ONLYOFFICE Docs와 Microsoft 365 웹 앱 중 어느 것이 서식을 더 잘 유지할까요?

DOCX 파일을 다른 브라우저 편집기에서 열었을 때 다르게 보일 경우, 파일 확장자만으로는 어떤 애플리케이션이 레이아웃을 가장 잘 유지하는지 알 수 없습니다. 실질적인 비교를 위해 ONLYOFFICE Docs와 Microsoft Word 웹 버전에서 동일한 문서를 열어보고, 실제로 인쇄하거나 공유해야 하는 페이지를 비교해 보세요. 두 프로그램 모두 Word 문서를 지원하지만, 동일한 편집 컨트롤을 제공하지 않으며 복잡한 페이지 요소의 동작 방식도 다를 수 있습니다.

범위: "Microsoft 365 웹 앱"은 웹 브라우저에서 실행되는 Word, Excel 및 PowerPoint를 포함합니다. 이 문서에서는 ONLYOFFICE Docs Document Editor와 웹용 Microsoft Word의 워드 프로세싱 레이아웃을 비교합니다. 스프레드시트 및 프레젠테이션의 정확성은 파일별로 별도의 검사가 필요합니다.

형식 충실도란 무엇을 의미하는가

서식 충실도는 편집기가 문서의 의도된 모양(페이지 나누기, 줄 바꿈, 글꼴, 간격, 표, 이미지, 머리글, 바닥글 및 기타 개체)을 얼마나 정확하게 표시하고 유지하는지를 나타냅니다. 이는 텍스트가 그대로 유지되는지, 파일이 열리는지, 또는 편집기에서 DOCX 파일로 내보낼 수 있는지와는 다른 문제입니다.

DOCX는 Office Open XML 패키지이지만, 동일한 형식을 공유한다고 해서 모든 응용 프로그램에서 동일하게 렌더링되는 것은 아닙니다. 글꼴 누락, 페이지 매김 동작의 차이, 변환된 소스 형식 또는 브라우저에서만 표시할 수 있는 개체 등으로 인해 결과가 달라질 수 있습니다. Microsoft는 자사의 브라우저와 데스크톱 환경에서 일부 기능의 작동 방식이 다르다고 명시하고 있습니다. Microsoft의 웹용 Word 기능 가이드에서 이러한 차이점을 확인할 수 있습니다. 조치: "DOCX 지원"을 호환성 점수로 간주하기보다는 최종 편집기와 내보내기 경로에서 대표 파일을 직접 확인해 보세요.

공식 문서에서 확인되는 내용

웹용 워드는 편집 화면이 다릅니다.

Microsoft에 따르면 웹용 Word는 문서를 보거나 인쇄할 때 데스크톱 앱의 인쇄 레이아웃 보기와 동일하게 표시됩니다. 하지만 편집 보기에서는 여백이나 페이지 나누기와 같은 페이지 서식이 표시되지 않습니다. 도형, 차트, 텍스트 상자, SmartArt, 수식 및 특정 필드를 포함한 일부 개체는 브라우저에서 자리 표시자로 표시되거나 편집할 수 없을 수 있습니다. 페이지 여백, 방향 및 열은 유지되지만 웹용 Word에서는 변경할 수 없습니다. Microsoft의 설명서는 머리글과 바닥글에 대해 완전히 일관적이지 않습니다. 브라우저와 데스크톱 비교 설명서에서는 머리글과 바닥글을 편집할 수 없다고 나와 있지만, 기능 비교에서는 웹용 Word에서 머리글/바닥글을 지원한다고 명시되어 있습니다. 따라서 이 기능은 현재 사용 중인 웹 편집기와 문서에 따라 달라질 수 있습니다. 조치: 공유 템플릿을 변경하기 전에 계정에서 필요한 머리글이나 바닥글을 정확하게 테스트하십시오.

이는 브라우저 편집기에서 검사하거나 변경할 수 있는 항목의 차이일 뿐이며, 모든 문서가 잘못 표시된다는 것을 의미하지는 않습니다. 조치: 페이지 매김이 중요한 경우 Word의 읽기 또는 인쇄 보기 모드를 사용하고 PDF로 내보내 최종 시각적 검사를 수행한 다음, 브라우저에서 볼 수 없는 페이지 수준 변경 사항은 데스크톱 앱을 열어 확인하세요.

