Hoe gekleurde cellen in Excel te tellen

Excel-spreadsheets worden voor van alles gebruikt. Ongeacht waarvoor u een spreadsheet gebruikt, de kans is groot dat u cellen kleurt om de informatie begrijpelijker te maken. Gekleurde cellen worden ook toegevoegd wanneer u voorwaardelijke opmaak toepast, maar u bent vrij om elke kleur voor een cel te gebruiken om waarden te markeren die iets gemeen hebben.

Gekleurde cellen in Excel

Een gekleurde cel in Excel gedraagt ​​zich niet anders dan cellen zonder vulkleur. Dat gezegd hebbende, ze zien er anders uit en als je wilt tellen hoe vaak een bepaalde gekleurde cel in een blad voorkomt, zul je merken dat er geen eenvoudige manier is om dat te doen. U kunt gegevensfilters gebruiken om gekleurde cellen in Excel te tellen.

Tel gekleurde cellen in Excel

Met deze methode kunt u cellen van een bepaalde kleur in een bepaalde kolom tellen. Als dezelfde kleur in verschillende kolommen wordt herhaald, moet u de cellen voor elke kolom afzonderlijk tellen en ze vervolgens bij elkaar optellen. 

1. Open het Excel-bestand met gekleurde cellen.
2. Selecteer een kolom door op de kolomkop te klikken.
3. Eenmaal geselecteerd, gaat u naar het tabblad Gegevens op het lint.
4. Klik op de knop Filteren.
5. Open de vervolgkeuzelijst bovenaan de geselecteerde kolom.
6. Selecteer Filteren op kleur.
7. Selecteer de kleur waarvoor u cellen wilt tellen.
8. Zodra het filter is toegepast, worden alle cellen met de geselecteerde kleur naar boven verplaatst.
9. Selecteer alle cellen met dezelfde kleur.
10. Kijk rechtsonder om het aantal geselecteerde cellen te zien.
11. Verwijder het filter om de cellen in hun oorspronkelijke volgorde te herstellen

Opmerking: als de cel zelf leeg is en alleen met kleur is ingevuld, telt Excel deze niet.

Beperkingen

Deze methode heeft zijn beperkingen. Ten eerste, als een cel leeg is, wordt deze niet geteld. U moet een soort nulwaarde, bijvoorbeeld een nul, aan de cel toevoegen als u deze wilt tellen.

Wanneer een filter wordt toegepast, herschikt het de cellen zodat de cellen van uw voorkeur bovenaan staan. Dit betekent dat uw gegevens er anders uitzien wanneer u cellen telt. Om de cellen terug in hun oorspronkelijke volgorde te krijgen, moet u het filter ongedaan maken.

Dit moet je herhalen voor elke kolom met gekleurde cellen. 

De eerste cel wordt hoe dan ook niet geteld. Voeg een lege rij in boven alle andere rijen en voer een naam in voor de kolom voordat u het filter toepast.

Een alternatieve methode

Als u tijd heeft en het aantal cellen dat u moet tellen niet zo veel is, kunt u ze handmatig selecteren. Om handmatig cellen te selecteren, Ctrl+klikt u op de cellen die u wilt tellen en kijkt u rechtsonder om het aantal geselecteerde cellen te zien.