U kunt op veel manieren gegevens delen tussen Access 2010 en Excel 2010. Excel-werkbladen bestaan uit cellen die zijn geordend in kolommen en rijen. Access herkent ze als velden en records. Access 2010 biedt een eenvoudige manier om Excel-werkbladen te importeren. In dit bericht wordt gedetailleerd uitgelegd hoe u werkbladen vanuit Excel 2010 in Access kunt importeren.
Open het Excel-werkblad en zorg ervoor dat de tabel in lijstvorm is, dat elke kolom een titel/label in de eerste rij heeft en dat de tabel vergelijkbare gegevenstypen (vergelijkbare feiten) bevat en dat er geen lege rijen en kolommen zijn.
Bijvoorbeeld: ik heb een werkblad gemaakt met kolommen waarvan de eerste rij een titel bevat en ik heb geen enkele cel leeg gelaten.
Start Access, maak een database aan , ga naar het tabblad 'Externe gegevens' en klik op de knop 'Excel' .
Het dialoogvenster 'Externe gegevens ophalen' wordt weergegeven . Het toont drie verschillende opties voor hoe en waar de database wordt opgeslagen. Bekijk de opties (met details) en selecteer er een. We moeten een database aanmaken waarin Access automatisch een tabel aanmaakt.
Klik op Bladeren om het Excel-werkblad te selecteren dat u wilt importeren en klik op Openen.
Nu worden de wizards voor het importeren van werkbladen geopend. Selecteer het gewenste werkblad uit de lijst en klik op Volgende . Er worden voorbeeldgegevens van het geselecteerde werkblad weergegeven, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.
Schakel het selectievakje ' Bevat kolomkoppen in de eerste rij' in . Zoals eerder vermeld, moet het kolomlabel van uw werkblad zich in de eerste rij bevinden. Een voorbeeld hiervan ziet u in de onderstaande schermafbeelding.
Geef nu informatie op over elk van de velden die u importeert. Selecteer een veld/kolom in het onderstaande gebied en geef de bijbehorende veldopties op. We selecteren het ID- veld en kiezen het gegevenstype ' Integer (alleen getallen)'. In het dropdownmenu ' Geïndexeerd ' kiezen we 'Nee'. U kunt echter ook 'Ja (geïndexeerd)' of 'Ja (niet geïndexeerd)' kiezen in de lijst, afhankelijk van uw situatie. Klik op 'Volgende'.
Kies nu een ander veld/kolom om Veldopties te specificeren.
De volgende stap biedt verschillende opties voor het selecteren van een primaire sleutel (unieke identificatiecode). U kunt 'Laat Access de primaire sleutel toevoegen' inschakelen of uw eigen primaire sleutel kiezen door het kolom-/veldlabel te selecteren in de vervolgkeuzelijst. We selecteren de standaardoptie, namelijk ' Laat Access de primaire sleutel toevoegen '. Klik op Volgende.
U kunt 'Importstappen opslaan' inschakelen om de importstappen op te slaan voor later gebruik. Klik op 'Sluiten' als u klaar bent.
Het Excel-werkblad is succesvol geïmporteerd in Access 2010, zoals u op de onderstaande schermafbeelding kunt zien.
Om te controleren of gegevenstypen correct zijn verweven met het kolomlabel, klikt u met de rechtermuisknop op de geïmporteerde tabel ( WebTech360Tips-voorbeeld ) en klikt u op Ontwerpweergave. In deze weergave kunt u verschillende beperkingen op velden toepassen en gegevenstypen specificeren.
Er is geen directe manier om uw document op beide kanten af te drukken. Word 2010 biedt echter wel een optie om het afdrukproces te onderbreken, zodat u de pagina kunt omdraaien.
De twee meest gebruikte beveiligingsniveaus in Excel zijn werkbladbeveiliging en werkmapbeveiliging. Soms betekenen deze twee termen hetzelfde, maar eigenlijk...
Apps uit de Microsoft Office 2010-suite bieden een enorme lijst met vergelijkingen waarmee u ze snel in uw werk kunt opnemen, maar soms is het moeilijk om erachter te komen
Met de functie Naast elkaar weergeven kunt u direct twee documenten openen en beide documenten in Word 2010 tegelijkertijd bekijken. Het kan uiteindelijk
Outlook 2010 downloadt afbeeldingen niet automatisch wanneer u een nieuwe e-mail ontvangt, om veiligheidsredenen. Laten we eens kijken hoe we de standaardinstellingen van
Met Microsoft Outlook 2010 kunt u uw sociale contacten rechtstreeks vanuit uw inbox bijhouden. Het deelvenster waarin u uw sociale netwerksites bijhoudt
Leer hoe je letters automatisch invult in Excel met deze eenvoudige handleiding. Ontdek tips voor het snel invoeren van alfabetische reeksen in je spreadsheets.
PowerPoint blinkt ontegenzeggelijk uit als het gaat om het maken van intrigerende en aantrekkelijke presentaties, en wordt daarom overal en altijd gebruikt. Gezien de
Het verwijderen van Grooveex.dll was een van de twee problemen die ik onlangs tegenkwam tijdens de herinstallatie van Office 2010 in Windows 7. Dit bericht zal zich richten op de
Tijdens het werken aan een Word 2010-document moet u soms regelnummers bij elke regel weergeven. Word 2010 biedt een functie waarmee u regelnummers kunt invoegen.
![Hoe je op beide kanten van papier kunt afdrukken [Word 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-2199-0829093815742.jpg "Hoe je op beide kanten van papier kunt afdrukken [Word 2010]")
