대로 유지된다고 생각하지 말고 '다시 보내기 예약'을 선택해야 합니다.

예약된 메시지 문제 해결

• 이메일이 제시간에 전송되지 않았습니다. 기존 Outlook의 경우, 메시지 전송 예정 시간에 Outlook이 열려 있고 온라인 상태이며 인터넷에 연결되어 있는지 확인하십시오. 보낸 편지함에서 아직 전송되지 않은 메시지가 있는지 확인하십시오.
• '예약 전송' 옵션을 찾을 수 없습니다. 기존 Outlook, 새 Outlook 또는 웹 버전을 사용하고 있는지 확인하십시오. 기존 데스크톱 앱은 '배달 지연' 옵션을 사용하고, 새 Outlook 및 웹 앱은 '보내기' 드롭다운 메뉴를 사용합니다.
• 선택한 시간이 잘못된 것 같습니다. 컴퓨터의 날짜, 시간 및 시간대 설정을 확인한 후 예약된 메시지를 다시 열어 전달 시간을 확인하십시오.
• IMAP 또는 POP 계정에서 메시지를 예약 전송해야 합니다. Microsoft는 새 Outlook에서 이러한 계정 유형에 대해서는 예약 전송 기능을 사용할 수 없다고 안내합니다. 지원되는 계정을 사용하거나 기존 Outlook의 배달 지연 기능이 필요한 기능을 충족하는지 확인하십시오.

Outlook에서 어떤 예약 방법을 사용해야 할까요?

• Windows용 클래식 Outlook: 옵션 > 배달 지연을 사용하여 Outlook을 온라인 상태로 유지하고 연결된 상태를 유지하세요.
• Windows용 새 Outlook: 계정에서 지원하는 경우 보내기 옆의 드롭다운 메뉴에서 보내기 예약을 사용하세요.
• 웹 기반 Outlook: 보내기 옆의 드롭다운 메뉴에서 보내기 예약을 선택하세요. 메시지는 배달될 때까지 임시 저장함에 보관됩니다.

버전별 정확한 지침은 Microsoft의 공식 가이드인 Outlook에서 전자 메일 메시지 전송 지연 또는 예약 및 웹용 Outlook에서 전송 예약 에 대한 지침을 참조하십시오 .