Outlook 2010 프로필: 프로필 생성 및 관리 기본 가이드

Outlook 2010 프로필은 Outlook이 시작될 때 사용하는 계정 설정 및 데이터 파일 위치 집합입니다. 업무용 메일과 개인용 메일을 분리하거나 Outlook 시작 시 두 계정 중 하나를 선택하려면 Windows 제어판에서 프로필을 만들거나 선택하세요. 프로필을 변경하기 전에 Outlook을 종료해야 합니다. Outlook이 실행 중인 동안에는 프로필을 전환할 수 없습니다.

프로필은 메시지를 복사하거나 백업하는 기능이 아닙니다. 프로필은 Outlook에 사용할 계정과 저장 위치를 ​​알려주는 역할을 합니다. Microsoft의 Outlook 이메일 프로필 개요에 따르면 메일 데이터는 계정 및 설정에 따라 서버 또는 Outlook 데이터 파일(.pst)에 저장될 수 있습니다.

Outlook 프로필에는 무엇이 포함되어 있습니까?

프로필에는 이메일 계정, 연결 설정 및 데이터 파일 위치가 포함될 수 있습니다. 계정에 따라 메시지는 메일 서버, 로컬 .pst 파일 또는 오프라인 데이터에 저장될 수 있습니다. 또한 아카이브 .pst 파일을 첨부할 수도 있습니다.

별도의 프로필을 사용하면 업무용 계정과 개인용 계정을 분리하여 잘못된 계정으로 메일을 보낼 가능성을 줄일 수 있습니다. 이러한 프로필은 Windows 로그인이 아니므로 암호로 보호할 수 없습니다. 컴퓨터와 Outlook 데이터는 암호로 보호된 Windows 계정을 사용하여 보호하십시오.

Outlook 2010 프로필 설정을 엽니다.

1. 열려 있는 작업을 모두 저장한 다음 Outlook을 종료하십시오. Outlook이 완전히 종료되었는지 확인하십시오.
2. 제어판을 엽니다 . 제어판 검색 상자에 "메일"을 입력합니다 .
3. 메일 또는 메일(Microsoft Outlook 2010)을 엽니다 . 정확한 이름은 Windows 버전과 Outlook이 32비트 또는 64비트로 설치되었는지 여부에 따라 다를 수 있습니다.
4. 메일 설정 대화 상자에서 프로필 표시를 선택합니다 .

메일 메뉴가 보이지 않으면 Outlook을 한 번 실행한 다음 제어판을 다시 검색하세요. 제어판의 위치는 Windows 및 Office 설치 환경에 따라 다를 수 있습니다. Microsoft에서는 제어판에서 "메일"을 검색하는 것을 권장합니다. 자세한 내용은 Microsoft의 프로필 편집 지침을 참조하세요 .

업무용, 가정용 또는 테스트용 프로필을 생성하세요.

1. 프로필 표시 창에서 추가를 선택합니다 .
2. '업무용' 또는 '개인용' 과 같이 설명적인 이름을 입력하고 '확인'을 선택하세요 .
3. 계정 설정 대화 상자가 열리면 이 프로필에서 사용할 이메일 계정을 추가하세요. 이메일 제공업체 또는 소속 기관의 안내에 따라 진행하십시오.
4. 설정이 완료되면 프로필의 계정이나 데이터 파일을 검토해야 하는 경우 메일 설정으로 돌아가십시오. 계정 설정은 이메일 계정 에서, 프로필과 연결된 파일은 데이터 파일에서 확인할 수 있습니다.

새 프로필은 이전 프로필의 메시지를 가져오지 않습니다. .pst 파일을 백업하여 보관이 필요한 프로필에 첨부하세요. 서버에 저장된 메일은 제공업체 및 계정 유형에 따라 계정 설정 후 동기화될 수 있습니다.

Outlook에서 열릴 프로필을 선택하세요

프로필 표시에서 시작 옵션 중 하나를 선택하세요.

• 사용할 프로필을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. Outlook은 시작할 때마다 프로필 선택기를 표시합니다. 프로필을 자주 전환하는 경우 이 옵션을 선택하십시오.
• 항상 이 프로필을 사용하세요: 목록에서 프로필 이름을 선택하면 Outlook에서 자동으로 해당 프로필을 엽니다. 나중에 '프로필 표시'로 돌아가서 선택을 변경할 수 있습니다.

적용 또는 확인을 선택하여 선택 사항을 저장한 다음 Outlook을 시작하십시오. 프롬프트 옵션을 선택한 경우 해당 세션에 사용할 프로필을 선택하십시오.

프로필을 안전하게 수정, 복사 또는 삭제하세요

프로필을 조정하려면 [프로필 표시]에서 해당 프로필을 선택하고 [속성]을 선택한 다음 이메일 계정 및 데이터 파일을 검토하세요.

대화 상자에 "복사"가 표시되면 해당 파일을 구성의 초기 복사본으로만 사용하십시오. 계정 설정과 파일 경로를 검토하십시오. 프로필을 복사해도 사서함 내용이 복사되거나 .pst 파일이 백업되지 않습니다.

프로필을 제거하려면 해당 프로필을 선택하고 [제거]를 선택합니다 . 이렇게 하면 해당 프로필의 계정 구성이 제거됩니다. 일반적으로 해당 프로필과 연결된 .pst 파일은 컴퓨터에 남아 있지만, 내용을 열려면 다른 프로필을 통해 연결해야 합니다. 오프라인 캐시 데이터가 프로필과 함께 제거될 수 있으므로, 제거하기 전에 서버에서 중요한 메일을 확인할 수 있는지 확인하고 모든 .pst 파일을 백업하십시오. Microsoft의 프로필 제거 지침에서 이러한 데이터 파일 관련 고려 사항을 확인할 수 있습니다.

Outlook 2010 지원 및 연결 제한 사항

Microsoft는 2020년 10월에 Outlook 2010에 대한 지원을 종료했습니다. 새 프로필을 사용하면 로컬 구성 문제를 해결할 수 있지만, 메일 공급자의 최신 로그인 요구 사항을 충족할 수는 없습니다. Microsoft는 현재 Outlook 버전의 제어판 메일 앱에서 최신 인증이 필요한 계정을 구성할 수 없다고 밝혔습니다. Outlook 2010에서 로그인할 수 없는 경우 공급자의 최신 요구 사항을 확인하고 지원되는 Outlook 버전을 사용하는 것을 고려하십시오. 자세한 내용은 Outlook 2010 수명 주기 페이지를 참조하십시오 .

프로필 선택 문제가 발생하면 제어판의 메일 앱을 다시 열고 ' 사용할 프로필을 선택하라는 메시지 표시' 또는 '항상 이 프로필 사용'이 선택되어 있는지 확인하십시오. 메시지가 누락된 경우, 해당 메시지가 온라인에 저장된 계정에 속하는지 또는 열고 있는 프로필에 연결되지 않은 .pst 파일에 속하는지 확인하십시오.