De 4 beste manieren om voorloopnullen toe te voegen in Excel

Het standaard opmaaksysteem van Microsoft Excel laat geen voorloopnullen toe. Als u dus moet werken met bankrekeningnummers, clublidmaatschaps-ID's, postcodes, transactie-ID's, enz. die beginnen met nullen, heeft u een groot probleem. Lees deze tutorial verder om enkele eenvoudige en intuïtieve manieren te leren om voorloopnullen toe te voegen in Excel .

Hoe voorloopnullen toe te voegen in Excel

1. Gebruik een apostrof

De eenvoudigste en snelste manier om de voorloopnullen in Excel te behouden, is door een apostrof (`) te gebruiken voordat u een rekeningnummer, telefoonnummer of postcode typt die met nullen begint.

Excel laat de getallen niet automatisch weg sinds het plaatsen van een apostrof voordat getallen de opmaak naar tekst converteren.

Nadat je een voorloopnul hebt geplaatst, druk je gewoon op Enter . De nullen vooraan blijven staan ​​terwijl de apostrof niet zichtbaar is. U vindt de apostrof alleen in de formulebalk.

2. De cijfers opmaken

Excel laat de voorloopnullen alleen weg voor de inhoud die u als getallen invoert. Als de inhoud van een cel tekst is, verwijdert Excel de nullen niet.

Dus in deze methode gebruik je dit feit en zet je je tabellen met getallen om in tekst. U kunt tabellen ook vooraf opmaken, zodat toekomstige vermeldingen ook de nullen behouden. Dit is wat u moet doen om voorloopnullen toe te voegen in Excel:

• Typ een kolomkop zoals Club Membership ID.
• Selecteer een celbereik onder de koptekst. U kunt er zoveel selecteren als u wilt.
• Klik nu op Home op het Excel-lint.
• In het gedeelte Getalnotatie ziet u Algemeen .
• Klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer Tekst .
• Voer nu een getal in dat met nul begint en Excel behoudt de nullen.

3. REPT-functie gebruiken

Stel dat u veel bestelnummers naar een Excel-werkmap hebt gekopieerd en geplakt. Standaard laat Excel alle nullen voor die getallen weg. Als u het aantal voorloopnullen in die getallen weet, kunt u de functie REPT gebruiken om voorloopnullen toe te voegen. Hier is hoe:

• In deze zelfstudie gaan we ervan uit dat er één nul staat voor elke lid-ID.
• De syntaxis van de formule is dus als volgt:

=HERHAAL(0,1)&B3

• Kopieer en plak de formule overal, op voorwaarde dat cel B3 numerieke cijfers bevat.
• Excel plaatst een nul en koppelt het getal in cel B3 na die nul.
• Kopieer dezelfde formule door de hele kolom om voorloopnullen toe te voegen in Excel.

4. Aangepast formaat toepassen

U kunt ook voorloopnullen toevoegen door een aangepaste formule te maken in het rechtsklikcontextmenu Cellen opmaken. Hier is hoe je dat kunt doen:

• Selecteer het bereik van lidmaatschaps-ID's en druk op Ctrl+1 .
• Kies Aangepast op het tabblad Nummer .
• Typ nu nullen onder het vak Type .
• Laten we zeggen dat het rekeningnummer uit zes tekens bestaat, inclusief één voorloopnul, dus typ zes nullen.
• Klik op OK .
• Er verschijnt één voorloopnul voor elke lidmaatschaps-ID.

Conclusie

Nu u snelle en effectieve manieren hebt geleerd om voorloopnullen toe te voegen in Excel, zou het geen uitdaging moeten zijn als u tabellen moet maken met identificatienummers die beginnen met nullen. U kunt ook de leesbaarheid van uw Excel-tabellen vergroten door voorloopnullen toe te voegen, zodat alle getallen even lang zijn.

Wist je dat je met Excel ook e-mails naar de massa kunt sturen? Lees verder en u kunt ook bulk-e-mail verzenden vanuit Outlook met behulp van Excel VBA .