Google 스프레드시트에 드롭다운 목록을 추가하는 방법: 2가지 빠른 방법

드롭다운 목록은 오류 없이 빠른 데이터 입력을 원할 때 유용합니다. 이러한 스프레드시트 데이터 유효성 검사 시스템은 정크 및 유효하지 않은 데이터로부터 워크시트를 보호할 수 있는 기능도 제공합니다.

그렇기 때문에 수십만 명의 Google 스프레드시트 사용자가 Google 스프레드시트에 드롭다운 목록을 추가하는 방법을 배우고 싶어합니다. 드롭다운 목록을 만드는 가장 쉽고 빠른 방법을 아래에서 찾으십시오.

Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 추가하는 방법

1. 범위에서 드롭다운 목록 만들기

워크시트의 A 열에 작업 목록이 있고 다양한 작업 상태를 나타내는 B, C, D, E, F 및 G 열의 해당 목록에서 작업을 선택하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 이름을 수동으로 입력하는 대신 다음 단계를 시도해 보십시오.

• 열 B 머리글 아래의 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
• 표시되는 컨텍스트 메뉴에서 더 많은 셀 작업 보기 에 커서를 놓습니다 .
• 이제 나타나는 두 번째 상황에 맞는 메뉴에서 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

• 데이터 유효성 검사 화면 에서 미리 선택된 기준은 List from a range 입니다 .
• 범위에서 목록 옆의 상자를 클릭 하고 열 A에서 작업 목록을 선택합니다.
• 데이터 범위 선택 메시지 상자 에서 확인을 선택합니다 .
• 이제 유효하지 않은 데이터 옵션 옆에 있는 입력 거부를 선택합니다 .
• 유효성 검사 도움말 텍스트 표시를 활성화하여 사용자에게 지침을 제공합니다 .
• 유효성 검사 도움말 텍스트 표시 옵션 아래에 지침 텍스트를 입력합니다.
• 저장을 클릭하여 드롭다운 목록을 만듭니다.
• 셀을 복사하여 다른 작업 상태 헤더 아래에 붙여넣습니다.
• 선택하여 붙여넣기 옵션을 사용한 다음 붙여넣을 때만 데이터 유효성 검사를 선택합니다 .

그게 다야! 이제 드롭다운 화살표를 클릭하여 오른쪽 작업 상태 열 아래에 작업을 추가할 수 있습니다.

2. 항목의 드롭다운 목록 만들기

지금까지 진행 중인 작업에 대한 자세한 상태 보기가 있습니다. 이제 각 작업 상태 열의 하단에 일반 작업 감사 상태 행이 필요합니다.

그 목적은 누군가가 작업을 감사하고 상태 열을 감사됨, 감사되지 않음, 보류 중인 결과물로 표시하는 것입니다. 이를 위해서는 수동 드롭다운 목록이 필요하며 시도해야 할 단계는 다음과 같습니다.

• 감사 상태 드롭다운을 넣을 B열 아래의 셀을 선택합니다.
• 앞서 언급한 단계에 따라 데이터 유효성 검사 화면을 불러옵니다 .
• 기준 옆의 드롭다운 화살표를 클릭 하고 항목 목록을 선택합니다 .
• 이제 감사됨 , 감사되지 않음 및 보류 중인 결과물 상태를 입력합니다.
• 쉼표만 사용하여 항목을 구분해야 합니다.
• 저장을 클릭하여 드롭다운 목록을 완료합니다.
• 셀을 복사하여 다른 열에 붙여넣습니다.

이제 드롭다운 목록을 사용하여 각 작업 상태 아래에 상태를 감사하고 배치하십시오.

마지막 말

이제 Google 스프레드시트에 드롭다운 목록을 추가하는 방법을 알았으므로 복잡하고 중요한 데이터 입력 시트를 손쉽게 관리하기가 더 쉬워질 것입니다.

드롭다운 목록은 작업 관리, 데이터 대시보드, 학생 스코어카드 시각화 등을 다루는 Google 스프레드시트에서 유용합니다.

또한 Chrome 웹 브라우저에서 Google 스프레드시트를 사용하고 있고 성능이 느리거나 고르지 못한 경우 Chrome 브라우저 트릭 에서 캐시 지우기를 시도할 수 있습니다 .