U kunt op veel manieren gegevens delen tussen Access 2010 en Excel 2010. Excel-werkbladen bestaan uit cellen die zijn geordend in kolommen en rijen. Access herkent ze als velden en records. Access 2010 biedt een eenvoudige manier om Excel-werkbladen te importeren. In dit bericht wordt gedetailleerd uitgelegd hoe u werkbladen vanuit Excel 2010 in Access kunt importeren.
Open het Excel-werkblad en zorg ervoor dat de tabel in lijstvorm is, dat elke kolom een titel/label in de eerste rij heeft en dat de tabel vergelijkbare gegevenstypen (vergelijkbare feiten) bevat en dat er geen lege rijen en kolommen zijn.
Bijvoorbeeld: ik heb een werkblad gemaakt met kolommen waarvan de eerste rij een titel bevat en ik heb geen enkele cel leeg gelaten.
Start Access, maak een database aan , ga naar het tabblad 'Externe gegevens' en klik op de knop 'Excel' .
Het dialoogvenster 'Externe gegevens ophalen' wordt weergegeven . Het toont drie verschillende opties voor hoe en waar de database wordt opgeslagen. Bekijk de opties (met details) en selecteer er een. We moeten een database aanmaken waarin Access automatisch een tabel aanmaakt.
Klik op Bladeren om het Excel-werkblad te selecteren dat u wilt importeren en klik op Openen.
Nu worden de wizards voor het importeren van werkbladen geopend. Selecteer het gewenste werkblad uit de lijst en klik op Volgende . Er worden voorbeeldgegevens van het geselecteerde werkblad weergegeven, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.
Schakel het selectievakje ' Bevat kolomkoppen in de eerste rij' in . Zoals eerder vermeld, moet het kolomlabel van uw werkblad zich in de eerste rij bevinden. Een voorbeeld hiervan ziet u in de onderstaande schermafbeelding.
Geef nu informatie op over elk van de velden die u importeert. Selecteer een veld/kolom in het onderstaande gebied en geef de bijbehorende veldopties op. We selecteren het ID- veld en kiezen het gegevenstype ' Integer (alleen getallen)'. In het dropdownmenu ' Geïndexeerd ' kiezen we 'Nee'. U kunt echter ook 'Ja (geïndexeerd)' of 'Ja (niet geïndexeerd)' kiezen in de lijst, afhankelijk van uw situatie. Klik op 'Volgende'.
Kies nu een ander veld/kolom om Veldopties te specificeren.
De volgende stap biedt verschillende opties voor het selecteren van een primaire sleutel (unieke identificatiecode). U kunt 'Laat Access de primaire sleutel toevoegen' inschakelen of uw eigen primaire sleutel kiezen door het kolom-/veldlabel te selecteren in de vervolgkeuzelijst. We selecteren de standaardoptie, namelijk ' Laat Access de primaire sleutel toevoegen '. Klik op Volgende.
U kunt 'Importstappen opslaan' inschakelen om de importstappen op te slaan voor later gebruik. Klik op 'Sluiten' als u klaar bent.
Het Excel-werkblad is succesvol geïmporteerd in Access 2010, zoals u op de onderstaande schermafbeelding kunt zien.
Om te controleren of gegevenstypen correct zijn verweven met het kolomlabel, klikt u met de rechtermuisknop op de geïmporteerde tabel ( WebTech360Tips-voorbeeld ) en klikt u op Ontwerpweergave. In deze weergave kunt u verschillende beperkingen op velden toepassen en gegevenstypen specificeren.
Er zijn een aantal nieuwe, interessante veranderingen in Office 2010 en deze worden door de community gewaardeerd. De beste manier om een Word-document, Excel-spreadsheet,
Microsoft Word 2010 biedt een aantal ingebouwde sjablonen die u kunt gebruiken om aantrekkelijk ogende documenten te maken. U kunt deze ook downloaden en installeren
Soms moeten we formules en functies toevoegen om complexe logica uit te werken tijdens een presentatie. U kunt echter eenvoudig tabellen en vullingen invoegen.
Het beheren van meerdere IMAP-accounts in Outlook is een fluitje van een cent, maar het mist de mogelijkheid om andere IMAP-accountitems direct te koppelen/synchroniseren: agenda's, takenlijsten, enz. Organiseren
Microsoft levert Office 2010 Starter gratis op de nieuw aangeschafte computers. Maar Starter is slechts de uitgeklede versie van Office 2010.
De Excel HLOOKUP-functie kan worden gebruikt wanneer u met grote datasheets werkt en de waarden van een specifieke record moet opzoeken. HLOOKUP staat voor
Encryptie is het cryptografische fenomeen waarmee u de inhoud kunt coderen met behulp van een speciale sleutel, waardoor het uiteindelijk onmogelijk wordt voor een externe bron om te gluren.
Excel 2010 geeft geen spelfouten in realtime aan. Het is beter om spelfouten in een Excel-bestand te controleren voordat u het als voltooid markeert.
In Excel 2010 is er een optie waarmee gebruikers pictogrammen in gegevenscellen kunnen weergeven door de gewenste voorwaarde toe te passen. Excel bevat 20 pictogrammensets in vier
Excel 2010 biedt een zeer handige manier om toegang te krijgen tot datasheets van het web. Met een heel eenvoudig proces kunt u gegevens van het web importeren om te analyseren of de beste resultaten te behalen.
