Een kopie maken van een Word-document: 3 eenvoudige methoden om te proberen

Als u er alles aan doet om uw bestanden en gegevens veilig te houden, is het een goed idee om een ​​kopie van uw Word-documenten buiten de reguliere opslagmap te maken. Gelukkig bieden alle Office- tools je handige opties om een ​​kopie van je documenten te maken, waaronder OneDrive.

In deze gids leert u alle beschikbare opties om overal op uw lokale of clouddrive een kopie van uw Word-documenten te maken . Lees hieronder verder om erachter te komen hoe u dit kunt aanpakken.

Waarom heb je een kopie van je Word-document nodig?

Voordat we ingaan op de details van het maken van een kopie van een Word-document, is het de moeite waard om de voordelen hiervan op te merken, aangezien er veel meer uit te halen valt dan u zich kunt voorstellen.

Wat zijn de voordelen?

• U kunt een kopie van een Word-document op een externe schijf opslaan als het originele bestand op uw pc verloren gaat
• Met een kopie van een Word-document kunt u zoveel bewerkingen uitvoeren als u wilt zonder het originele bestand te wijzigen
• Als u redactionele toegang hebt tot een document op OneDrive , kunt u met een kopie ervan teruggaan naar de oorspronkelijke inhoud voor toekomstige referenties

Laten we daarmee doorgaan met de verschillende methoden voor het maken van een kopie van een Word-document.

Een kopie van een Word-document maken 

De stappen in de volgende methoden helpen u bij het maken van een kopie van een Word-document:

Methode 1: kopiëren en plakken

Deze methode is het gemakkelijkst; u kunt het gebruiken om een ​​kopie van uw document te maken in een andere opslag of een map. Om het te gebruiken,

• Ga naar de map waar het Word-document is opgeslagen
• Klik met de rechtermuisknop op het document en selecteer Kopiëren in het contextmenu
• Ga vervolgens naar de map waar u de kopie wilt opslaan
• Klik met de rechtermuisknop ergens in de map en selecteer Plakken in het contextmenu.

Methode 2: Open als kopie in Word

Dit is een even eenvoudige methode die u kunt gebruiken om een ​​kopie van een document rechtstreeks in Word te maken. Om deze methode te gebruiken,

• Open het doeldocument in Word.
• Klik op het tabblad Bestand in de linkerbovenhoek van het venster
• Selecteer vervolgens Openen in het contextmenu
• Klik in het minivenster dat wordt geopend op Bladeren en selecteer het document waarvan u een kopie wilt maken
• Klik op de vervolgkeuzelijst naast Openen in de rechterbenedenhoek
• Selecteer Openen als kopie uit de opties 
• U herkent het gekopieerde bestand aan de naam. Klik op de knop Opslaan als of Opslaan om het op te slaan

Methode 3: Opslaan in OneDrive

Met deze methode heb je een kopie van een Word-document op je lokale opslag en een andere in de cloud. Volg de onderstaande stappen om precies dat te doen:

• Open het doeldocument in Word
• Klik op het tabblad Bestand in de linkerbovenhoek van het venster en selecteer Opslaan als
• Als u bent geregistreerd op OneDrive, zou u de optie daar moeten vinden
• Selecteer OneDrive en sla het bestand op in een map naar keuze

U hebt op dit moment twee exemplaren van het document, één op uw lokale opslag en de andere op OneDrive.

Laatste aantekeningen

Dat is alles wat u moet weten over het maken van een kopie van een Word-document. U kunt zoveel kopieën maken als u nodig heeft met behulp van de bovenstaande methoden, maar zorg ervoor dat u een nummer of symbool toevoegt terwijl u ze een naam geeft voor gemakkelijke identificatie.