Excel 2010: Lijst met gegevensvalidatie

Wanneer u aan een gegevensblad werkt en steeds dezelfde gegevens in de cellen invoert, wordt het erg eentonig om steeds dezelfde gegevens te typen. Om te voorkomen dat u steeds dezelfde gegevens typt, kunt u een lijst maken met gegevens die u meerdere keren zult gebruiken. Excel 2010 biedt een  functie voor gegevensvalidatie , die erg handig is voor het maken van lijsten.

Open een Excel-gegevensblad waarin u gegevensvalidatieformulieren wilt maken. We hebben een werkblad voor de Student Evaluation-gegevensblad toegevoegd, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Excel 2010: Lijst met gegevensvalidatie

Voer nu gegevens in andere velden in die uiteindelijk overeenkomen met het gegevenstype van  de velden Naam , Cursus en Cijfer . Als voorbeeld hebben we drie nieuwe velden aangemaakt, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Excel 2010: Lijst met gegevensvalidatie

Selecteer nu het veld Naam , ga naar het tabblad Gegevens en klik op Gegevensvalidatie.

Excel 2010: Lijst met gegevensvalidatie

Excel 2010: Lijst met gegevensvalidatie

Klik op de vervolgkeuzelijst Toestaan ​​en selecteer Lijst in het dialoogvenster Gegevensvalidatie . Selecteer het bronveld waaruit u een lijst wilt maken.

Excel 2010: Lijst met gegevensvalidatie

Selecteer nu het veld en klik op de knop in het dialoogvenster Gegevensvalidatie . U kunt meerdere velden selecteren door de Ctrl-toets ingedrukt te houden.

Excel 2010: Lijst met gegevensvalidatie

U komt weer in het dialoogvenster Gegevensvalidatie terecht . Klik op OK om de lijst in het veld Naam op te nemen .

Excel 2010: Lijst met gegevensvalidatie

U zult merken dat er aan elke cel in het veld Naam die namen van studenten bevat, een vervolgkeuzeknop is gekoppeld .

Excel 2010: Lijst met gegevensvalidatie

Klik op de vervolgkeuzeknop om het veld Naam in te vullen .

Excel 2010: Lijst met gegevensvalidatie

Herhaal nu het bovenstaande proces met de velden Cursus en Cijfers om een ​​lijst met cursussen en cijfers in de betreffende velden in te voegen, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeeldingen.

Excel 2010: Lijst met gegevensvalidatie

Excel 2010: Lijst met gegevensvalidatie

U ziet nu dat we de velden Naam , Cursus en Cijfer hebben ingevuld door gegevensvalidatie via een lijst toe te passen.

Excel 2010: Lijst met gegevensvalidatie

Leave a Comment

Microsoft Office Access 2010: Wat is er nieuw?

Microsoft Office Access 2010: Wat is er nieuw?

Access 2010 introduceert nieuwe functies voor databasebeheer die het betrouwbaarder, flexibeler en veerkrachtiger maken. Het biedt verschillende functies die beginners helpen

MS Access 2010: Eenvoudige kruistabelquery maken

MS Access 2010: Eenvoudige kruistabelquery maken

Query's zijn een zeer belangrijk hulpmiddel voor het ophalen, doorzoeken en vastleggen van gegevens uit tabellen. Ze voeren verschillende acties of bewerkingen uit op de database en

Een gegevensbestand maken in Outlook 2010

Een gegevensbestand maken in Outlook 2010

Het gegevensbestand heeft de extensie pst en wordt gebruikt om je e-mails op te slaan en te herstellen. We hebben al een tip gegeven over het importeren en exporteren van Outlook-bestanden.

Verwijder OneNote 2010 Screen Clipper uit het opstarten

Verwijder OneNote 2010 Screen Clipper uit het opstarten

Wanneer u OneNote 2010 start, voegt Microsoft automatisch OneNote 2010 Screen Clipper toe om bij het opstarten te draaien. Dit kan behoorlijk vervelend zijn als u dat niet wilt.

Exporteer Access 2010-tabel naar XML-gegevensbestand

Exporteer Access 2010-tabel naar XML-gegevensbestand

Een relationele database kan query's, tabellen, enz. bevatten in een onverenigbaar formaat, wat de nadelen met zich meebrengt van het uitwisselen van gegevens tussen systemen via de

PowerPoint 2010-presentatie met wachtwoord beveiligen [versleuteling]

PowerPoint 2010-presentatie met wachtwoord beveiligen [versleuteling]

Encryptie is een oud fenomeen waarmee gebruikers de inhoud kunnen beveiligen met een speciale sleutelzin. In PowerPoint 2010 kunt u een presentatie beveiligen met een

Rasterlijnen hoogte/breedte wijzigen in Word 2010

Rasterlijnen hoogte/breedte wijzigen in Word 2010

Rasterlijnen helpen bij het schalen van de documentinhoud. U kunt afbeeldingen, tekstruimte, tabbreedte, enz. meten door rasterlijnen over het document te leggen. Word 2010

Word 2010: lezen in volledig scherm

Word 2010: lezen in volledig scherm

In tegenstelling tot eerdere Word-versies biedt Word 2010 een reeks weergaveopties. De modus Volledig scherm is bijvoorbeeld een voorbeeld. In deze modus beschikt u over alle functies die u nodig hebt.

Word 2010: tekens insluiten

Word 2010: tekens insluiten

Word 2010 heeft een enorme lijst met vooraf gedefinieerde symbolen en notaties, maar soms wordt het een hectische behoefte om aangepaste symbolen in te voegen of er zelf een te maken.

Outlook 2010: e-mails automatisch op spelling controleren voordat ze worden verzonden

Outlook 2010: e-mails automatisch op spelling controleren voordat ze worden verzonden

U kunt Outlook 2010 configureren om e-mails te controleren op spelling voordat ze worden verzonden, zodat uw uitgaande e-mails geen spelfouten bevatten. Een kleine wijziging is: