Microsoft Excel biedt veel functies die u helpen tijd te besparen wanneer u aan iets repetitiefs werkt. Een van die hulpmiddelen is de flitsvulling in Excel.
Dit artikel helpt u basis- en geavanceerde kennis op te doen van de Excel-flashfill-functies, zodat u deze tool efficiënt kunt gebruiken in realistische scenario's.
Wat is Flash Fill in Excel?
Telkens wanneer Excel een patroon vindt in uw gegevensinvoertaak, kan het dit voor u reproduceren. En u hoeft geen gegevens handmatig in te voeren als het patroon goed overeenkomt.
Als u bijvoorbeeld handmatig voornamen en achternamen uit twee kolommen combineert en de volledige namen in een andere kolom schrijft, biedt Excel u de flash fill-optie, op voorwaarde dat de functie actief is.
Daarom is het een Data Tools van Excel waarmee u gegevens kunt transformeren, extraheren of combineren wanneer u Excel het patroon van gegevensinvoer laat leren. Het is alleen beschikbaar in Excel 2013 en latere versies.
Waar vind je Flash Fill in Excel?
De functie is standaard actief op elk werkblad . Als Excel een patroon detecteert, kan het de rest van de gegevensinvoer in kolommen of rijen voltooien wanneer u:
Verschillende manieren om Flash Fill in Excel te gebruiken
1. Spontane Flash Vul Excel in
Telkens wanneer u aan iets repetitiefs werkt dat Excel in een oogwenk kan doen, ziet u een lichtgrijze suggestiebox die de hele kolom beslaat van waaruit u bent begonnen met schrijven.
U kunt eenvoudig op Enter drukken om de suggestie voor automatisch aanvullen te accepteren. De functie werkt alleen als deze actief is in het menu Opties van Excel. Bovendien kan de flitsvulling alleen cellen naar beneden vullen en niet hetzelfde in opwaartse richting.
2. Flash Fill in Excel-opdracht in het lintmenu
Als Excel u geen automatische flitsvulsuggesties laat zien, maar u denkt dat er een patroon zit in het gegevensinvoerwerk, probeer dan deze stappen:
3. Pas flitsvulling toe met behulp van de vulgreep
Telkens wanneer u op een cel klikt en de cursor naar de rechterbenedenhoek van die cel verplaatst, ziet u een klein pluspictogram. Dat is de vulgreep .
Als u denkt dat uw gegevens in een patroon passen, kunt u eenvoudig op de vulhendel klikken en de muis naar beneden slepen om de kolom te vullen met de gewenste gegevens.
3. De Flash Fill in Excel-sneltoets
Nadat u een of twee voorbeelden voor Excel hebt getypt om te volgen in een flash fill-proces, kunt u op de sneltoets Ctrl+E drukken om de functie met één klik toe te passen.
Conclusie
Tot nu toe heb je een diepgaande bespreking gelezen van de Flash Fill in Excel-functie die werkt door patronen in je werkmapgegevens te vinden. Je bezit nu de vaardigheid om het toe te passen in de volgende scenario's:
U kunt ook lezen hoe u vanaf een computer kunt bellen .
Er is geen directe manier om uw document op beide kanten af te drukken. Word 2010 biedt echter wel een optie om het afdrukproces te onderbreken, zodat u de pagina kunt omdraaien.
De twee meest gebruikte beveiligingsniveaus in Excel zijn werkbladbeveiliging en werkmapbeveiliging. Soms betekenen deze twee termen hetzelfde, maar eigenlijk...
Apps uit de Microsoft Office 2010-suite bieden een enorme lijst met vergelijkingen waarmee u ze snel in uw werk kunt opnemen, maar soms is het moeilijk om erachter te komen
Met de functie Naast elkaar weergeven kunt u direct twee documenten openen en beide documenten in Word 2010 tegelijkertijd bekijken. Het kan uiteindelijk
Outlook 2010 downloadt afbeeldingen niet automatisch wanneer u een nieuwe e-mail ontvangt, om veiligheidsredenen. Laten we eens kijken hoe we de standaardinstellingen van
Met Microsoft Outlook 2010 kunt u uw sociale contacten rechtstreeks vanuit uw inbox bijhouden. Het deelvenster waarin u uw sociale netwerksites bijhoudt
Leer hoe je letters automatisch invult in Excel met deze eenvoudige handleiding. Ontdek tips voor het snel invoeren van alfabetische reeksen in je spreadsheets.
PowerPoint blinkt ontegenzeggelijk uit als het gaat om het maken van intrigerende en aantrekkelijke presentaties, en wordt daarom overal en altijd gebruikt. Gezien de
Het verwijderen van Grooveex.dll was een van de twee problemen die ik onlangs tegenkwam tijdens de herinstallatie van Office 2010 in Windows 7. Dit bericht zal zich richten op de
Tijdens het werken aan een Word 2010-document moet u soms regelnummers bij elke regel weergeven. Word 2010 biedt een functie waarmee u regelnummers kunt invoegen.
![Hoe je op beide kanten van papier kunt afdrukken [Word 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-2199-0829093815742.jpg "Hoe je op beide kanten van papier kunt afdrukken [Word 2010]")
