Excel 2010: Lijst met gegevensvalidatie

Wanneer u aan een gegevensblad werkt en steeds dezelfde gegevens in de cellen invoert, wordt het erg eentonig om steeds dezelfde gegevens te typen. Om te voorkomen dat u steeds dezelfde gegevens typt, kunt u een lijst maken met gegevens die u meerdere keren zult gebruiken. Excel 2010 biedt een  functie voor gegevensvalidatie , die erg handig is voor het maken van lijsten.

Open een Excel-gegevensblad waarin u gegevensvalidatieformulieren wilt maken. We hebben een werkblad voor de Student Evaluation-gegevensblad toegevoegd, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Excel 2010: Lijst met gegevensvalidatie

Voer nu gegevens in andere velden in die uiteindelijk overeenkomen met het gegevenstype van  de velden Naam , Cursus en Cijfer . Als voorbeeld hebben we drie nieuwe velden aangemaakt, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Excel 2010: Lijst met gegevensvalidatie

Selecteer nu het veld Naam , ga naar het tabblad Gegevens en klik op Gegevensvalidatie.

Excel 2010: Lijst met gegevensvalidatie

Excel 2010: Lijst met gegevensvalidatie

Klik op de vervolgkeuzelijst Toestaan ​​en selecteer Lijst in het dialoogvenster Gegevensvalidatie . Selecteer het bronveld waaruit u een lijst wilt maken.

Excel 2010: Lijst met gegevensvalidatie

Selecteer nu het veld en klik op de knop in het dialoogvenster Gegevensvalidatie . U kunt meerdere velden selecteren door de Ctrl-toets ingedrukt te houden.

Excel 2010: Lijst met gegevensvalidatie

U komt weer in het dialoogvenster Gegevensvalidatie terecht . Klik op OK om de lijst in het veld Naam op te nemen .

Excel 2010: Lijst met gegevensvalidatie

U zult merken dat er aan elke cel in het veld Naam die namen van studenten bevat, een vervolgkeuzeknop is gekoppeld .

Excel 2010: Lijst met gegevensvalidatie

Klik op de vervolgkeuzeknop om het veld Naam in te vullen .

Excel 2010: Lijst met gegevensvalidatie

Herhaal nu het bovenstaande proces met de velden Cursus en Cijfers om een ​​lijst met cursussen en cijfers in de betreffende velden in te voegen, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeeldingen.

Excel 2010: Lijst met gegevensvalidatie

Excel 2010: Lijst met gegevensvalidatie

U ziet nu dat we de velden Naam , Cursus en Cijfer hebben ingevuld door gegevensvalidatie via een lijst toe te passen.

Excel 2010: Lijst met gegevensvalidatie

Leave a Comment

Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

Het is zeer nuttig om uw belangrijke document te beschermen tegen externe bronnen. Soms is het tijdens het schrijven van een document dringend nodig om...

Access 2010: relaties opbouwen tussen databasetabellen

Access 2010: relaties opbouwen tussen databasetabellen

Een van de voordelen van relationele databasebeheersystemen zoals Access 2010 is dat u eenvoudig tabellen en relaties kunt instellen met beperkingen om

MS Access 2010: Query met IFF-functie

MS Access 2010: Query met IFF-functie

In MS Access retourneert de IIF-functie één waarde als een opgegeven voorwaarde als WAAR wordt geëvalueerd, of een andere waarde als deze als ONWAAR wordt geëvalueerd.

Office Excel 2010 Grafieken en diagrammen

Office Excel 2010 Grafieken en diagrammen

Grafieken en diagrammen zijn een uitstekende manier om uw gegevens weer te geven. Microsoft Excel 2010 biedt bijna elk grafiektype en maakt het tekenen ervan gemakkelijker, zodat

Microsoft Word 2010-afstand

Microsoft Word 2010-afstand

Afstand is erg belangrijk bij het maken van documenten, omdat het de uitstraling en presentatie van het document beïnvloedt. U kunt de afstand eenvoudig vergroten of verkleinen.

Lint- en werkbalkinstellingen voor snelle toegang exporteren/importeren [Office 2010]

Lint- en werkbalkinstellingen voor snelle toegang exporteren/importeren [Office 2010]

Apps van de Microsoft Office-suite bieden een eenvoudige manier om het lint, tabbladen en de werkbalk Snelle toegang aan te passen, maar wat als u een nieuwe kopie van

Access 2010: Databasetabel exporteren naar Excel 2010

Access 2010: Databasetabel exporteren naar Excel 2010

Het uitvoeren van verschillende bewerkingen in Access is niet zo eenvoudig, omdat RDBMS (Relational Database Management System) specifieke syntaxis en beperkingen vereist

Verwijder verborgen metagegevens en elementen uit een Word-document

Verwijder verborgen metagegevens en elementen uit een Word-document

Bijna elk document bevat informatie zoals: verborgen tekst, objectinformatie, persoonlijke informatie (identificerende informatie: auteursnaam) en andere

Vergelijkend histogram in Excel 2010

Vergelijkend histogram in Excel 2010

Grafieken zijn een van de meest prominente functies van Excel, maar soms moet je ze op een andere manier gebruiken. We zullen proberen een vergelijkend histogram te maken.

Spreadsheets samenvoegen met behulp van gegevensconsolidatie in Excel 2010

Spreadsheets samenvoegen met behulp van gegevensconsolidatie in Excel 2010

Normaal gesproken bewaren we de gegevens in meerdere werkbladen om de gegevens voor elk exemplaar te controleren en ze individueel te bekijken, maar het zou geweldig zijn om alle gegevens samen te voegen