Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]

Microsoft Word 2010 bevat de functie 'Document voorbereiden' voor meer controle over de inhoud van het document. Met behulp van verschillende opties, zoals documentbeveiliging, het insluiten van een digitale handtekening in het document, het toevoegen van metagegevens, het controleren van de compatibiliteit met eerdere versies van Word en encryptie, kunt u uw document robuuster en beter beveiligd maken. Het bereidt uw document voor op wereldwijde distributie of publicatie door opties te bieden om verschillende acties op het document uit te voeren. U moet een omslachtige procedure volgen om deze functie in Word 2010 te gebruiken, omdat deze standaard verborgen is. In dit bericht wordt beschreven hoe u deze opties zichtbaar kunt maken en wordt het kerngebruik van elke optie uitgelegd.

Om te beginnen moeten we de opdrachten voor 'Voorbereiden' zichtbaar maken in Word 2010. Start hiervoor Microsoft Word 2010, ga naar het menu 'Bestand' , klik op 'Opties' en klik in het linkerdeelvenster op 'Lint aanpassen'. Selecteer in het rechterdeelvenster ' Alle opdrachten' in de vervolgkeuzelijst 'Opdrachten kiezen' en zoek naar de opdracht 'Voorbereiden '. Klik nu in het linkerdeelvenster op 'Nieuw tabblad', wijzig de naam in 'Voorbereiden' en klik vervolgens op 'Nieuwe groep' om een ​​groep te maken in het nieuwe tabblad. Geef de groep een passende naam. Klik nu op de knop 'Toevoegen >>' om de opdracht 'Voorbereiden ' toe te voegen aan de nieuwe groep. Klik op 'OK' om het dialoogvenster 'Opties' van Word te sluiten .

Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]

U ziet het nieuwe tabblad 'Voorbereiden' . Klik op de vervolgkeuzeknop ' Voorbereiden' voor meer opties, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]

We bespreken kort alle opties die beschikbaar zijn in dit keuzemenu.

Eigenschappen:

Klik op Eigenschappen om metagegevens toe te voegen en uw document gedetailleerder te beschrijven. Zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding, kunt u auteur, titel, onderwerp, trefwoorden, categorie, status en opmerkingen toevoegen.

Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]

Klik op Documenteigenschappen voor meer opties en klik op Geavanceerde eigenschappen om meer metagegevens aan uw document toe te voegen.

Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]

Inspecteren:

Met deze functie kunt u het hele document inspecteren door verschillende opties in te schakelen. Het zorgt ervoor dat er niets verborgen is, wat de gebruiker later zal ontdekken, en controleert of u metadata in het document hebt opgegeven die u niet aan de lezer wilt laten zien. Het controleert ook op onzichtbare tekst, XML (eXtensible Markup Language) die in het document is opgeslagen, opmerkingen, kopteksten, voetteksten, watermerken, revisies, versies en annotaties.

Wanneer u op 'Document inspecteren' klikt, verschijnt er een dialoogvenster met de vraag welk type inhoud u wilt inspecteren. Als het om een ​​groot document gaat, kan het even duren om het volledig te inspecteren.

Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]

Document versleutelen:

Hiermee kunnen gebruikers hun documenten beschermen. Ze kunnen een wachtwoord invoeren dat hun document beschermt tegen ongeautoriseerd gebruik en zo de kans op externe kwetsbaarheden verkleint. Als ze dit wachtwoord vergeten, kunnen ze het nooit meer achterhalen.

Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]

Beperk toestemming:

Met deze optie kan de gebruiker het gebruik van het document beperken. U kunt specifieke rechten verlenen aan de gebruikers/lezers van dit document, bijvoorbeeld om het alleen te lezen, afdrukken te verbieden, wijzigingen te voorkomen of het document op een andere manier op te slaan.

Deze functie werkt samen met RMS (Rights Management Services) voor Windows door eerst inloggegevens in te stellen. Zonder RMS kunt u echter nog steeds beperkingen definiëren met behulp van een proefversie van Microsoft. Als u het voor het eerst gebruikt, moet u zich registreren.

Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]

Digitale handtekening toevoegen:

Zoals de naam al doet vermoeden, is het hetzelfde als het ondertekenen van een document op de traditionele manier. De kleine verandering is dat er cijfers nodig zijn om uw document als exclusief te markeren. Het stelt gebruikers in staat de integriteit en vertrouwelijkheid van een document te verifiëren. Door het document digitaal te ondertekenen, kunt u uw document beter beschermen tegen onbevoegd extern gebruik en diefstal, wat uiteindelijk de kans op plagiaat verkleint.

