Wanneer u aan een gegevensblad werkt en steeds dezelfde gegevens in de cellen invoert, wordt het erg eentonig om steeds dezelfde gegevens te typen. Om te voorkomen dat u steeds dezelfde gegevens typt, kunt u een lijst maken met gegevens die u meerdere keren zult gebruiken. Excel 2010 biedt een functie voor gegevensvalidatie , die erg handig is voor het maken van lijsten.
Open een Excel-gegevensblad waarin u gegevensvalidatieformulieren wilt maken. We hebben een werkblad voor de Student Evaluation-gegevensblad toegevoegd, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Voer nu gegevens in andere velden in die uiteindelijk overeenkomen met het gegevenstype van de velden Naam , Cursus en Cijfer . Als voorbeeld hebben we drie nieuwe velden aangemaakt, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Selecteer nu het veld Naam , ga naar het tabblad Gegevens en klik op Gegevensvalidatie.


Klik op de vervolgkeuzelijst Toestaan en selecteer Lijst in het dialoogvenster Gegevensvalidatie . Selecteer het bronveld waaruit u een lijst wilt maken.

Selecteer nu het veld en klik op de knop in het dialoogvenster Gegevensvalidatie . U kunt meerdere velden selecteren door de Ctrl-toets ingedrukt te houden.

U komt weer in het dialoogvenster Gegevensvalidatie terecht . Klik op OK om de lijst in het veld Naam op te nemen .

U zult merken dat er aan elke cel in het veld Naam die namen van studenten bevat, een vervolgkeuzeknop is gekoppeld .

Klik op de vervolgkeuzeknop om het veld Naam in te vullen .

Herhaal nu het bovenstaande proces met de velden Cursus en Cijfers om een lijst met cursussen en cijfers in de betreffende velden in te voegen, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeeldingen.


U ziet nu dat we de velden Naam , Cursus en Cijfer hebben ingevuld door gegevensvalidatie via een lijst toe te passen.
