Tool voor snelle analyse in Excel: alles wat u moet weten

Wat is de tool voor snelle analyse in Excel?

De Quick Analysis-tool (QAT) is gewoon een samenvoeging van verschillende populaire data-analysetools van Excel in één gemakkelijk beschikbaar contextmenu.

Hoewel u veel muisklikken moet maken om een ​​grafiek, tabel, draaitabel of sommatie te maken, kunt u met de tool Snelle analyse dit allemaal met één enkele klik doen.

Microsoft heeft deze functie in Excel 2013 geïntroduceerd en sindsdien worden alle nieuwste versies van Excel standaard geleverd met de tool Snelle analyse.

De functies en commando's van de tool Snelle analyse staan ​​vast. Afhankelijk van het gegevensbereik dat u hebt geselecteerd, toont Excel ook gepersonaliseerde functies via de tool.

Als het geselecteerde celbereik bijvoorbeeld niet meer dan drie kolommen met gegevens bevat, ziet u de optie Draaitabel niet in de toolbox Snelle analyse. Net als bij het gegevensbereik, begrijpt het ook het type gegevens dat u selecteert, zoals getallen, valuta, datums, teksten, maanden, enz.

Hoe de tool voor snelle analyse in Excel te vinden

Excel's Quick Analysis-tool zou altijd beschikbaar moeten zijn in Excel 2013 en nieuwe software, tenzij iemand het heeft uitgeschakeld. Daarover later meer. Om de QAT te gebruiken, selecteert u eenvoudig een reeks cellen. Terwijl u de cellen geselecteerd houdt, kijkt u naar de rechterbenedenhoek van het selectiegebied.

U vindt een klein en interactief pictogram. Klik op dat pictogram om de voorgestelde hulpmiddelen voor gegevensstructurering, analyse, grafieken en opmaak in Excel te vinden voor het geselecteerde celbereik. U kunt ook een enkele cel binnen de gegevens selecteren en op Ctrl+Q drukken om QAT direct te starten.

Hoe de Quick Analysis Tool in Excel te activeren

Als u Excel 2013 of hoger gebruikt en toch ontbreekt de tool Snelle analyse, probeer dan deze stappen om deze coole functionaliteit in uw Excel-app te activeren:

• Open de betreffende Excel-werkmap.
• Klik op het menu Bestand in het Excel-lintmenu.
• Selecteer nu Opties in het navigatievenster aan de linkerkant.
• Het dialoogvenster Excel-opties wordt geopend. Het heeft ook een navigatievenster aan de linkerkant met een paar selecteerbare menu's.
• Kies het menu Algemeen .
• In het rechterdeelvenster onder de Gebruikersinterface-opties , zou u Show Quick Analysis-opties bij selectie moeten vinden .
• Selecteer het vinkje ernaast en klik op Ok om de instellingen op te slaan.

Tool voor snelle analyse in Excel: functies

Afhankelijk van de gegevens die u selecteert, vindt u de volgende opdrachten in Excel QAT:

• Voorwaardelijke opmaak zoals gegevensbalken, pictogrammensets, enz., om interessante gegevens te markeren.
• Grafieken zoals geclusterde staafdiagrammen, geneste staafdiagrammen, enz., voor gegevensvisualisatie.
• Automatische berekening van totalen zoals som, gemiddelde, aantal,% totaal, enz.
• Tabellen en draaitabellen om gegevens samen te vatten, filteren en sorteren.
• Minidiagrammen van het Sparkline-type om dashboards er professioneel uit te laten zien.

laatste woorden

Tot nu toe had onze diepgaande discussie u moeten helpen om precies te bepalen wat de Quick Analysis-tool in Excel is. U hebt ook geleerd over geselecteerde Excel-functies en -opdrachten van de Quick Analysis-tool en hoe u deze kunt gebruiken tijdens uw gegevensanalysewerk.

Als u graag nieuwe dingen over Excel leert, zult u dit artikel zeker interessant vinden: Voorloopnullen toevoegen in Excel .