구글 시트에 드롭다운 목록을 추가하는 방법: 두 가지 간단한 방법

Google Sheets에 드롭다운 목록을 추가하려면 사용자가 데이터를 입력할 셀 또는 범위를 선택한 다음 삽입 > 드롭다운을 선택합니다 . 규칙 편집기에서 셀에 저장된 값을 사용하려면 범위에서 드롭다운을 선택하고, 간단한 옵션 세트를 직접 입력하려면 드롭다운을 선택합니다 . 아래 설명은 현재 데스크톱 인터페이스를 기준으로 합니다.

올바른 방법을 선택하세요

두 방법 모두 데이터 유효성 검사 규칙을 사용합니다. 규칙을 만들기 전에 전체 대상 범위를 선택하면 한 번에 여러 셀을 적용할 수 있습니다. Google은 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 데이터 > 데이터 유효성 검사를 여는 등 다른 진입점도 안내하고 있습니다 .

방법 1: 범위를 사용하여 드롭다운 메뉴 만들기

워크시트 셀에 선택 항목이 저장되어 있는 경우 이 방법을 사용하십시오. 예를 들어, 작업 이름은 A열에 있고 상태 드롭다운 메뉴는 B열에 있습니다.

1. 각 선택 항목을 한 열의 별도 셀에 입력합니다. A2~A4 셀에 각각 '초안', '검토용 사본', '게시 페이지' 값을 입력하고, A1 셀의 머리글은 원본 범위 밖에 둡니다. B2~B100 과 같은 대상 셀을 선택합니다 . 규칙을 적용해야 하는 행이 몇 개 되지 않는 경우 더 작은 범위를 선택할 수 있습니다.
2. 삽입 > 드롭다운을 선택하세요 . 삽입 메뉴를 통해 규칙 편집기에 바로 접근할 수 있습니다.

3. [기준] 에서 [범위에서 드롭다운]을 선택합니다 . [원본 범위] 상자에 $A$2:$A$4를 입력 하거나 범위 선택기 버튼을 사용하여 시트에서 셀을 선택합니다. 목록이 다른 탭에 있는 경우 선택기를 사용하여 해당 탭과 해당 값 셀을 선택합니다.

4. 규칙을 소스 목록에 실수로 적용하지 않도록 ' 적용 범위' 아래에 표시된 대상 범위를 확인하십시오 . 규칙이 적용될 셀의 범위가 더 넓거나 좁아야 하는 경우 저장하기 전에 대상 범위를 조정하십시오.
5. 목록에 없는 항목을 스프레드시트에서 처리하는 방법을 선택하세요. '입력 거부'를 선택하면 해당 항목이 차단되고, '경고 표시 '를 선택 하면 경고 메시지를 표시하면서 항목을 유지할 수 있습니다. 고급 옵션 에서는 점선, 화살표 또는 일반 텍스트와 같은 표시 스타일도 선택할 수 있습니다.
6. [완료]를 클릭한 다음 셀의 드롭다운 화살표를 열고 값을 선택하세요. 원본 셀이 변경되면 범위 기반 선택 항목이 그에 맞춰 업데이트됩니다.

이 방법은 공유 스프레드시트에 적합합니다. 모든 유효성 검사 규칙을 수정하지 않고도 한 곳에서 선택 사항을 관리할 수 있기 때문입니다. 실제 선택 항목이 포함된 셀만 선택하세요. 헤더나 사용하지 않는 행을 포함하면 해당 항목이 추가 메뉴 항목이나 빈 항목으로 나타날 수 있습니다.

방법 2: 드롭다운 옵션을 직접 입력

자주 변경되지 않는 간결한 목록의 경우 수동 드롭다운 메뉴를 사용하세요. 이 경우 감사 열을 통해 각 작업이 확인되었는지 여부를 기록할 수 있습니다.

1. 감사 상태 헤더 아래의 대상 셀(예: C2:C100) 을 선택합니다.
2. [삽입] > [드롭다운]을 선택한 다음 [조건]을 [드롭다운] 으로 설정합니다 . 이는 범위에서 드롭다운하는 방식이 아닌 수동으로 조건을 설정하는 방법입니다.
3. 항목 필드에 첫 번째 값을 입력합니다. 각 추가 값에 대해 '다른 항목 추가'를 클릭하고 '감사됨' , '감사되지 않음 ', '보류 중인 납품물'을 각각 옵션으로 입력합니다. 저장하기 전에 항목 컨트롤을 사용하여 철자를 수정하거나 순서를 변경할 수 있습니다.

4. 목록에 없는 값을 거부할지 또는 경고를 표시할지 결정하고, 셀에 선택 항목이 표시되는 방식을 변경하려면 표시 스타일을 선택합니다. 규칙을 저장하려면 완료를 클릭합니다.

대상 셀의 화살표를 클릭하여 감사 상태를 적용합니다. 이제 목록이 선택한 범위에 연결되므로 규칙 셀을 시트 전체에 복사할 필요가 없습니다. 나중에 감사 선택 사항이 변경되면 규칙을 편집하고 항목을 업데이트하세요.

드롭다운 메뉴를 편집, 삭제 또는 문제 해결

• 화살표 또는 메뉴가 없습니다. 대상 셀을 선택하고 데이터 > 데이터 유효성 검사를 확인하세요 . 규칙의 적용 범위가 해당 셀을 포함하고 셀 내 드롭다운 메뉴가 활성화되어 있는지 확인하세요.
• 선택 항목이 누락되었습니다. 범위 기반 규칙의 경우, 원본 범위에 해당 값이 포함된 셀이 포함되어 있고 마지막 옵션 이전에 중단되지 않았는지 확인하십시오. 머리글은 범위 외부에 있어야 합니다. 수동 규칙의 경우, 규칙을 열고 항목을 추가하거나 수정하십시오.
• 다른 값을 입력할 수도 있습니다. 유효하지 않은 데이터 설정을 ' 입력 거부' 로 변경하세요 . 예외 처리가 필요한 경우 '경고 표시'를 유지하세요 .
• 목록을 수정해야 합니다. 드롭다운 셀을 선택하고, 데이터 > 데이터 유효성 검사를 열고 , 기준 또는 대상 범위를 편집한 다음, 완료를 클릭합니다 . 규칙을 제거하려면 편집기에서 규칙 제거를 선택합니다.

현재 제어 방법 및 모바일 기기별 단계는 Google의 셀 내 드롭다운 생성 지침을 참조하세요 . 표시 스타일 관련 자세한 내용은 Google의 드롭다운 칩 개요를 참조하세요 .