Microsoft 365 Word 문서에 파일을 첨부하는 방법

Word 문서에 파일을 첨부하려면 Word 데스크톱 앱을 사용하고 파일을 개체로 삽입하세요. Windows용 Microsoft 365 Word에서는 첨부 파일이 나타날 위치에 커서를 놓고 삽입 > 개체를 선택한 다음 파일에서 만들기를 선택하고 파일을 찾아 선택합니다. 문서에 사본을 포함하거나 원본 파일에 링크할 수 있습니다. 웹 버전에서는 이러한 유형의 첨부 파일을 만들 수 없습니다.

Microsoft 365 데스크톱용 Word에서 삽입 탭이 열려 있고 개체 명령이 표시된 상태입니다.
Word 데스크톱 버전의 삽입 탭에는 텍스트 그룹에 개체 명령이 있습니다.

파일을 첨부하기 전에

Windows 데스크톱 버전의 Word에서 문서를 열고 Word 문서(.docx) 형식으로 저장합니다. 파일 아이콘이나 미리 보기를 표시할 위치를 클릭합니다. 파일에 민감한 정보가 포함된 경우, 문서를 받을 모든 사람이 해당 문서를 볼 수 있도록 허용되어 있는지 확인하십시오.

이 기능은 OLE 개체를 삽입합니다. Word 및 컴퓨터에 설치된 프로그램에서 처리할 수 있는 파일 형식과 함께 작동합니다. 모든 파일 형식이 모든 수신자의 장치에서 열린다는 의미는 아닙니다. 포함된 항목을 여는 사람은 호환되는 응용 프로그램이 필요할 수 있습니다. Microsoft의 Word용 개체 지침에서 지원되는 개체 워크플로에 대한 설명을 참조하십시오.

Microsoft 365용 Word에서 파일을 첨부합니다.

1. 개체 명령을 엽니다.

Word 데스크톱에서 문서를 열고 [삽입] 탭을 선택합니다. [텍스트] 그룹 에서 [개체]를 선택합니다 . 리본 메뉴에 [개체] 드롭다운 메뉴가 표시되면 해당 메뉴를 열고 [개체]를 선택하여 대화 상자를 엽니다. 리본 메뉴의 정확한 레이아웃은 창 크기 및 업데이트에 따라 다를 수 있습니다.

2. 파일을 선택하세요

개체 대화 상자에서 파일에서 만들기를 선택한 다음 찾아보기를 선택합니다 . 컴퓨터에서 파일을 찾아 선택합니다. 표시되는 파일 선택기에 따라 열기 또는 삽입을 선택하여 선택을 확인합니다 . 계속하기 전에 파일 경로가 대화 상자에 나타나야 합니다.

Word 개체 대화 상자에서 '파일에서 만들기'가 선택되어 있고 파일 이름 필드 옆에 '찾아보기' 버튼이 있습니다.
'파일에서 만들기'를 선택한 다음 첨부할 항목을 찾아 선택하세요.

3. 임베드할지 링크할지 결정하세요.

독립적인 Word 문서의 경우, ' 파일에 연결' 옵션을 선택 해제하십시오. Word는 선택한 파일의 복사본을 문서 내부에 저장합니다. 나중에 원본 파일을 변경해도 내장된 복사본은 자동으로 업데이트되지 않습니다.

개체 내용의 미리 보기 대신 간략한 첨부 파일 아이콘을 표시하려면 ' 아이콘으로 표시'를 선택하세요 . 이렇게 하면 문서에서 개체의 모양이 변경되지만, 그 자체로 항목이 링크가 되는 것은 아닙니다. 복사본을 포함하는 대신 원본 파일에 대한 링크를 만들려면 ' 파일에 연결'을 선택하세요 . 원본 파일은 저장된 위치에 있어야 하므로 이동하거나 이름을 바꾸면 링크가 끊어질 수 있습니다. 선택하기 전에 Microsoft의 연결된 개체 및 포함된 개체 에 대한 설명을 참조하세요 .

