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Outlook 2010 메일, 연락처, 메모, 작업 및 약속을 내보내는 방법
Outlook 2010은 내장된 가져오기/내보내기 마법사를 사용하여 메일, 연락처, 일정 약속, 작업 및 기타 폴더를 내보낼 수 있습니다. Outlook 간 백업 또는 전송에는 Outlook 데이터 파일( .pst )을 사용하십시오. 스프레드시트 또는 다른 서비스에서 사용할 연락처 목록이 필요한 경우에는 CSV 파일을 사용하고, 일정 일정이 필요한 경우에는 iCalendar(.ics) 파일 을 사용하십시오. 이전 지침에서 설명한 기존 Outlook 데이터 내보내기 추가 기능은 이러한 일반적인 내보내기에는 필요하지 않습니다.
올바른 내보내기 형식을 선택하세요
| 형식 | 사용 용도 | 제한 |
|---|---|---|
| 태평양 표준시 | Outlook 메일, 연락처, 캘린더, 작업 및 폴더 | Outlook 전송에 가장 적합하지만, 모든 프로필 설정이 복사되는 것은 아닙니다. |
| CSV | 연락처 | 메일함이나 캘린더 보관함이 아닌 연락처 목록입니다. |
| ICS | 캘린더 약속 | 캘린더의 스냅샷입니다. 이후 변경 사항은 동기화되지 않습니다. |
Microsoft는 Outlook 2010 마법사의 사용 항목으로 메시지, 일정 항목, 작업 및 연락처를 나열합니다. 메모 도 필요한 경우 , 해당 폴더가 나타나면 선택하고 완성된 PST 파일에 메모가 있는지 확인하십시오. Microsoft의 현재 PST 개요에는 메모가 구체적으로 명시되어 있지 않습니다. Microsoft의 Outlook 2010 내보내기 개요를 참조하십시오 .
내보내기 전에
올바른 계정이 선택되었는지, Outlook 동기화가 완료되었는지 확인하십시오. 캐시된 Exchange 모드의 Exchange 계정을 사용하는 경우 PST 내보내기에는 로컬 캐시에 현재 있는 항목만 포함될 수 있습니다. 이전 메일이나 일정이 중요한 경우 계정의 오프라인 동기화 범위를 확인하고 필요한 데이터가 다운로드될 때까지 기다린 후 내보내기를 시작하십시오. Microsoft의 PST 내보내기 지침 에서도 현재 Outlook 내보내기가 캐시에 의해 제한될 수 있음을 경고합니다.
Outlook은 PST 파일의 사본을 내보내므로 원본 항목은 Outlook에 그대로 남아 있습니다. 하지만 PST 파일에는 모든 Outlook 설정이 보존되는 것은 아닙니다. Microsoft는 보기, 권한, 자동 보관 설정과 같은 폴더 속성뿐만 아니라 메시지 규칙 및 차단된 보낸 사람 목록은 내보내지지 않는 데이터로 명시하고 있습니다. Office 2010 지원은 2020년 10월 13일에 종료되었으므로 이 지침은 버전별로 적용되며 해당 소프트웨어는 더 이상 보안 패치를 받지 않습니다.
Outlook 2010 폴더를 PST 파일로 내보내기
마법사를 엽니다. Outlook 2010에서는 파일 > 열기 > 가져오기를 선택합니다 . 명령에 "가져오기"라고 표시되어 있지만, 이 메뉴에서 가져오기 및 내보내기 마법사가 열립니다.
Outlook 2010에서 해당 작업을 수행하는 진입점은 파일 > 열기 > 가져오기입니다. 내보내기 작업을 선택하세요. '파일로 내보내기'를 선택한 다음 '다음'을 선택하세요 .
데이터 내보내기를 시작하려면 '파일로 내보내기'를 선택하세요. PST 형식을 선택합니다. Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택한 다음 다음을 클릭합니다 . 이렇게 하면 Outlook 항목이 텍스트 목록으로 변환되지 않고 Outlook 데이터 파일에 함께 유지됩니다.
