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Outlook 2010 연락처: 사람 추가 및 주소록 사용
Outlook 2010에서 연락처 폴더 에 사람을 저장한 다음, Outlook 주소록을 사용하여 이메일을 작성할 때 해당 사람을 선택하세요. 주소록은 연락처를 새로 만드는 공간이 아니라 연락처를 찾는 창입니다. 이 가이드에서는 연락처 추가 및 정리, 연락처 그룹 만들기, 그리고 받는 사람 선택기에서 저장된 사람을 찾는 방법을 설명합니다.
Outlook 2010은 구형 데스크톱 프로그램입니다. Microsoft는 2020년 10월 13일에 Office 2010 지원을 종료했으므로 더 이상 보안 수정이나 기술 지원을 받지 못합니다. 아래 단계는 기존 Outlook 2010 리본 메뉴를 설명하는 것이며, 계정 설정에 따라 레이블이 약간 다를 수 있습니다.
1단계: 연락처 폴더를 엽니다.
Outlook 2010을 실행하고 탐색 창(일반적으로 창 왼쪽 하단)에서 [연락처]를 선택합니다 . [연락처]가 보이지 않으면 탐색 버튼이나 [폴더 목록]을 사용하여 해당 Outlook 데이터 파일 또는 계정의 [연락처] 폴더를 엽니다. 기본 창에는 해당 폴더에 저장된 연락처 정보가 표시됩니다. 목록 위의 검색 상자를 사용하여 이름, 회사 또는 기타 세부 정보를 검색할 수 있습니다.
2단계: 연락처 추가 또는 업데이트
- 올바른 연락처 폴더를 선택한 후 홈 탭을 열고 새 연락처를 선택하세요 .
- 이름과 이메일 주소를 입력하세요. 필요에 따라 회사명, 직책, 전화번호, 우편 주소 또는 메모와 같은 세부 정보를 추가하세요. 주소록에서 메시지를 받으려면 정확한 이메일 주소를 입력하는 것이 특히 중요합니다.
- [저장 후 닫기]를 선택하세요 . 나중에 기록을 업데이트하려면 연락처로 돌아가서 해당 연락처를 열고 필드를 편집한 다음 다시 저장하세요.
Outlook은 리본 메뉴의 보기 설정에 따라 동일한 연락처 목록을 카드, 전화번호부 형식 또는 표 형식으로 표시할 수 있습니다. 보기에서 연락처가 누락된 경우, 새 연락처 사본을 만들기 전에 해당 연락처가 저장된 폴더를 열었는지 확인하십시오.
3단계: 연락처를 정리하고 그룹을 만드세요
연락처 목록이 작을 경우 검색 및 보기 컨트롤을 사용하여 원하는 연락처를 쉽게 찾을 수 있습니다. 선택한 연락처에 색상 범주 또는 후속 조치 플래그를 지정할 수 있습니다. 연락처 폴더를 별도로 관리하는 경우 이동 기능을 사용하세요. 삭제를 선택하기 전에 선택한 행이 삭제할 연락처인지 확인하십시오.
특정 사람들에게 정기적으로 이메일을 보내려면 개인 연락처 그룹을 만드세요.
- 연락처에서 홈 > 새 연락처 그룹을 선택 하고 그룹 이름을 입력합니다.
- [멤버 추가]를 선택한 다음 Outlook 연락처 또는 주소록에서 사용자를 선택합니다. 새 이메일 연락처를 직접 추가할 수도 있습니다. 각 사용자를 선택하고 선택을 확인합니다.
- '저장 후 닫기'를 선택하세요 . 나중에 이메일의 '받는 사람'란에 그룹 이름을 입력하여 해당 그룹 구성원에게 메시지를 보내세요.
연락처 그룹은 Outlook 프로필에서 편리하게 사용할 수 있는 목록일 뿐이며, 조직 전체의 연락처 목록과는 다릅니다. 그룹을 삭제해도 개별 연락처 기록은 삭제되지 않습니다. Microsoft의 연락처 그룹 관련 지침에서도 현재 Outlook의 이러한 차이점을 설명하고 있습니다.
4단계: 주소록에서 연락처를 선택합니다.
저장된 항목을 메시지에 사용하려면 새 이메일을 작성하고 [받는 사람]을 선택합니다 . [이름 선택] 대화 상자에서 주소록 목록을 열고 관련 연락처 목록을 선택합니다. 이름으로 검색하여 일치하는 사람을 선택한 다음 [받는 사람] , [참조] 또는 [숨은 참조]를 선택하고 확인합니다. 추가 수신자에 대해 이 과정을 반복할 수 있습니다.
연락처가 표시되지 않으면
먼저 올바른 주소록과 연락처 폴더를 검색하고 있는지 확인하십시오. Outlook에 내장된 주소록은 일반적으로 기본 연락처 폴더에서 이메일 주소 또는 팩스 번호가 있는 항목을 표시합니다. 회사 계정의 경우 회사에서 관리하는 별도의 글로벌 주소록이 표시될 수도 있습니다. Microsoft는 주소록 설정 가이드 에서 이러한 소스에 대해 설명합니다 .
추가 연락처 폴더를 사용하는 경우 해당 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택한 다음 Outlook 주소록 탭을 찾으세요 . 가능하면 이 폴더를 전자 메일 주소록으로 표시를 선택합니다 . 탭이 없는 경우 파일 > 계정 설정 > 계정 설정 > 주소록에서 Outlook 주소록 서비스가 구성되어 있는지 확인하세요. 정확한 옵션은 프로필에 따라 다릅니다. Microsoft의 기존 Outlook 설명서에는 적합한 연락처 폴더를 선택기에 추가하는 방법이 나와 있습니다.
Office 2010은 지원이 종료되었으므로, 중요한 정보나 업무 관련 연락을 위해 Office 2010을 사용하기 전에 지원되는 메일 애플리케이션으로 전환하는 것을 고려하십시오. 기존 Outlook 2010 프로필에 저장된 연락처 및 주소록 항목을 관리하려면 다음 연락처 및 주소록 관리 단계를 따르십시오.
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