개체 대화 상자에서 통합 문서가 선택되어 있고, 파일에 연결은 선택 해제되어 있으며, 아이콘으로 표시는 선택되어 있습니다.
내장된 통합 문서 아이콘을 사용하려면 '파일 링크'를 선택 해제하고 '아이콘으로 표시'를 선택하세요.

4. 삽입 후 저장

[확인]을 선택하여 개체를 삽입한 다음 Word 문서를 저장하세요. 커서가 있던 위치에 아이콘 또는 미리 보기가 나타납니다. 첨부된 항목을 열려면 두 번 클릭하세요. Word는 컴퓨터에 설치된 호환 가능한 응용 프로그램으로 해당 항목을 전달합니다. 첨부 파일의 내용이 무엇인지 독자가 알아볼 수 없을 경우, 근처에 간단한 레이블이나 설명 문구를 추가하세요.

Word 문서 페이지에 Sales Data.xlsx라는 레이블이 붙은 Excel 통합 문서 아이콘이 표시됩니다.
삽입된 통합 문서는 문서 페이지에서 선택 가능한 개체로 나타납니다.

삽입 또는 링크: 어떤 옵션을 사용해야 할까요?

선택Word에 저장되는 내용다음과 같은 경우에 사용하세요
삽입 (파일 링크 선택 해제)워드 문서 안에 있는 파일 사본첨부파일이 포함된 하나의 문서를 보내고 싶습니다.
링크 (파일 링크 선택됨)별도의 소스 파일에 대한 참조원본 파일은 별도로 보관해야 하며, 안정적인 공유 위치에 저장할 수 있습니다.

파일을 임베딩하면 임베딩된 콘텐츠 크기만큼 .docx 파일 크기가 커집니다. 링크를 사용하면 Word 파일 크기는 작아지지만, 수신자는 원본 파일과 해당 위치에 대한 접근 권한이 필요합니다. 공동 작업자가 클라우드 복사본이 필요한 경우, 자신의 컴퓨터에 있는 파일 경로에 대한 링크 대신 OneDrive 또는 SharePoint에 파일을 저장하고 적절한 권한이 부여된 공유 링크를 사용하세요.

웹용 워드를 사용하면 어떨까요?

웹용 Word에서는 이 대화 상자를 통해 첨부된 PDF와 같은 개체를 삽입할 수 없습니다. 포함된 개체 또는 연결된 개체를 추가하려면 데스크톱 앱에서 문서를 여십시오. 기존에 포함된 파일은 브라우저에서 열린 문서에 그대로 유지되지만, Microsoft에 따르면 일부 포함된 개체와 파일은 해당 위치에서 자리 표시자로 표시됩니다. Microsoft의 웹용 Word와 데스크톱용 Word 비교를 참조하십시오 .

빠른 수정

  • 개체를 찾을 수 없습니다. Windows 데스크톱 앱을 사용하고 있는지, 웹용 Word를 사용하고 있는지 확인하십시오. 창을 최대화하거나 리본 메뉴가 축소된 경우 삽입 탭의 텍스트 그룹을 확장하십시오.
  • 수신자가 해당 파일을 열 수 없습니다. 해당 파일 형식을 지원하는 애플리케이션이 있는지 확인하십시오. 파일을 직접 첨부하는 대신 링크를 걸었다면 원본 파일에 대한 접근 권한도 함께 보내주세요.
  • 문서 크기가 매우 커졌습니다. 파일이 문서에 포함되어 있습니다. 원본 파일이 안정적이고 접근 가능한 위치에 있는 경우에만 '파일 링크'를 선택하여 다시 삽입하십시오.

저장 후 문서를 닫았다가 다시 열어 개체가 제자리에 있는지 확인하십시오. 공유할 파일의 경우, 전송하기 전에 의도한 액세스 권한이 있는 다른 계정이나 장치에서 문서를 테스트하십시오.

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