ONLYOFFICE Docs에서 기본적으로 변경 내용 추적 기능을 활성화하는 방법

문서를 다시 열었을 때도 변경 내용 추적 기능을 유지하려면, 변경 내용 추적 메뉴를 열고 ' 나와 모든 사용자에 대해 켜기'를 선택하세요 . 이렇게 하면 해당 문서의 변경 내용 추적 상태가 저장되고 공동 작성자에게도 적용됩니다. ' 나에 대해 켜기'를 선택하면 현재 편집 세션에만 적용되며 파일을 다시 로드하면 설정이 유지되지 않습니다. ONLYOFFICE 도움말 센터에서는 이 두 가지 옵션을 별도로 설명하고 있으며, 설치된 모든 문서에 대해 변경 내용 추적 기능을 강제로 켜는 단일 설정에 대한 설명은 제공하지 않습니다.

이 가이드에서는 웹 및 데스크톱 문서 편집기에 대해 설명합니다. 레이블과 배치 위치는 버전이나 호스트 애플리케이션에 따라 약간씩 다를 수 있지만, 핵심적인 선택 사항은 동일합니다. 문서 자체에 추적 기능을 유지해야 하는 경우 공유 옵션을 선택하십시오.

필요한 동작을 선택하세요

현재 문서에 대해 변경 내용 추적을 활성화합니다.

1. 문서 편집기에서 문서를 엽니다. 편집 또는 검토 권한이 있는지 확인하십시오. 보기 전용 세션으로는 문서 설정을 변경할 수 없습니다.
2. 변경 내용 추적 메뉴를 엽니다. 웹 편집기에서는 공동 작업 탭의 변경 내용 추적 컨트롤이나 오른쪽 하단 모서리에 있는 변경 내용 추적 상태 표시줄 컨트롤을 사용합니다. 상태 표시줄 컨트롤을 사용하면 추적 옵션이 포함된 메뉴가 열립니다.
3. "나와 모든 사용자에게 적용"을 선택하세요. 이는 영구적으로 모든 사용자에게 적용되는 옵션입니다. 편집자는 추적 상태가 모든 사용자에게 적용된다는 알림을 표시할 수 있습니다. "나에게 적용"을 선택하면 이번 세션 동안에만 본인에 대한 추적이 활성화됩니다.
4. 간단한 테스트 편집을 하고 수정 내용이 표시되는지 확인하세요. 단어를 삽입하거나 짧은 구문을 수정해 보세요. 추적 기능이 활성화된 경우, 삽입된 텍스트와 기타 수정 사항이 눈에 띄게 표시됩니다. 문서에 남겨두면 안 되는 테스트 편집 내용은 실행 취소하세요.

변경 내용이 유지되는지 확인하려면 문서를 저장하거나 편집자가 저장을 완료할 때까지 기다린 후 문서를 닫고 다시 여십시오. 중요한 편집을 하기 전에 공유된 변경 내용 추적 상태가 켜져 있는지 확인하십시오. 다른 편집자가 일반 변경 내용 추적 상태를 변경하면 모든 사용자에게 영향을 미칠 수 있습니다. ONLYOFFICE에서는 모든 사용자에 대해 이 기능을 끄면 공유 설정이 모든 사용자에게 변경된다고 설명합니다.

ONLYOFFICE에서 "기본값"이란 무엇을 의미하는가

"기본값"이라는 표현은 편집자 설정이나 파일마다 저장되는 설정을 의미할 수 있습니다. 문서에 설명된 " 나와 모든 사람에게 켜짐" 옵션 은 후자에 해당하며, 해당 문서에 대한 추적 기능을 유지합니다. 이는 관련 없는 문서를 열 때마다 추적 기능이 자동으로 켜지는 개인 설정과는 다릅니다.

현재 ONLYOFFICE 도움말 센터에서는 세션별 및 공유 제어에 대해 설명하고 있으며, 검토 전용 액세스 권한을 부여하면 검토자를 위해 변경 내용 추적 기능이 자동으로 활성화된다고 안내합니다. 하지만 모든 문서에 대해 추적 기능을 활성화하는 사용자 기본 설정이나 관리자 스위치에 대한 설명은 없습니다. 해당 메뉴가 보이지 않으면 액세스 권한과 호스트 애플리케이션의 편집기 버전을 확인하십시오. 배포 환경에 따라 인터페이스가 사용자 정의될 수도 있습니다. 문서 플랫폼 관리자에게 파일 생성 시 문서 추적 설정을 위한 워크플로가 통합되어 있는지 문의하십시오.

