Word 문서에 PDF 파일을 삽입하는 방법: 두 가지 간단한 방법

PDF 파일을 Word 파일에 삽입하려면 PDF를 편집 가능한 Word 콘텐츠로 변환하거나 개체로 삽입하세요. 텍스트를 수정해야 할 때는 변환하고, PDF를 원본 형식 그대로 첨부하려면 개체로 삽입하세요. 중요한 차이점은 Word에서 PDF를 열면 변환된 문서가 생성된다는 것입니다. 이미 열려 있는 Word 문서에 PDF 페이지가 삽입되는 것이 아닙니다. 변환된 텍스트를 기존 파일로 옮기려면 변환된 문서에서 텍스트를 복사하여 붙여넣으세요.

아래 개체 삽입 단계는 데스크톱 Word용입니다. 웹용 Word는 PDF 파일을 열고 변환할 수 있지만 PDF 개체 삽입은 지원하지 않습니다. 리본 메뉴 레이블은 Word 버전에 따라 약간씩 다를 수 있습니다.

방법 1: PDF 파일을 편집 가능한 Word 파일로 변환합니다.

단락, 목록 또는 표를 편집해야 할 때는 이 방법이 더 좋습니다. Word는 원본 PDF를 그대로 유지하면서 사본을 만들지만, PDF는 Word 문서와 페이지 배치 방식이 다르기 때문에 레이아웃이 변경될 수 있습니다. Microsoft에 따르면 변환은 텍스트 위주의 PDF에서 가장 잘 작동합니다.

  1. Word에서 PDF 파일을 엽니다. Word 데스크톱 앱에서 파일 > 열기 > 찾아보기를 선택합니다 . 컴퓨터에서 PDF 파일을 찾아 선택한 다음 열기를 선택합니다 .
Word 데스크톱에서 찾아보기를 선택하여 컴퓨터에서 PDF 파일을 찾는 페이지를 엽니다.
예시 화면: [찾아보기]를 선택하여 변환할 PDF 파일을 찾으세요.
  1. 변환을 확인하세요. Word에서 PDF 파일을 편집 가능한 문서로 변환한다는 메시지가 나타나면 [열기]를 선택하여 계속 진행하세요. 변환된 파일이 나타날 때까지 기다리세요.
PDF 파일이 편집 가능한 Word 문서로 변환되며, '열기' 및 '취소' 버튼이 포함된다는 안내 메시지입니다.
변환 알림에는 Word 버전이 PDF 버전과 정확히 일치하지 않을 수 있다고 경고합니다.
  1. 결과를 검토하고 편집하세요. 변경하기 전에 페이지 나누기, 표, 열, 각주 및 이미지를 확인하십시오. 서식이 변경될 수 있으며, 차트나 그래픽으로 구성된 페이지는 직접 편집할 수 없는 텍스트가 포함된 이미지로 바뀔 수 있습니다. PDF가 스캔 파일인 경우, 먼저 광학 문자 인식(OCR)을 실행하여 텍스트를 인식해야 합니다.
단락 편집이 가능하고 한 페이지에 두 열로 구성된 표가 포함된 Word 문서를 변환했습니다.
변환 후에는 텍스트와 표를 편집하거나 재사용하기 전에 검토하십시오.
  1. Word 파일로 사본을 저장하세요. 파일 > 다른 이름으로 저장을 선택하고 , 폴더를 지정한 다음 파일 형식으로 Word 문서(*.docx)를 선택 하고 저장합니다. 레이아웃을 비교하거나 복원해야 할 경우를 대비하여 원본 PDF 파일도 보관해 두세요.
Word에서 파일 형식을 Word 문서(*.docx)로 선택하여 페이지를 다른 이름으로 저장합니다.
변환된 파일을 .docx 파일로 저장하세요. 원본 PDF 파일은 별도로 저장됩니다.