ONLYOFFICE Docs는 편집기에서 페이지 레이아웃 제어 기능을 제공합니다.

ONLYOFFICE 문서 편집기 가이드의 레이아웃 탭에서는 페이지 방향, 크기, 여백 및 열에 대해 설명하고, 스타일 가이드에서는 제목, 목록, 일반 텍스트 및 기타 콘텐츠에 대한 단락 및 텍스트 스타일을 설명합니다. 지원 형식 문서에는 편집 가능한 문서 형식에 DOCX가 포함되어 있으며, 파일을 업로드하거나 편집을 위해 열 때 OOXML로 변환된다고 명시되어 있습니다. 자세한 내용은 ONLYOFFICE 지원 형식 표 , 페이지 매개변수 가이드 및 서식 스타일 가이드를 참조하십시오 .

문서화된 제어 기능은 워크플로에서 브라우저 기반 페이지 설정이 필요한 경우 유용할 수 있지만, 이러한 기능이 있다고 해서 가져온 모든 Word 파일의 페이지 매김이 정확하게 유지된다는 보장은 없습니다. 또한 사용 가능한 동작은 ONLYOFFICE 에디션 및 배포 방식에 따라 달라질 수 있습니다. 조치: 사용할 버전과 통합 방식을 확인한 후, 원본 파일을 열고, 편집하고, 저장한 다음 다시 열어 테스트하십시오.

레이아웃을 더 잘 유지해주는 편집기는 무엇일까요?

위의 자료만으로는 어느 쪽이 더 우수한지 단정 지을 수 없습니다. 두 업체 모두 기능 목록을 파일별 렌더링 성능을 객관적으로 평가할 수 있는 기준점으로 삼지 않았으며, 이번 비교는 통제된 테스트 환경을 가정한 것이 아닙니다. 단락, 제목, 기본적인 표로 구성된 간단한 문서는 두 편집기 간에 큰 차이 없이 변환되지만, 복잡한 디자인의 보고서는 간단한 샘플에서는 드러나지 않는 차이점을 보여줄 수 있습니다.

Microsoft는 웹용 Word에서 DOCX 및 DOTX 파일을 열 수 있고, 이전 버전의 DOC/DOT 파일도 표시할 수 있지만 편집을 위해 DOCX/DOTX 사본을 생성한다고 명시하고 있습니다. ODT 파일 지원은 SharePoint 라이브러리에 저장된 파일로 제한됩니다. 또한 Microsoft는 ODT와 DOCX 파일 간의 서식이 다를 수 있다고 경고합니다. 웹용 Word에서 지원하는 형식 및 ODT/DOCX 비교를 참조하십시오 . 조치: 사본만 변환하고 변환된 파일이 검토를 통과할 때까지 원본을 보관하십시오.

흔히 잘못 알려진 사실들을 바로잡아야 합니다

"두 파일 형식 모두 DOCX를 지원하므로 외관상 동일할 것입니다."

검증되지 않았습니다. 형식 지원은 편집기가 문서화된 조건에서 파일을 처리할 수 있음을 의미하며, 렌더링 엔진 간에 픽셀 단위로 동일한 레이아웃을 보장하는 것은 아닙니다. 페이지 매김이 정확한 글꼴 크기, 표 크기, 섹션 설정 또는 배치된 개체에 따라 달라지는 경우 차이가 더 두드러지게 나타납니다. 조치: 실제 문서에서 사용하는 모든 레이아웃 기능의 예시를 하나씩 포함하는 테스트 사본을 만드세요.

"화면이 제대로 나오면 인쇄 결과도 보장됩니다."

꼭 그렇지는 않습니다. 브라우저의 편집 화면, 읽기 보기, 내보낸 PDF 파일, 프린터는 워크플로의 서로 다른 단계를 나타낼 수 있습니다. Word 설명서에서는 편집 보기와 보기 및 인쇄 동작을 구분합니다. 작업: 인쇄하기 전에 내보낸 PDF 파일을 페이지 크기로 검토하고 모든 페이지 나누기를 확인하십시오.