사서함 또는 폴더 아카이브의 경우 Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택합니다. 계정 또는 폴더를 선택하세요. 폴더 트리를 내보내려면 계정 루트를 선택하고, 더 작은 압축 파일을 만들려면 특정 폴더를 선택하세요. 받은 편지함 하위 폴더와 같은 중첩 폴더를 포함 하려면 '하위 폴더 포함' 옵션을 선택한 상태로 유지하세요. 한 번에 하나의 계정만 내보낼 수 있습니다. 메모가 중요한 경우, 해당 폴더가 있으면 명시적으로 선택하고 내보낸 후 확인하세요.
사서함 루트를 선택하고 하위 폴더를 포함하면 중첩된 폴더도 캡처됩니다. 저장 위치를 설정하세요. [찾아보기 ]를 선택 하고 로컬 폴더를 선택한 다음 Outlook-Archive-2026.pst 와 같은 새 파일 이름을 입력합니다. PST 파일은 OneDrive와 자동으로 동기화되는 폴더 외부에 저장해야 합니다. Microsoft의 최신 지침에 따르면 OneDrive는 PST 파일의 자동 동기화를 차단할 수 있습니다. 마법사가 이전에 지정한 저장 위치를 기억하는 경우, 이전 아카이브 파일을 덮어쓰지 않도록 파일 이름을 변경하세요.
PST 파일을 저장할 로컬 위치와 고유한 파일 이름을 선택하십시오. 파일을 완료하고 보호하세요. 기존 PST 파일로 내보내는 경우 Outlook에서 중복 항목을 처리하는 방법을 선택해야 합니다. 새 PST 파일을 사용하면 이 단계를 건너뛸 수 있습니다. [완료]를 선택 하고 내보내기가 완료될 때까지 기다리세요. Outlook에서 새로 생성된 PST 파일에 대한 선택적 암호를 제공할 수 있습니다. 필요한 경우에만 암호를 사용하고, 파일을 열 때 필요하므로 안전하게 보관하세요.
기존 PST 파일에 항목을 추가할 때 중복 항목 처리가 중요합니다. 새 파일을 사용하면 내보내기가 간편해집니다.
결과를 확인하려면 Outlook 2010에서 파일 > 열기 > Outlook 데이터 파일 열기 를 선택하고 새 PST 파일을 열어 주요 폴더, 가장 오래된 날짜와 가장 최근 날짜, 첨부 파일이 있는 여러 메시지를 검사하십시오. 중요한 경우 메모와 작업도 별도로 확인하십시오. 내보낸 파일에 필요한 내용이 모두 포함될 때까지 원본 파일을 삭제하지 마십시오.
연락처를 CSV 파일로 내보내기
연락처만 가져오려면 파일 > 열기 > 가져오기를 열고 파일로 내보내기를 선택한 다음 쉼표로 구분된 값(CSV )을 선택합니다 . 해당 계정의 연락처 폴더를 선택하고 찾아보기를 통해 파일 이름을 지정한 다음 마법사를 완료합니다. CSV 파일을 열어 연락처 레코드가 있는지 확인합니다. 나중에 다시 가져올 계획이라면 CSV 구조와 인코딩이 제대로 유지되는지 확인하기 전에는 Excel에서 변경 내용을 저장하지 마십시오. Microsoft의 CSV 연락처 관련 지침에서도 동일한 폴더 선택 원칙을 설명합니다.
약속 일정을 iCalendar 파일로 내보내기
다른 캘린더 앱과 캘린더 일정을 공유하려면 Outlook 캘린더를 열고 해당 캘린더를 선택한 다음 파일 > 캘린더 저장을 선택합니다 . 파일을 .ics 확장자로 저장합니다 . 저장하기 전에 추가 옵션을 사용하여 날짜 범위와 세부 정보 수준을 선택합니다. ICS 파일은 캘린더 일정의 스냅샷이며 메일, 연락처, 메모 또는 작업의 PST 파일을 대체하지 않습니다. Microsoft의 캘린더 내보내기 지침에서 이러한 날짜 범위 및 세부 정보 옵션에 대해 자세히 설명합니다.
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