Outlook에서 모임 초대를 만들고 보내는 방법

회의 초대는 회의보다 훨씬 이전에 온라인으로 이동했습니다. 디지털 플래너, 온라인 캘린더 및 웹 기반 이벤트의 인기를 감안할 때 초대장이 그에 따라 관리되는 것은 당연합니다.

대부분의 온라인 이벤트는 잠재적인 참가자와 공유할 수 있는 간단한 링크를 제공합니다. 링크는 이벤트를 온라인 캘린더에 추가합니다. Outlook을 사용하면 비슷한 것을 만들 수 있지만 온라인 이벤트와 관련이 없습니다.

Outlook의 모임 초대

Outlook에서 일정 초대장을 일정에 보낼 수 있습니다. 이 이벤트는 온라인 또는 오프라인일 수 있습니다. 그것은 전적으로 귀하에게 달려 있으며 Outlook의 기능은 이벤트 유형에 관한 것이 아니라 보내려는 초대장 유형에 관한 것입니다.

Outlook 모임 초대는 여러 사람에게 보낼 수 있고 받는 사람은 수락하거나 거부할 수 있으며 누가 참석하고 누가 참석하지 않는지 확인할 수 있습니다.

수신자가 초대를 수락하면 이벤트/회의가 자동으로 캘린더에 추가됩니다. 

모임 초대 만들기

Microsoft 365용 Outlook에서 초대를 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. 아웃룩을 엽니다 .
2. 새 메시지 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다 .
3. 회의 를 선택 합니다. 새 창이 열립니다.

1. 주고받는 모임의 이름 / 제목을.
2. 반드시 참석해야 하는 참가자의 경우 필수 필드에 이메일을 입력합니다.
3. 회의 에서 옵트아웃 할 수 있는 참가자의 경우 선택 필드에 이메일을 입력 합니다. 
4. 시작 및 종료 시간과 날짜를 선택 합니다. 회의 또는 이벤트가 하루 종일 지속되는 경우 하루 종일을 선택합니다.
5. 회의가 여러 시간대에 걸쳐 개최되는 경우 시간대 를 선택하고 초대가 생성되는 시간대를 선택합니다.
6. 는 IF 회의가 반복되고 , 예를 들면, 매주 또는 매일 직원 회의, 선택 만들기는 반복.
7. 회의 의 반복 기간 을 선택합니다 .
8. 회의에 필요한 메시지를 추가하고 파일 을 첨부 하여 초대장을 보냅니다.

회의 초대 수락

회의 초대는 대부분의 이메일 클라이언트와 이메일 서비스의 웹 인터페이스에서 수락할 수 있습니다. Outlook을 사용하는 경우 아래 단계에 따라 회의 초대를 수락(또는 거절)하세요.

1. 초대를 두 번 클릭합니다 (받은 편지함에 이메일로 표시됨).
2. 수락 버튼을 클릭하고 지금 응답 보내기를 선택 합니다.
3. 회의 를 거부 하려면 거부 버튼을 클릭 합니다 .

회의 응답 보기

미팅에 대한 응답을 찾는 위치를 알고 있다면 간단하게 볼 수 있습니다. 

1. 아웃룩을 엽니다 .
2. 왼쪽 열 하단에 있는 캘린더 아이콘 을 클릭합니다 .
3. 캘린더 에서 회의 를 찾습니다 .
4. 회의 를 두 번 클릭하여 엽니다.
5. 추적 탭으로 이동합니다 .
6. 초대를 수락, 거부 또는 잠정 수락한 참석자 목록 이 표시됩니다 .

결론

Outlook 회의 초대를 Gmail에 추가할 수 있습니다. Gmail은 초대를 보낼 때 받은 메시지를 구문 분석하여 Google 캘린더 일정으로 변환할 수 있습니다. 초대에 있는 대부분의 정보를 유지할 수 있습니다.