Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen
Het is zeer nuttig om uw belangrijke document te beschermen tegen externe bronnen. Soms is het tijdens het schrijven van een document dringend nodig om...
Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]
Microsoft Word 2010 bevat de functie 'Document voorbereiden' voor meer controle over de inhoud van het document. Met behulp van verschillende opties, zoals documentbeveiliging, het insluiten van een digitale handtekening in het document, het toevoegen van metagegevens, het controleren van de compatibiliteit met eerdere versies van Word en encryptie, kunt u uw document robuuster en beter beveiligd maken. Het bereidt uw document voor op wereldwijde distributie of publicatie door opties te bieden om verschillende acties op het document uit te voeren. U moet een omslachtige procedure volgen om deze functie in Word 2010 te gebruiken, omdat deze standaard verborgen is. In dit bericht wordt beschreven hoe u deze opties zichtbaar kunt maken en wordt het kerngebruik van elke optie uitgelegd.
Om te beginnen moeten we de opdrachten voor 'Voorbereiden' zichtbaar maken in Word 2010. Start hiervoor Microsoft Word 2010, ga naar het menu 'Bestand' , klik op 'Opties' en klik in het linkerdeelvenster op 'Lint aanpassen'. Selecteer in het rechterdeelvenster ' Alle opdrachten' in de vervolgkeuzelijst 'Opdrachten kiezen' en zoek naar de opdracht 'Voorbereiden '. Klik nu in het linkerdeelvenster op 'Nieuw tabblad', wijzig de naam in 'Voorbereiden' en klik vervolgens op 'Nieuwe groep' om een groep te maken in het nieuwe tabblad. Geef de groep een passende naam. Klik nu op de knop 'Toevoegen >>' om de opdracht 'Voorbereiden ' toe te voegen aan de nieuwe groep. Klik op 'OK' om het dialoogvenster 'Opties' van Word te sluiten .
![Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]](/resources8/r252/image-4538-0829093523809.jpg "Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]")
U ziet het nieuwe tabblad 'Voorbereiden' . Klik op de vervolgkeuzeknop ' Voorbereiden' voor meer opties, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.
![Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]](/resources8/r252/image-9062-0829093526047.jpg "Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]")
We bespreken kort alle opties die beschikbaar zijn in dit keuzemenu.
Eigenschappen:
Klik op Eigenschappen om metagegevens toe te voegen en uw document gedetailleerder te beschrijven. Zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding, kunt u auteur, titel, onderwerp, trefwoorden, categorie, status en opmerkingen toevoegen.
![Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]](/resources8/r252/image-1441-0829093527021.jpg "Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]")
Klik op Documenteigenschappen voor meer opties en klik op Geavanceerde eigenschappen om meer metagegevens aan uw document toe te voegen.
![Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]](/resources8/r252/image-7616-0829093527734.jpg "Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]")
Inspecteren:
Met deze functie kunt u het hele document inspecteren door verschillende opties in te schakelen. Het zorgt ervoor dat er niets verborgen is, wat de gebruiker later zal ontdekken, en controleert of u metadata in het document hebt opgegeven die u niet aan de lezer wilt laten zien. Het controleert ook op onzichtbare tekst, XML (eXtensible Markup Language) die in het document is opgeslagen, opmerkingen, kopteksten, voetteksten, watermerken, revisies, versies en annotaties.
Wanneer u op 'Document inspecteren' klikt, verschijnt er een dialoogvenster met de vraag welk type inhoud u wilt inspecteren. Als het om een groot document gaat, kan het even duren om het volledig te inspecteren.
![Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]](/resources8/r252/image-826-0829093528967.jpg "Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]")
Document versleutelen:
Hiermee kunnen gebruikers hun documenten beschermen. Ze kunnen een wachtwoord invoeren dat hun document beschermt tegen ongeautoriseerd gebruik en zo de kans op externe kwetsbaarheden verkleint. Als ze dit wachtwoord vergeten, kunnen ze het nooit meer achterhalen.
![Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]](/resources8/r252/image-2758-0829093530189.jpg "Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]")
Beperk toestemming:
Met deze optie kan de gebruiker het gebruik van het document beperken. U kunt specifieke rechten verlenen aan de gebruikers/lezers van dit document, bijvoorbeeld om het alleen te lezen, afdrukken te verbieden, wijzigingen te voorkomen of het document op een andere manier op te slaan.
Deze functie werkt samen met RMS (Rights Management Services) voor Windows door eerst inloggegevens in te stellen. Zonder RMS kunt u echter nog steeds beperkingen definiëren met behulp van een proefversie van Microsoft. Als u het voor het eerst gebruikt, moet u zich registreren.
![Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]](/resources8/r252/image-9764-0829093531159.jpg "Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]")
Digitale handtekening toevoegen:
Zoals de naam al doet vermoeden, is het hetzelfde als het ondertekenen van een document op de traditionele manier. De kleine verandering is dat er cijfers nodig zijn om uw document als exclusief te markeren. Het stelt gebruikers in staat de integriteit en vertrouwelijkheid van een document te verifiëren. Door het document digitaal te ondertekenen, kunt u uw document beter beschermen tegen onbevoegd extern gebruik en diefstal, wat uiteindelijk de kans op plagiaat verkleint.
U kunt ook uw eigen digitale handtekening maken, maar het verificatieproces wordt niet uitgevoerd door een gecertificeerde derde partij of contactpersoon. Daardoor kan het voor de eindgebruiker lastig zijn om de authenticiteit van het document te controleren. U kunt het echter wel op uw eigen computer verifiëren. De beste manier om een digitale handtekening toe te voegen, is door een digitale ID aan te vragen bij een Microsoft-partner.
![Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]](/resources8/r252/image-6764-0829093532239.jpg "Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]")
Markeren als definitief:
Met deze functie kunt u het document als definitieve versie markeren. Door het als definitief te markeren , betekent dit dat de bewerking is voltooid. Vervolgens wordt het document ingesteld als alleen-lezen en opgeslagen. Eventueel worden de typ- en bewerkingsopdrachten uitgeschakeld en worden de controlemarkeringen uitgeschakeld.
![Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]](/resources8/r252/image-7940-0829093533426.jpg "Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]")
Controleer compatibiliteit
Met deze functie kan de gebruiker de compatibiliteit van het document met eerdere versies van Microsoft Word controleren. Zo kunt u zien of uw document correct wordt geladen in eerdere versies van Word.
![Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]](/resources8/r252/image-4734-0829093534346.jpg "Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]")
U kunt ook de eerder beoordeelde opdrachten Onthouden en terugkeren naar de laatst bewerkte regel in Word 2010 en Audio invoegen in Word 2010 bekijken .
Access 2010: relaties opbouwen tussen databasetabellen
Een van de voordelen van relationele databasebeheersystemen zoals Access 2010 is dat u eenvoudig tabellen en relaties kunt instellen met beperkingen om
MS Access 2010: Query met IFF-functie
In MS Access retourneert de IIF-functie één waarde als een opgegeven voorwaarde als WAAR wordt geëvalueerd, of een andere waarde als deze als ONWAAR wordt geëvalueerd.
Office Excel 2010 Grafieken en diagrammen
Grafieken en diagrammen zijn een uitstekende manier om uw gegevens weer te geven. Microsoft Excel 2010 biedt bijna elk grafiektype en maakt het tekenen ervan gemakkelijker, zodat
Microsoft Word 2010-afstand
Afstand is erg belangrijk bij het maken van documenten, omdat het de uitstraling en presentatie van het document beïnvloedt. U kunt de afstand eenvoudig vergroten of verkleinen.
Lint- en werkbalkinstellingen voor snelle toegang exporteren/importeren [Office 2010]
![Lint- en werkbalkinstellingen voor snelle toegang exporteren/importeren [Office 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-8447-0829093801831.jpg "Lint- en werkbalkinstellingen voor snelle toegang exporteren/importeren [Office 2010]")
Apps van de Microsoft Office-suite bieden een eenvoudige manier om het lint, tabbladen en de werkbalk Snelle toegang aan te passen, maar wat als u een nieuwe kopie van
Access 2010: Databasetabel exporteren naar Excel 2010
Het uitvoeren van verschillende bewerkingen in Access is niet zo eenvoudig, omdat RDBMS (Relational Database Management System) specifieke syntaxis en beperkingen vereist
Verwijder verborgen metagegevens en elementen uit een Word-document
Bijna elk document bevat informatie zoals: verborgen tekst, objectinformatie, persoonlijke informatie (identificerende informatie: auteursnaam) en andere
Vergelijkend histogram in Excel 2010
Grafieken zijn een van de meest prominente functies van Excel, maar soms moet je ze op een andere manier gebruiken. We zullen proberen een vergelijkend histogram te maken.
Spreadsheets samenvoegen met behulp van gegevensconsolidatie in Excel 2010
Normaal gesproken bewaren we de gegevens in meerdere werkbladen om de gegevens voor elk exemplaar te controleren en ze individueel te bekijken, maar het zou geweldig zijn om alle gegevens samen te voegen