Een draaitabel vernieuwen in Microsoft Excel: top 3-methoden

Als je deze blog leest, moet je een Excel-gebruiker zijn die wil weten hoe je een draaitabel vernieuwt . Nu weet elke Excel-gebruiker hoe essentieel de draaitabel in Excel is om een ​​grote dataset effectief samen te vatten. Maar er zit een addertje onder het gras: de draaitabel wordt niet automatisch vernieuwd.

Dit is de reden waarom gebruikers vaak willen weten hoe ze de draaitabel kunnen vernieuwen. In dit artikel bespreken we de 3 beste technieken om een ​​draaitabel te verversen. Maar kijk eerst eens naar de definitie van een draaitabel en wat deze kan doen.

Wat is een draaitabel?

In Microsoft Excel is een draaitabel een basistool voor gegevensanalyse. De gegevens in deze tabel kunnen snel cruciale zakelijke vragen beantwoorden. Het belangrijkste doel is om informatie gemakkelijk door te geven. Hoewel het alleen gegevens in een tabel weergeeft en geen echte visualisatie biedt, kun je het nog steeds beschouwen als een manier van Visual Storytelling.

De functie van een draaitabel is het samenvatten, ordenen, sorteren, groeperen of tellen van de totale of gemiddelde gegevens van een tabel. Hiermee kunt u kolommen in rijen converteren en vice versa.

Gebruikers kunnen ook taken uitvoeren zoals geavanceerde berekeningen en groeperen op elke kolom in de draaitabel. Bovendien kan deze tabel worden gebruikt om een ​​lijst met unieke waarden te bekijken, de maximum- of minimumwaarde te lokaliseren of het gemiddelde te berekenen. Een draaitabel is ook handig om typefouten en andere inconsistenties op te sporen.

Hoe een draaitabel te vernieuwen

In het volgende gedeelte leren lezers 3 verschillende methoden om een ​​draaitabel te vernieuwen.

Methode 1: Rechtsklikken met de muis gebruiken

• Klik met de muis op een willekeurige cel in de draaitabel.
• Klik met de rechtermuisknop en kies Vernieuwen in de lijst met opties.
• Met deze aanpak wordt de tabel vernieuwd en ziet u alleen de bijgewerkte lijst met de laatste wijzigingen.

Methode 2: Pivot-opties gebruiken om te vernieuwen tijdens het openen van bestanden

• Plaats de cursor ergens op de tafel.
• Ga naar het lint en selecteer het tabblad Draaitabelanalyse .
• Klik onder de naam Draaitabel op het vervolgkeuzemenu Opties om Opties te selecteren om het dialoogvenster Draaitabelopties te openen.
• In plaats van het linttabblad te selecteren, kunt u ook met de rechtermuisknop op de tabel klikken en Draaitabelopties selecteren .
• Wanneer het dialoogvenster verschijnt, selecteert u het tabblad Gegevens .
• Vink het vakje aan naast Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand.
• Klik op OK om deze instelling toe te passen. Vanaf nu wordt de tabel elke keer dat u de draaitabel opent, vernieuwd.

Methode 3: Gebruik de optie uit het tabblad Analyseren van de draaitabel

• Open om te beginnen het tabblad Draaitabelanalyse op het lint terwijl u aan een draaitabel werkt.
• Klik op de vervolgkeuzelijst Vernieuwen en kies vervolgens Vernieuwen .
• Als uw werkblad meerdere draaitabellen bevat, moet u op de optie Alles vernieuwen klikken om alle tabellen te vernieuwen.
• Met deze methode wordt de tabel vernieuwd en bijgewerkte gegevens weergegeven.

Conclusie

Zoals u kunt zien hoe belangrijk de draaitabel is, is het vaak nodig om de bijgewerkte gegevens voortdurend te vernieuwen.

Nu u weet hoe u een draaitabel moet vernieuwen, zou u geen problemen moeten hebben om ze te vernieuwen wanneer u maar wilt.

Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in meer informatie over hoe Excel lege rijen verwijdert .