"보존된 기능으로 표시된 항목은 온라인에서 완전히 편집할 수 있습니다."

기능에 따라 다릅니다. Microsoft에 따르면 일부 콘텐츠는 웹용 Word에서 보존되지만 자리 표시자로 표시되거나 편집할 수 없을 수 있습니다. 보존 기능은 지원되는 경우에 콘텐츠가 삭제되는 것을 방지하는 것이며, 브라우저에서 편집할 수 있는 기능을 자동으로 제공하는 것은 아닙니다. 조치: 편집 가능해야 하는 요소 목록을 작성하고, 선택한 편집기에서 각 요소가 제대로 작동하는지 확인하십시오.

반복 가능한 충실도 테스트

1. 팀에서 공유하는 문서 형식이 DOCX인 경우, 원본 문서를 DOCX 형식으로 저장하세요.
2. 스타일, 여러 페이지에 걸친 표, 섹션 나누기, 텍스트 줄 바꿈이 적용된 이미지, 머리글과 바닥글, 각주, 그리고 사용하는 모든 다이어그램이나 수식과 같은 대표적인 기능을 포함하십시오.
3. 각 편집기에서 동일한 원본 파일을 엽니다. 제품 버전, 브라우저, 그리고 가져오기 시 파일 변환 여부를 기록합니다.
4. 글꼴 대체, 줄 바꿈, 표 너비, 페이지 수, 이미지 배치, 머리글/바닥글 위치 및 섹션별 페이지 설정을 비교하십시오.
5. 간단한 수정을 하고 저장한 다음, 두 편집기에서 문서를 닫고 다시 여세요. 이렇게 하면 저장하기 전에는 눈에 띄지 않는 변경 사항을 포착할 수 있습니다.
6. 사용하려는 워크플로에서 PDF로 내보내기합니다. PDF 페이지를 승인된 참조 파일과 비교하여 글꼴, 다이어그램 및 표가 읽기 쉬운지 확인합니다.

비교할 때는 동일한 브라우저 확대/축소 및 페이지 크기를 사용하고, 페이지 레이아웃이 유동적인 웹 버전과 고정 페이지 PDF를 비교하는 것은 피하십시오. 중요한 계약서, 양식, 간행물 또는 엄격한 페이지 매김이 필요한 문서의 경우, 원본을 보관하고 내보낸 파일을 사람이 직접 검토하도록 하십시오.

실질적인 권장 사항

팀의 실제 업무에 따라 선택하세요. ONLYOFFICE Docs는 문서화된 페이지 레이아웃 제어 및 다양한 입력 형식 처리가 필요한 브라우저 기반 워크플로에 적합할 수 있습니다. Word for the web은 Microsoft 365에서 이미 협업하고 있으며 익숙한 DOCX 파일 형식에 액세스하고 온라인 공동 작업을 필요로 하는 팀에 적합할 수 있습니다. 단, 일부 고급 레이아웃 편집 기능은 데스크톱에서만 사용할 수 있다는 점을 감안해야 합니다. 이는 워크플로를 고려한 것이지, 어떤 렌더링 도구가 항상 더 우수하다는 것을 의미하는 것은 아닙니다.

계약, 규정 또는 인쇄상의 이유로 정확한 모양이 중요한 경우, 자체 대표 파일 테스트를 통과한 편집기를 사용하고 PDF를 검토된 최종 전달 형식으로 간주하십시오. 일반적인 문서의 경우, 마이그레이션 전에 실제 파일 몇 개를 테스트해 보세요. 문제가 있는 페이지를 10분 정도 비교해 보는 것이 일반적인 호환성 라벨을 붙이는 것보다 훨씬 더 유용한 정보를 제공합니다.

공식 참고 자료

• 마이크로소프트: 웹 브라우저와 워드에서 문서를 사용할 때의 차이점
• 마이크로소프트: 웹용 워드 기능 비교
• 마이크로소프트: 웹용 워드에서 ODT와 DOCX의 차이점
• ONLYOFFICE: 지원되는 문서 형식
• ONLYOFFICE: 페이지 매개변수
• ONLYOFFICE: 서식 스타일