Eenvoudig afdrukken op een envelop: 2 beste methoden om te weten

Moet u als onderdeel van uw bedrijfsvoering op veel enveloppen postadressen noteren? Bent u bereid om de taak te automatiseren door enveloppen af ​​te drukken?

Retour- en afleveradressen print je moeiteloos op enveloppen met populaire tekstverwerkingsapps als Microsoft Word en Google Docs. Lees verder om te leren hoe u op een envelop kunt afdrukken.

Afdrukken op een envelop: Microsoft Word

Word is de baanbrekende tool voor het automatisch printen van enveloppen vanaf computers. Momenteel ondersteunt de desktop-app alleen het afdrukken van enveloppen. Hier zijn de stappen om te proberen:

• Open een leeg document in de Word-app.
• U ziet het tabblad Verzendlijsten in het lintmenu. Selecteer dat tabblad.
• In het gedeelte Maken van het tabblad Verzendlijsten vindt u Enveloppen en etiketten .
• Klik op Enveloppen om het dialoogvenster Enveloppen en etiketten te openen.
• Zorg ervoor dat u in het nieuwe venster het tabblad Enveloppen hebt geselecteerd .
• Klik nu op Voorbeeld om het dialoogvenster Envelopopties te openen.
• Kies envelopformaat, lettertype voor afleveradres, lettertype voor retouradres, uitlijning links en uitlijning boven.
• Op het tabblad Afdrukopties van hetzelfde scherm kunt u de invoermethode, paginarotatie en de invoerlade aanpassen.
• Druk op OK om de wijzigingen toe te passen.
• Schrijf de aflever- en retouradressen in de daarvoor bestemde velden.
• Klik op Toevoegen aan document .
• U kunt de adressen ook opslaan voor toekomstig gebruik.
• U kunt nu de envelop afdrukken door op Ctrl+P te drukken .

Afdrukken op een envelop: Google Docs

De Word-app is betaalde software, dus als u geen abonnement op Office 365 hebt, hebt u er geen toegang toe. In dit scenario lijkt Google Docs de juiste keuze, aangezien het een volledig gratis web-app van Google Workspace is.

Op Google Docs is er echter geen directe aanpak voor het afdrukken van enveloppen. Voor deze taak heeft u een Gmail-add-on nodig. Om met deze tool een postenvelop af te drukken, kunt u deze stappen proberen:

• Open Google Documenten en klik op het menu Extensies in het bovenste navigatievenster.
• Beweeg de cursor over Add-ons en klik vervolgens op Get add-ons .
• Typ Envelop in het vak Apps zoeken.
• Selecteer Afdruk samenvoegen door Quicklution in het zoekresultaat.
• Volg de instructies van Google op het scherm om de extensie toe te voegen aan Documenten.
• Ga na de installatie opnieuw naar het menu Extensies .
• In het gedeelte Add-ons vindt u Afdruk samenvoegen .
• Klik daarop om de optie Enveloppen te vinden.
• Selecteer Enveloppen en stel het formaat in op basis van uw envelop.
• De schrijfruimte van Google Docs wordt overeenkomstig aangepast en u kunt nu adressen invoeren.
• Druk de envelop af door op Ctrl+P te drukken .

De add-on zal de klus klaren. Het is echter een premium tool en wordt alleen geleverd met een beperkte proefperiode en services als u het gratis gebruikt. Tijdens de gratis proefperiode kunt u de tool mogelijk niet installeren vanaf hetzelfde Google-account nadat u deze hebt verwijderd. Dit is dus een goede app om voor een korte periode gratis enveloppen af ​​te drukken.

laatste woorden

Of u nu Google Docs of Microsoft Word gebruikt, niemand houdt u tegen om eenvoudig en voordelig professionele enveloppen te printen voor zakelijk of thuisgebruik. Volg gewoon de bovenstaande stappen en ga aan de slag.

Als u een Linux-gebruiker bent en wilt weten hoe u op een envelop moet afdrukken, kunt u Microsoft Word op Linux uitvoeren en dezelfde stappen volgen die in deze zelfstudie worden genoemd.