웹, 윈도우 및 모바일 Outlook에 연락처를 추가하는 방법

Outlook에 연락처를 추가하려면 [사용자]를 열고 [새 연락처]를 선택한 다음 연락처 정보를 입력하고 저장하세요. 이메일 발신자 프로필 카드에서 직접 연락처를 만들 수도 있습니다. 저장 버튼의 위치는 Outlook 버전에 따라 다르므로 아래 설명에서 사용 중인 버전에 맞는 방법을 찾아보세요.

웹 기반 Outlook 또는 새 Outlook에 연락처를 추가하세요.

웹용 Outlook과 새로운 Windows용 Outlook에서는 연락처를 [사용자] 영역에서 관리할 수 있습니다. 저장된 연락처에는 이름, 이메일 주소, 전화번호, 회사, 직책, 주소, 생년월일, 메모 및 기타 필드를 포함할 수 있습니다. Microsoft의 최신 연락처 관련 지침은 Outlook 연락처 지원 페이지 에서 확인할 수 있습니다 .

1. Outlook을 열고 탐색 창에서 '사용자'를 선택합니다.
2. 새 연락처를 선택하세요 .
3. 이름과 이메일 주소를 입력한 후, 필요한 전화번호, 회사명, 주소 또는 기타 세부 정보를 추가하세요.
4. 처음에 표시되지 않는 필드가 필요한 경우 '더 추가'를 선택하세요 .
5. 웹용 Outlook 또는 Outlook.com에서 [만들기]를 선택합니다 . 새 Windows용 Outlook에서는 이 버튼의 레이블이 [ 저장] 일 수 있습니다 .

선택한 계정 및 연락처 폴더의 연락처 목록에 해당 연락처가 표시됩니다. 여러 계정을 사용하는 경우 연락처를 생성하기 전에 어떤 계정 또는 폴더가 활성화되어 있는지 확인하십시오.

이메일에서 바로 연락처를 추가하세요

이미 이메일을 보낸 사람이 있다면 이메일 주소를 다시 입력할 필요가 없습니다. 메시지를 열고 발신자의 이름이나 사진을 선택하여 프로필 카드를 연 다음, ' 연락처에 추가'를 선택하세요 . 원하는 추가 정보를 입력한 후 연락처를 저장하면 됩니다. 이 기능은 Outlook에서 메일 작성 시 주소를 자동으로 제안하지만, 더 쉽게 찾고 편집할 수 있는 전체 연락처 정보를 만들고 싶을 때도 유용합니다.

Windows용 기존 Outlook에서 연락처 추가

기존 Outlook은 새 Outlook과 다른 연락처 양식을 사용합니다. 데스크톱 앱에 기존 리본 인터페이스가 있는 경우 다음 단계를 따르세요.

1. Outlook을 열고 '사용자'를 선택하세요 .
2. 새 연락처를 선택하세요 .
3. 보관하고 싶은 연락처 정보를 입력하세요.
4. 저장 후 닫기를 선택하세요 .

기존 Outlook에서 메시지에 있는 사람의 프로필 카드를 열거나, 보낸 사람, 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 줄에 있는 이름을 사용하여 Outlook 연락처에 해당 사람을 추가하는 옵션을 선택하면 메시지에서 그 사람을 연락처에 추가할 수도 있습니다.

iPhone 또는 Android의 Outlook에서 연락처를 추가하고 동기화하세요.

Outlook 모바일에서는 연락처 카드를 표시할 수 있으며, 지원되는 계정의 경우 Microsoft 계정과 연결된 연락처를 추가하거나 편집할 수 있습니다. 메시지 또는 연락처 영역에서 특정 인물의 연락처 카드를 열고 [ 연락처에 추가] 또는 [새 연락처] 옵션이 있는 경우 해당 옵션을 사용하세요.

Outlook에 연락처를 저장하는 것과 해당 연락처를 휴대전화의 내장 주소록에서 사용할 수 있도록 하는 것은 별개의 문제입니다. Microsoft는 다음과 같은 계정 설정을 설명합니다.

• Android: Outlook 설정 > 계정 선택 > 연락처 동기화 켜기 .
• iPhone/iPad: Outlook 설정 > 계정 선택 > 연락처 저장 켜기 .

Microsoft는 연락처 동기화 동작이 계정 유형에 따라 다르다고 밝혔습니다. Microsoft 365, Outlook.com 및 지원되는 하이브리드 Exchange 구성은 더 광범위한 동기화를 지원하는 반면, 기존 Exchange는 지원 범위가 제한적일 수 있습니다. Gmail 및 iCloud 연락처 동기화는 이 Outlook 설정을 통해 지원되지 않습니다. 자세한 내용은 Microsoft의 Outlook 모바일 연락처 동기화 지침을 참조하세요.

여러 연락처를 한 번에 가져오기

수십 또는 수백 개의 연락처가 있는 경우, 하나씩 입력하는 것은 비효율적입니다. Outlook에서는 CSV 파일에서 연락처를 가져올 수 있습니다. 새 Outlook 또는 웹용 Outlook에서 [ 사용자] > [연락처 관리] > [연락처 가져오기]를 선택합니다 . CSV 파일을 선택하고 가져오기를 시작하세요. Microsoft는 다양한 언어의 이름과 문자가 올바르게 가져와지도록 UTF-8 인코딩을 권장합니다. 자세한 단계는 Microsoft의 CSV 연락처 가져오기 및 내보내기 가이드를 참조하세요 .

연락처가 표시되지 않을 경우 확인해야 할 사항

• 연락처를 저장한 Outlook 계정과 연락처 폴더를 정확히 확인하고 있는지 확인하십시오.
• 자동 완성 제안에만 의존하지 말고 이름이나 이메일 주소로 사람을 검색하세요 .
• 최근에 기존 Outlook에서 새 Outlook으로 전환한 경우, 기존 Outlook에 로컬로 저장된 연락처를 CSV 파일로 내보낸 후 새 Outlook으로 가져와야 할 수 있습니다.
• 모바일 기기에서 연락처가 휴대폰의 기본 연락처 앱에 표시되도록 하려면 계정의 '연락처 저장' 또는 '연락처 동기화' 설정을 확인하세요.

대부분의 사용자에게 가장 빠른 방법은 간단합니다. 연락처 앱을 열고 연락처를 생성한 다음 저장하는 것입니다. 만약 상대방이 이미 이메일을 보낸 적이 있다면, 발신자 프로필 카드에서 추가하는 것이 훨씬 더 빠릅니다.