Outlook 365에서 이메일을 자동 전달하는 방법

Outlook 365에서 이메일을 자동 전달하는 가장 빠른 방법은 설정 > 메일 > 전달을 열고 전달을 켜고 받을 주소를 입력한 다음 저장하는 것입니다. 특정 발신자의 메시지 또는 특정 조건을 충족하는 메시지만 전달하려면 Outlook 규칙을 사용하는 것이 좋습니다.

Outlook 365에서 모든 이메일을 자동 전달합니다.

새로운 Windows용 Outlook 과 웹용 Outlook 에서 Microsoft는 전용 전달 설정을 제공합니다. Microsoft는 공식 자동 전달 가이드 에서 현재 경로를 설명합니다 .

1. Outlook을 열고 설정 톱니 바퀴 아이콘을 선택하세요.
2. 메일 > 전달 로 이동하세요 . 설정이 표시되기 전에 다시 로그인하라는 메시지가 나타날 수 있습니다.

메일 설정에서 '전달'을 선택하세요.

3. 전달 기능을 활성화 하세요 .
4. 수신할 이메일을 받을 이메일 주소를 입력하세요.
5. 전달된 메시지를 원래 사서함에도 보관하려면 ' 전달된 메시지 사본 유지'를 선택하세요 .
6. 저장을 선택하세요 .

전달을 활성화하고, 받을 주소를 입력한 다음, Outlook에서 사본을 보관할지 여부를 선택합니다.

이 방법은 수신되는 모든 메시지를 동일한 계정으로 보내고 싶을 때 가장 적합합니다 . 나중에 이 기능을 중지하려면 설정 > 메일 > 전달 로 이동하여 전달을 비활성화하고 저장하세요.

특정 규칙을 사용하여 선택한 이메일만 자동 전달합니다.

규칙 기반 전달은 발신자, 제목 또는 기타 메시지 속성과 같은 조건을 만족하는 메시지만 전달할 수 있으므로 더욱 유연합니다. Microsoft는 현재 Outlook 규칙에서 사용 가능한 전달 작업으로 '다음으로 전달' , '첨부 파일로 전달' , '다음으로 리디렉션'을 나열합니다. Microsoft의 규칙 기반 전달 지침을 참조하세요 .

1. 설정 > 메일 > 규칙을 엽니다 .
2. 규칙 추가를 선택하세요 .

특정 수신 메시지만 전달하려면 메일 > 규칙을 사용하세요.

3. 규칙에 '송장 전달' 과 같이 명확한 이름을 지정하세요 .
4. 조건을 선택하세요. 예를 들어, 특정인의 메시지만 전달하려면 발신자를 선택하세요. 규칙이 모든 메시지에 적용되도록 하려면 ' 모든 메시지에 적용'을 선택하세요.
5. 작업에서 '전달 대상'을 선택 하고 수신자를 입력합니다. 필요한 경우 다른 작업이나 예외를 추가합니다.
6. "더 이상 규칙 처리 중지" 기능은 이 규칙이 일치하는 후에 다른 규칙이 실행되지 않도록 하려는 경우에만 사용하십시오 .
7. 저장을 선택하세요 .

전달 규칙은 조건, 전달 작업, 예외 및 규칙 순서 제어를 사용할 수 있습니다.

포워드와 리다이렉트: 차이점은 무엇일까요?

전달 과 리디렉션은 동일하지 않습니다. 전달을 선택하면 메시지가 사용자에게 전달된 것처럼 보이므로 답장은 메시지가 전달된 주소로 전송됩니다. 리디렉션을 선택하면 메시지가 원래 발신자에게서 온 것처럼 보이므로 답장은 해당 발신자에게 다시 전송됩니다. 원래 발신자를 유지하는 것이 중요하다면 규칙에서 '전달' 대신 '리디렉션'을 선택하세요.

기존 아웃룩은 어떻습니까?

Windows용 클래식 Outlook은 자동 전달을 위해 최신 버전의 메일 > 전달 화면 대신 규칙 마법사를 사용합니다. 홈 > 추가 명령 > 규칙 > 규칙 및 알림 관리로 이동하여 새 규칙을 선택하고 수신하는 메시지에 규칙 적용을 선택합니다. 필요한 경우 조건을 설정한 다음 전달 또는 리디렉션 작업을 선택하고 규칙을 완료합니다.

외부 포워딩이 작동하지 않는 경우

회사 및 학교용 Microsoft 365 계정은 조직 전체 보안 정책의 적용을 받을 수 있습니다. Microsoft에 따르면 관리자는 아웃바운드 스팸 정책을 통해 외부 수신자에게 자동 전달을 차단할 수 있습니다. 해당 정책으로 인해 외부 자동 전달이 차단되면 Exchange Online은 조직에서 외부 전달을 허용하지 않는다는 오류 5.7.520을 반환할 수 있습니다 . 조직 내부의 자동 전달은 이 설정의 영향을 받지 않습니다. Microsoft의 Exchange Online 외부 전달 관련 지침에서 이러한 제어 방법을 자세히 설명합니다.

외부 주소로 전달이 실패하는 경우, 대상 주소를 확인하고 새 메시지로 테스트한 다음, 수신 계정의 정크 또는 스팸 폴더를 확인하고, 계정이 조직에서 관리되는 경우 Microsoft 365 관리자에게 문의하십시오. 특히 메시지에 기밀 정보나 규제 대상 정보가 포함될 수 있는 경우 회사 정책을 우회하려고 시도하지 마십시오.

메시지 하나를 수동으로 전달하는 방법

자동화가 필요하지 않은 경우, 메시지를 선택하고 웹용 Outlook에서 [추가 작업] > [전달]을 선택한 다음 수신자를 입력하고 원하는 메모를 추가하여 보내세요. 수동 전달은 업무용 사서함에서 가끔씩만 메시지를 내보내야 하는 경우에도 더 안전한 선택입니다.