Contacten toevoegen aan Outlook

Outlook is de e-mailapp van Microsoft. De desktopversie is gebundeld met Microsoft 365, maar het is ook een stand-alone web-app. De desktopversie van Outlook is vrij oud en heeft een indrukwekkende lijst met functies, terwijl de web-app vrij eenvoudig, gratis is en verbleekt in vergelijking met zijn desktop-tegenhanger.

Outlook kan e-mails verzenden, gebeurtenissen beheren en contacten beheren. Wanneer u iemand e-mailt of een e-mail ontvangt in Outlook, wordt het e-mailadres opgeslagen en aangeboden als suggestie wanneer u een e-mail opstelt. Dit e-mailadres bestaat alleen maar; een e-mail waaraan niets anders is gekoppeld, bijvoorbeeld een naam of telefoonnummer.

Contacten toevoegen aan Outlook

Een e-mailadres is alles wat u nodig hebt om een ​​e-mail te verzenden, maar Outlook kan meer informatie aan een contactpersoon opslaan. Hoe meer informatie u toevoegt aan een contactpersoon, hoe gemakkelijker u deze later kunt vinden. Als u bijvoorbeeld een werkplek toevoegt, kunt u iedereen die voor een bepaalde organisatie werkt, vinden en e-mailen.

1. Contacten toevoegen aan Outlook – Web

De Outlook-webapp is eenvoudig, maar u kunt er contacten aan toevoegen en ze worden opgeslagen en gesynchroniseerd met uw Outlook-account.

1. Bezoek Outlook web in uw browser.
2. Klik op het pictogram Mensen in de zijbalk.
3. Klik linksboven op de knop Nieuw contact .
4. Voer een naam, e-mailadres, telefoonnummer, foto, enz . in voor de contactpersoon.
5. Klik op Maken om de contactpersoon op te slaan.

2. Contacten toevoegen aan Outlook – Desktop

Contacten toevoegen aan Outlook vanuit de desktop-app is eenvoudig, maar u moet weten dat het niet online wordt opgeslagen, tenzij u een Outlook- of Live-account in de app hebt geconfigureerd.

1. Open Outlook op uw bureaublad.
2. Klik onderaan op de mensen-knop .
3. Klik linksboven op de knop Nieuw contact .
4. Voer de gegevens van de contactpersoon in.
5. Klik op Maken.

3. Contacten toevoegen aan Outlook – mobiele apps

De mobiele apps van Outlook kunnen contacten toevoegen, maar van de contacten die al zijn opgeslagen in de contacten-app van uw telefoon. 

1. Open Outlook op je telefoon.
2. Ga naar het tabblad Zoeken.
3. Tik op Maken rechtsboven in het gedeelte Mensen.
4. Geef Outlook toegang tot de contacten van uw telefoon.
5. Selecteer een contactpersoon en voeg deze toe.

Gevolgtrekking

Contacten toevoegen aan Outlook is eenvoudig, maar het is belangrijk om te begrijpen wanneer de app contacten synchroniseert en wanneer deze worden opgeslagen. Op telefoons komen de contacten van uw apparaat, dus het is aan het apparaat om een ​​ingebouwde back-up-/synchronisatieoplossing te hebben. Op de desktop worden de contacten lokaal opgeslagen en kunnen ze worden geëxporteerd naar een e-mailaccount dat in de app is geconfigureerd.