U kunt op veel manieren gegevens delen tussen Access 2010 en Excel 2010. Excel-werkbladen bestaan uit cellen die zijn geordend in kolommen en rijen. Access herkent ze als velden en records. Access 2010 biedt een eenvoudige manier om Excel-werkbladen te importeren. In dit bericht wordt gedetailleerd uitgelegd hoe u werkbladen vanuit Excel 2010 in Access kunt importeren.
Open het Excel-werkblad en zorg ervoor dat de tabel in lijstvorm is, dat elke kolom een titel/label in de eerste rij heeft en dat de tabel vergelijkbare gegevenstypen (vergelijkbare feiten) bevat en dat er geen lege rijen en kolommen zijn.
Bijvoorbeeld: ik heb een werkblad gemaakt met kolommen waarvan de eerste rij een titel bevat en ik heb geen enkele cel leeg gelaten.
Start Access, maak een database aan , ga naar het tabblad 'Externe gegevens' en klik op de knop 'Excel' .
Het dialoogvenster 'Externe gegevens ophalen' wordt weergegeven . Het toont drie verschillende opties voor hoe en waar de database wordt opgeslagen. Bekijk de opties (met details) en selecteer er een. We moeten een database aanmaken waarin Access automatisch een tabel aanmaakt.
Klik op Bladeren om het Excel-werkblad te selecteren dat u wilt importeren en klik op Openen.
Nu worden de wizards voor het importeren van werkbladen geopend. Selecteer het gewenste werkblad uit de lijst en klik op Volgende . Er worden voorbeeldgegevens van het geselecteerde werkblad weergegeven, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.
Schakel het selectievakje ' Bevat kolomkoppen in de eerste rij' in . Zoals eerder vermeld, moet het kolomlabel van uw werkblad zich in de eerste rij bevinden. Een voorbeeld hiervan ziet u in de onderstaande schermafbeelding.
Geef nu informatie op over elk van de velden die u importeert. Selecteer een veld/kolom in het onderstaande gebied en geef de bijbehorende veldopties op. We selecteren het ID- veld en kiezen het gegevenstype ' Integer (alleen getallen)'. In het dropdownmenu ' Geïndexeerd ' kiezen we 'Nee'. U kunt echter ook 'Ja (geïndexeerd)' of 'Ja (niet geïndexeerd)' kiezen in de lijst, afhankelijk van uw situatie. Klik op 'Volgende'.
Kies nu een ander veld/kolom om Veldopties te specificeren.
De volgende stap biedt verschillende opties voor het selecteren van een primaire sleutel (unieke identificatiecode). U kunt 'Laat Access de primaire sleutel toevoegen' inschakelen of uw eigen primaire sleutel kiezen door het kolom-/veldlabel te selecteren in de vervolgkeuzelijst. We selecteren de standaardoptie, namelijk ' Laat Access de primaire sleutel toevoegen '. Klik op Volgende.
U kunt 'Importstappen opslaan' inschakelen om de importstappen op te slaan voor later gebruik. Klik op 'Sluiten' als u klaar bent.
Het Excel-werkblad is succesvol geïmporteerd in Access 2010, zoals u op de onderstaande schermafbeelding kunt zien.
Om te controleren of gegevenstypen correct zijn verweven met het kolomlabel, klikt u met de rechtermuisknop op de geïmporteerde tabel ( WebTech360Tips-voorbeeld ) en klikt u op Ontwerpweergave. In deze weergave kunt u verschillende beperkingen op velden toepassen en gegevenstypen specificeren.
Access 2010 introduceert nieuwe functies voor databasebeheer die het betrouwbaarder, flexibeler en veerkrachtiger maken. Het biedt verschillende functies die beginners helpen
Query's zijn een zeer belangrijk hulpmiddel voor het ophalen, doorzoeken en vastleggen van gegevens uit tabellen. Ze voeren verschillende acties of bewerkingen uit op de database en
Het gegevensbestand heeft de extensie pst en wordt gebruikt om je e-mails op te slaan en te herstellen. We hebben al een tip gegeven over het importeren en exporteren van Outlook-bestanden.
Wanneer u OneNote 2010 start, voegt Microsoft automatisch OneNote 2010 Screen Clipper toe om bij het opstarten te draaien. Dit kan behoorlijk vervelend zijn als u dat niet wilt.
Een relationele database kan query's, tabellen, enz. bevatten in een onverenigbaar formaat, wat de nadelen met zich meebrengt van het uitwisselen van gegevens tussen systemen via de
Encryptie is een oud fenomeen waarmee gebruikers de inhoud kunnen beveiligen met een speciale sleutelzin. In PowerPoint 2010 kunt u een presentatie beveiligen met een
Rasterlijnen helpen bij het schalen van de documentinhoud. U kunt afbeeldingen, tekstruimte, tabbreedte, enz. meten door rasterlijnen over het document te leggen. Word 2010
In tegenstelling tot eerdere Word-versies biedt Word 2010 een reeks weergaveopties. De modus Volledig scherm is bijvoorbeeld een voorbeeld. In deze modus beschikt u over alle functies die u nodig hebt.
Word 2010 heeft een enorme lijst met vooraf gedefinieerde symbolen en notaties, maar soms wordt het een hectische behoefte om aangepaste symbolen in te voegen of er zelf een te maken.
U kunt Outlook 2010 configureren om e-mails te controleren op spelling voordat ze worden verzonden, zodat uw uitgaande e-mails geen spelfouten bevatten. Een kleine wijziging is:
![PowerPoint 2010-presentatie met wachtwoord beveiligen [versleuteling]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-517-0829093717894.jpg "PowerPoint 2010-presentatie met wachtwoord beveiligen [versleuteling]")
