Word 2007 Redaction Tool is een gratis invoegtoepassing voor Microsoft Word 2010 en 2007 waarmee u tekst in uw document kunt verbergen. Redigeren betekent censureren. Deze invoegtoepassing voegt een zwarte balk toe over alle tekst die verborgen is. Eenmaal geredigeerd, kan de tekst niet meer in de oorspronkelijke vorm worden teruggezet.
Wanneer overheden, particuliere instellingen, rechtbanken, enz. belangrijke openbare documenten vrijgeven, worden enkele delen met vertrouwelijke informatie gecensureerd en wordt de rest openbaar gemaakt. Als u in deze situatie terechtkomt en u wilt een naam of informatie geheimhouden, kunt u deze eenvoudig redigeren met deze invoegtoepassing in plaats van deze te verwijderen.
Het redigeren van tekst met deze invoegtoepassing is zelfs veel eenvoudiger en sneller dan andersom, namelijk het één voor één verwijderen van de woorden en regels. Wanneer de invoegtoepassing is geïnstalleerd, gaat u naar het tabblad Controleren en vindt u de groep Redigeren.

Om een document te redigeren, moet je eerst de tekst selecteren en op Markeren klikken. Je kunt zoveel woorden of regels markeren als je wilt.

Zodra u alle tekst hebt gemarkeerd, klikt u op de knop Document redigeren.

Dit opent een nieuw Word-document waarin alle gemarkeerde tekst nu is vervangen door zwarte balken. U kunt dit nieuwe, gecensureerde document nu verspreiden zonder u zorgen te maken over de beveiligingsrisico's.

Zodra de redactie is voltooid, wordt u gevraagd de verborgen metadata in het document te controleren voordat u het openbaar maakt. Klik op 'Inspecteren' in het dialoogvenster dat wordt geopend. Controleer of alle opties zijn aangevinkt en klik nogmaals op 'Inspecteren'. U bent klaar.
Download Word 2007 Redactietool
Het werkt met zowel Word 2007 als Word 2010. Veel plezier!