다른 문서에서 편집 가능한 콘텐츠가 필요한 경우, 변환된 .docx 파일을 열고 필요한 텍스트 또는 페이지를 선택하여 복사한 다음 대상 파일에 붙여넣으세요. 붙여넣기 후 서식이 제대로 유지되는지 확인해야 합니다. 텍스트 편집보다 PDF 파일 자체를 보존하는 것이 더 중요한 경우에는 객체 변환 방식을 사용하세요.

방법 2: PDF를 객체로 삽입

개체를 사용하면 기존 Word 문서 내에 PDF 파일을 고유한 형식으로 유지할 수 있습니다. 첫 페이지 미리보기를 표시하거나 클릭 가능한 아이콘을 추가할 수 있습니다. 데스크톱 Word에서 PDF 파일이 나타날 위치에 커서를 놓고 삽입 > 개체 > 텍스트 그룹의 개체를 선택합니다.

Word 문서에서 '삽입' 탭이 선택되어 있고 '텍스트' 그룹에 '개체' 버튼이 표시된 상태입니다.
대상 문서에서 시작하여 삽입 탭에서 개체를 선택합니다.
  1. PDF 파일을 선택합니다. 개체 대화 상자에서 파일에서 만들기를 열고 찾아보기를 선택합니다 .
Word에서 '파일에서 만들기' 탭이 선택되고 '찾아보기'가 가능한 개체 대화 상자입니다.
새 개체를 만드는 대신 기존 PDF를 추가하려면 '파일에서 만들기'를 사용하십시오.
  1. 파일 선택기에서 PDF 파일을 선택하고 열기를 선택합니다 . Word는 파일 경로가 채워진 개체 대화 상자로 돌아갑니다.
Windows 파일 선택기에서 Project-brief.pdf가 선택되어 있고 열기 버튼이 준비된 상태입니다.
파일 선택기에서 PDF 파일을 선택한 다음 Word로 돌아가십시오.
  1. 표시 방식을 설정하세요. 클릭 가능한 아이콘으로 표시하려면 '아이콘으로 표시'를 선택하고 , 첫 페이지를 표시하려면 선택을 해제하세요. 이 설정은 문서의 페이지 수가 아닌 문서 내 표시 방식을 변경합니다.
  2. PDF 파일을 Word 파일에 삽입하려면 '파일 링크' 옵션을 선택 해제 한 다음 '확인'을 선택합니다 . 문서를 저장합니다.
선택한 PDF 파일이 표시된 Word 개체 대화 상자입니다. '파일에 연결'은 선택 해제되어 있고 '아이콘으로 표시'는 선택되어 있습니다.
'아이콘으로 표시'를 선택하면 간소화된 PDF 아이콘이 표시되고, '파일 링크'를 선택 해제하면 파일이 PDF 파일에 포함됩니다.

PDF 파일을 삽입하시겠습니까, 아니면 링크하시겠습니까?

'파일에 연결' 옵션을 선택 해제 하면 PDF 파일이 Word 문서에 포함됩니다. Word 파일은 더 독립적인 형태를 갖지만 파일 크기가 커질 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 Word는 PDF 데이터 대신 원본 파일의 위치를 ​​저장합니다. 연결된 개체는 원본 파일의 변경 사항을 반영할 수 있지만, PDF 파일의 위치가 변경되거나 문서를 여는 사람이 해당 파일에 접근할 수 없는 경우 연결이 끊어질 수 있습니다. 수신자가 안정적인 접근을 유지해야 하는 경우에는 PDF 파일을 별도로 공유하거나 포함된 개체를 사용하세요.

삽입된 PDF 개체는 편집 가능한 Word 텍스트로 변환되지 않습니다. 호환되는 PDF 응용 프로그램에서 열려면 해당 개체를 두 번 클릭하십시오. 변환 동작 및 개체 옵션에 대한 자세한 내용은 Microsoft의 Word에서 PDF 열기 및 Word에서 개체 삽입 및 연결 가이드를 참조하십시오 .

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