U kunt ook uw eigen digitale handtekening maken, maar het verificatieproces wordt niet uitgevoerd door een gecertificeerde derde partij of contactpersoon. Daardoor kan het voor de eindgebruiker lastig zijn om de authenticiteit van het document te controleren. U kunt het echter wel op uw eigen computer verifiëren. De beste manier om een ​​digitale handtekening toe te voegen, is door een digitale ID aan te vragen bij een Microsoft-partner.

Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]

Markeren als definitief:

Met deze functie kunt u het document als definitieve versie markeren. Door het als definitief te markeren , betekent dit dat de bewerking is voltooid. Vervolgens wordt het document ingesteld als alleen-lezen en opgeslagen. Eventueel worden de typ- en bewerkingsopdrachten uitgeschakeld en worden de controlemarkeringen uitgeschakeld.

Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]

Controleer compatibiliteit

Met deze functie kan de gebruiker de compatibiliteit van het document met eerdere versies van Microsoft Word controleren. Zo kunt u zien of uw document correct wordt geladen in eerdere versies van Word.

Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]

U kunt ook de eerder beoordeelde opdrachten Onthouden en terugkeren naar de laatst bewerkte regel in Word 2010 en Audio invoegen in Word 2010 bekijken .

Leave a Comment

Macros in Office Excel 2010

Macros in Office Excel 2010

In dit bericht bespreken we het volgende: Wat zijn macro's? Hoe maak je een macro in Excel 2010? Wat zijn relatieve verwijzingen? Hoe voer je een macro uit in Excel?

Werkbalk Snelle toegang van Office 2010

Werkbalk Snelle toegang van Office 2010

De werkbalk Snelle toegang was ook opgenomen in Office 2003 en 2007, maar speelt een grotere rol in Office 2010. Dit bericht zal thuisgebruikers de voordelen ervan leren

Kopieer Excel 2010-spreadsheetgegevens als gekoppelde afbeelding

Kopieer Excel 2010-spreadsheetgegevens als gekoppelde afbeelding

Met de verbeterde klembordopties in Excel 2010 kunt u nu een gegevensblad in verschillende vormen kopiëren en plakken, zoals plakken als koppeling, als afbeelding,

E-mailsjablonen maken en gebruiken in Outlook 2010

E-mailsjablonen maken en gebruiken in Outlook 2010

Bij het versturen van een e-mail komt het soms voor dat het dezelfde e-mail is die u vorige week of een paar dagen geleden hebt verzonden, en u zult waarschijnlijk de e-mail opnieuw moeten versturen.

Excel 2010: Standaardtelefoon- en burgerservicenummers (BSNs) toevoegen

Excel 2010: Standaardtelefoon- en burgerservicenummers (BSNs) toevoegen

Met Excel 2010 kunnen gebruikers specifieke gegevenstypen in cellen invoeren. Het invoegen van telefoonnummers in een Excel-spreadsheet is altijd een probleem geweest, omdat het niet

Excel 2010: De functie SOMPRODUCT gebruiken

Excel 2010: De functie SOMPRODUCT gebruiken

Excel SOMPRODUCT is een van de meest gebruikte functies. Door zijn veelzijdigheid kan het op talloze manieren worden gebruikt. Deze functie kan een matrix verwerken in een

Excel 2010: Werken met XML-indeling

Excel 2010: Werken met XML-indeling

Excel heeft een inherente eigenschap om met XML-bestanden te werken, zelfs als het niet voldoet aan universeel geaccepteerde standaarden. XML-bestanden kunnen gegevens bevatten in

Outlook 2010-e-mail, contacten, notities, taken en afspraken exporteren

Outlook 2010-e-mail, contacten, notities, taken en afspraken exporteren

Outlook 2010 heeft standaard uitgebreide exportopties, maar deze zijn niet voldoende en het is ook niet eenvoudig om e-mails, contacten, notities, enz. in meerdere bestanden te exporteren.

Is Outlook 2010 traag? Download alleen de e-mailheader

Is Outlook 2010 traag? Download alleen de e-mailheader

Outlook 2010 offline gebruiken kan handig zijn als u andere taken dan e-mail wilt uitvoeren. Maar wat als u 100 e-mails hebt en het een eeuwigheid duurt om...

Standaard e-maillettertype-instellingen en -thema wijzigen in Outlook 2010

Standaard e-maillettertype-instellingen en -thema wijzigen in Outlook 2010

Het wijzigen van lettertype-instellingen en het toevoegen van een afbeeldingsachtergrond in Outlook 2010 is een fluitje van een cent, omdat u dit kunt doen via de lettertype-instelling in de e-mailopstelling.