자동화된 문서 워크플로의 경우

자체 ONLYOFFICE 워크플로를 구축하는 조직은 ONLYOFFICE Office API를 통해 변경 내용 추적을 설정할 수 있습니다. 이 ApiDocument.SetTrackRevisions(isTrack)메서드는 변경 내용 추적 모드를 설정하며, 공식 API 예제 true에서는 추적을 켜기 위해 이 메서드를 호출합니다. 이는 매크로 또는 플러그인과 같은 지원되는 문서 자동화 컨텍스트에서 실행되는 코드에 대한 문서 API 메서드입니다. 표준 편집기의 구성 JSON에 붙여넣는 스위치가 아니며, 이 메서드 자체만으로는 향후 모든 파일에 대한 조직 전체의 기본값을 설정하지 않습니다.

const doc = Api.GetDocument();
doc.SetTrackRevisions(true);

이 방법을 사용하려면 해당 자동화 프로세스를 유지 관리하고, 먼저 복사본에서 테스트하십시오. 통합 담당자는 특정 ONLYOFFICE Docs 버전 및 문서 워크플로에 맞춰 코드 실행 시점과 방법을 조정해야 할 수 있습니다. 문서가 하나뿐이거나 짧은 편집 세션만 필요한 경우에는 내장 메뉴를 사용하는 것이 더 간단하며 사용자 지정 코드를 작성할 필요가 없습니다.

일반적인 문제 및 점검 사항

• 메뉴를 다시 열면 설정이 사라집니다. 아마도 "나에게만 켜기"를 선택하셨을 것입니다. 메뉴를 다시 열고 "나와 모든 사람에게 켜기"를 선택하세요.
• 다른 사용자가 추적 정보를 볼 수 없는 경우: 공유 옵션이 활성화되어 있는지, 그리고 해당 사용자의 편집 세션이 새로 고쳐졌는지 확인하세요. 공동 작업자가 공유 추적 상태를 변경할 수 있으므로 메뉴를 다시 확인하십시오.
• 추적 기능을 끌 수 없습니다. 검토 전용 액세스 권한이 있는 경우 이는 정상적인 동작입니다. 이 기능은 검토자를 위해 활성화되어 있으며, 문서 소유자 또는 다른 권한 있는 사용자는 제안을 검토하고 승인하거나 거부할 수 있습니다.
• 변경 사항이 없는 것처럼 보일 수 있습니다. 변경 내용 추적이 켜져 있는지 확인한 후 테스트 편집을 해보세요. 표시 모드는 수정 내용이 표시되는 방식을 제어합니다. "최종" 모드에서는 변경 사항이 승인된 것처럼 문서가 표시되지만, 실제로는 변경 사항을 승인하지 않습니다. 기록된 수정 내용을 확인하려면 마크업 보기로 전환하세요.
• 모든 새 파일에 이 설정이 필요합니다. 문서화된 문서별 메뉴는 모든 파일에 대한 기본값을 설정하지 않습니다. 플랫폼 관리자 또는 통합 담당자에게 배포에 지원되는 템플릿이나 생성 시 자동화 기능에 대해 문의하고, 새로 생성한 테스트 문서를 사용하여 동작을 확인하십시오.

빠른 확인 체크리스트

• 메뉴에는 나와 모든 사람의 위치 추적이 켜져 있다고 나와 있습니다.
• 테스트 삽입 또는 삭제는 수정 내역으로 나타납니다.
• 문서를 닫았다가 다시 열어도 추적 상태는 활성화된 상태로 유지됩니다.
• 공동 저자는 각자의 접근 권한 및 추후 공유된 변경 사항에 따라 동일한 공유 상태를 볼 수 있습니다.
• 최종 표시 모드는 검토자가 수정 사항을 확인해야 할 때 마크업 모드로 설정됩니다.

위의 단계 (문서 검토 및 변경 내용 추적 , 문서 편집기 공동 작업 탭 , ApiDocument.SetTrackRevisions )에 대한 참조는 ONLYOFFICE 사용자 가이드 및 API 문서를 참조하십시오. (2026년 10월 6일 확인) 인터페이스 세부 정보는 버전 및 ONLYOFFICE Docs가 포함된 애플리케이션에 따라 다를 수 있습니다.