보안된 Word 2010 문서로 편집 제한
중요한 문서를 외부 소스로부터 안전하게 보호하는 것은 매우 중요합니다. 때로는 문서를 작성하는 동안 긴급하게 필요할 때가 있습니다.
문서를 작성할 때 어떤 정보를 입력했는지 세심한 주의를 기울여야 합니다. 일부 정보는 관련이 있을 수 있지만 모든 정보를 동일한 문서에 추가하는 것은 좋은 생각이 아닐 수 있습니다. 너무 많은 정보가 있습니다. 정보를 별도의 문서에 추가하고 원본 문서에 첨부하는 것이 좋습니다. Office 365의 Word에서 이 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 이 앱을 사용하면 모든 유형의 파일을 문서에 첨부할 수 있습니다. 첨부된 파일은 모든 시스템의 문서 내에서 열 수 있습니다. Word Office 365에서 문서에 파일을 첨부하는 방법은 다음과 같습니다.
Word에서 문서에 파일 첨부
파일을 첨부할 Word 문서를 엽니다. 첨부하려는 파일이 시스템에 있는지 확인하십시오. 문서가 열리면 리본의 삽입 탭으로 이동하고 텍스트 도구 상자에서 개체 버튼을 선택합니다. 열리는 메뉴에서 '개체'를 선택하십시오. 새 창이 열립니다. '파일에서 만들기' 탭으로 이동합니다. '찾아보기' 버튼을 클릭하고 첨부할 파일을 선택합니다. 그게 당신이해야 할 전부입니다. 원하는 경우 선택적으로 '아이콘으로 표시' 옵션을 선택할 수 있습니다.
파일은 개체로 삽입되며 다른 개체와 마찬가지로 문서의 어느 부분으로든 파일을 이동할 수 있습니다. 개체의 크기는 조정할 수 있지만 이름은 변경할 수 없습니다. 오른쪽 클릭 컨텍스트 메뉴에서 이 개체에 사용할 수 있는 몇 가지 서식 옵션이 있습니다.
파일 열기
파일을 나타내는 개체를 두 번 클릭하여 파일을 열 수 있습니다. 유일한 요구 사항은 시스템에 파일 형식을 열 수 있는 앱이 있다는 것입니다. 이미지나 텍스트 파일과 같은 일반적인 파일인 경우 열 수 있지만 PSD와 같은 형식의 경우 파일 형식을 열거나 볼 수 있는 앱이 필요합니다. 파일이 열리면 데스크탑에 사본으로 저장할 수 있습니다.
문서에 파일을 첨부하면 문서가 훨씬 더 커집니다. 첨부 파일의 크기가 문서에 추가되므로 첨부 파일이 클수록 최종 문서도 커집니다. 문서에 파일을 첨부하는 경우 독자에게 파일을 여는 방법을 알려주는 캡션을 포함하는 것이 좋습니다.
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