Spellingcontrole in Excel

Leer hoe u de spelling in Excel kunt controleren, zodat u geen Excel-werkblad met verkeerd gespelde woorden of woordgroepen verstuurt. De zelfstudie toont u meerdere methoden voor spellingcontrole in Microsoft Excel, zoals het gebruik van de opdracht Spelling, een sneltoets en Excel-macro (VBA-code).

Spelling controleren in Excel met behulp van de Spellingtool

Als u een Excel-werkmap met een paar teksten hebt en u de inhoud moet controleren op spelling, volgt u deze stappen:

1. Open uw Excel-werkmap.
2. Selecteer het celbereik waarvoor u een spellingcontrole wilt uitvoeren.
3. Als u de spelling in meerdere werkbladen moet controleren, drukt u op Ctrl en selecteert u die werkbladen.
4. Klik nu op het tabblad Controleren in het Excel-lintmenu.

1. U ziet de opdracht Spelling op het tabblad Controleren. Klik daarop om de tool voor spellingcontrole te openen.
2. De tool markeert automatisch het eerste verkeerd gespelde woord van het geselecteerde celbereik.
3. Klik op Wijzigen om de verkeerd gespelde woorden één voor één te corrigeren.

Vergeet niet dat u een celbereik moet selecteren voor spellingcorrectie. Anders begint Excel het hele werkblad te scannen als u een willekeurige cel selecteert.   

Spelling controleren in Excel met behulp van een sneltoets

Hier is een snelkoppeling voor het geval u regelmatig spellingcontrole moet uitvoeren:

1. De sneltoets voor de spellingcontrole van Excel is F7 .
2. Selecteer de cellen of werkbladen en druk op de F7- toets. Het zou in het functietoetsengedeelte van uw QWERTY-toetsenbord moeten staan.

1. Het hulpprogramma voor spellingcontrole verschijnt.
2. Klik op Wijzigen om één woord te corrigeren of op Alles wijzigen voor alle woorden.  

Spelling controleren in Excel met behulp van Excel Macro

Als u een Excel-professional bent en u de spellingcontroletaak wilt automatiseren, moet u deze Excel-macro proberen:

1. Druk op Alt+F11 om de Excel VBA-editor (Visual Basic for Applications) te openen.
2. Klik met de rechtermuisknop op VBAProject (Excel-bestandsnaam.xlsx) .
3. Beweeg de muiscursor over Invoegen en selecteer vervolgens Module in het menu dat verschijnt.
4. Module1 (code) frame wordt geopend. Dit is de VBA-editor waarin u de onderstaande VBA-code moet kopiëren en plakken voor spellingcontrole.

Sub SpellCheckActiveSheet()

       Application.ScreenUpdating = Onwaar

       Application.Calculation = xlCalculationManual

       ActiveSheet.CheckSpelling

       Application.ScreenUpdating = waar

       Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

Eind sub

Volg nu deze stappen om de VBA-code op te slaan en uit te voeren:

1. Druk in de VBA-editor op Ctrl+S .
2. Selecteer Nee in het meldingsvenster dat verschijnt.
3. Nu zal Excel u vragen om het vorige Excel-bestand opnieuw op te slaan.
4. U ziet het vervolgkeuzemenu Opslaan als type in het venster Opslaan als .
5. Klik op het menu en selecteer Excel Macro-Enabled Workbook in die vervolgkeuzelijst.
6. Klik nu op Opslaan om uw bestaande Excel-bestand met de VBA-code op te slaan.
7. Druk op Alt+Q om de VBA-editor te sluiten.
8. Sluit het bestaande Excel-bestand en open het nieuwe met Macro.
9. Klik op de knop Inhoud inschakelen om Macro in uw Excel-werkmap te activeren.
10. Druk op Alt+F8 om het menu Macro te openen en selecteer SpellingcontroleActiefBlad .

1. Klik nu op Uitvoeren om de Spellingtool te openen.
2. Klik op Alles wijzigen om alle verkeerd gespelde woorden te corrigeren.

Conclusie

Aangezien Microsoft Excel getallen en wiskundige formules zou moeten verwerken , betekent dat niet dat het geen tool voor spellingcontrole zou moeten hebben. Het heeft een basistool die u helpt bij het corrigeren van spellingproblemen. 

U kunt een van de bovengenoemde stappen gebruiken om spelfouten uit uw Excel-werkmap te verwijderen en uw geloofwaardigheid aan uw klanten of collega's te laten zien.