Query's zijn een zeer belangrijk hulpmiddel voor het ophalen, doorzoeken en vastleggen van gegevens uit tabellen. Ze voeren verschillende acties of bewerkingen uit op de database en verwerken de resultaten naar behoefte. Met Microsoft Access Crosstab Query kunnen gebruikers informatie samenvatten in een compact formaat dat vergelijkbaar is met een spreadsheet. In dit bericht wordt uitgelegd waarom u Crosstab Query moet gebruiken en hoe u het kunt gebruiken.
Bijvoorbeeld: als u de cijfers wilt analyseren die studenten in verschillende cursussen hebben behaald, is dat lastig met een selectiequery , omdat u dan naar beneden moet scrollen om de gegevens van een specifieke student te vinden.
In de onderstaande tabel staan in totaal drie studenten die verschillende cijfers hebben gehaald voor de betreffende vakken.
Als we nu de cijfers van elke student in verschillende vakken willen weergeven, moeten we de namen van de studenten in de kolom- of veldkop wijzigen en de cursusnaam in de rijkop om een kort maar volledig overzicht van de records te krijgen. In een kruistabelquery moeten we minstens één rijkop , één kolomkop en een waarde toewijzen . In dit geval wijzigen we dus het veld 'Studentnaam ' in de rijkop, de cursusnaam in de rijkolomkop en wijzen we een waarde toe aan de cijfers.
Ga naar het tabblad 'Create' om een query te maken en klik op 'Query design' om het ontwerp te bekijken. Voeg een tabel toe om de inhoud te bekijken.
Ga nu naar het tabblad Ontwerp en klik op Kruistabel.
U ziet dat er twee nieuwe rijen zijn toegevoegd in het veldvenster eronder, met de namen Kruistabel en Totaal . Klik nu in de rij Kruistabel op de kleine vervolgkeuzeknop voor opties en selecteer Rijkop om het veld Cursus als rijkop toe te wijzen. Selecteer in de volgende rij, onder het veld Naam , Kolomkop uit de vervolgkeuzeopties. Selecteer Waarde voor het veld Punten en selecteer in de bijbehorende rij (hierboven) Som uit de vervolgkeuzeopties .
Nu is 'Cursus', dat eerder een kolomkop was, omgezet naar een rijkop. Ook de namen van de studenten, die eerder een rijkop waren, zijn omgezet naar kolomkoppen. Zo wordt het geheel beknopt en hoeven we niet meer naar beneden te scrollen om de gegevens van een student te bekijken.
De hierboven getoonde demonstratie bevat een kleine hoeveelheid gegevens, maar het werkelijke gebruik van kruistabelquery's wordt duidelijk wanneer u met een groot aantal gegevens moet werken.
Er zijn een aantal nieuwe, interessante veranderingen in Office 2010 en deze worden door de community gewaardeerd. De beste manier om een Word-document, Excel-spreadsheet,
Microsoft Word 2010 biedt een aantal ingebouwde sjablonen die u kunt gebruiken om aantrekkelijk ogende documenten te maken. U kunt deze ook downloaden en installeren
Soms moeten we formules en functies toevoegen om complexe logica uit te werken tijdens een presentatie. U kunt echter eenvoudig tabellen en vullingen invoegen.
Het beheren van meerdere IMAP-accounts in Outlook is een fluitje van een cent, maar het mist de mogelijkheid om andere IMAP-accountitems direct te koppelen/synchroniseren: agenda's, takenlijsten, enz. Organiseren
Microsoft levert Office 2010 Starter gratis op de nieuw aangeschafte computers. Maar Starter is slechts de uitgeklede versie van Office 2010.
De Excel HLOOKUP-functie kan worden gebruikt wanneer u met grote datasheets werkt en de waarden van een specifieke record moet opzoeken. HLOOKUP staat voor
Encryptie is het cryptografische fenomeen waarmee u de inhoud kunt coderen met behulp van een speciale sleutel, waardoor het uiteindelijk onmogelijk wordt voor een externe bron om te gluren.
Excel 2010 geeft geen spelfouten in realtime aan. Het is beter om spelfouten in een Excel-bestand te controleren voordat u het als voltooid markeert.
In Excel 2010 is er een optie waarmee gebruikers pictogrammen in gegevenscellen kunnen weergeven door de gewenste voorwaarde toe te passen. Excel bevat 20 pictogrammensets in vier
Excel 2010 biedt een zeer handige manier om toegang te krijgen tot datasheets van het web. Met een heel eenvoudig proces kunt u gegevens van het web importeren om te analyseren of de beste resultaten te behalen.
