Ongetwijfeld is Desktop Mail Alert Notification een geweldige functie van Outlook 2010, maar soms wil je niet bij elke nieuwe e-mail in je inbox een melding ontvangen en wil je alleen een melding ontvangen wanneer er een e-mail van een bepaalde persoon is ontvangen. Dus als je op zoek bent naar een manier om je alleen bij specifieke e-mails te laten waarschuwen, dan kan dit bericht je misschien helpen.
Start Outlook 2010, klik in het menu Bestand op Opties en navigeer naar de optie E-mail in de linkerkolom, onder het gedeelte Berichtontvangst . Schakel het selectievakje Bureaubladwaarschuwing weergeven uit. Hiermee worden alle e-mailmeldingen voor bureaubladwaarschuwingen uitgeschakeld. Klik op OK om door te gaan.

Ga naar het tabblad Start , selecteer de e-mail van de specifieke afzender waarvoor u actieve e-mailwaarschuwingsmeldingen wilt ontvangen en klik in de vervolgkeuzelijst Regel op Regel maken.

U bereikt het dialoogvenster Regel maken , klik op Geavanceerde opties.

Schakel in de Regelswizard het selectievakje in van de specifieke afzender waarvoor u bureaubladwaarschuwingen wilt activeren en klik op Volgende.

Scroll onder Stap 1 door de lijst en schakel de optie ' Een bureaubladwaarschuwing weergeven' in . Onder Stap 2 ziet u de beschrijving van de regel, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Klik op Voltooien om de wizard te voltooien. U kunt ook tal van andere acties koppelen aan de e-mail van een geselecteerde afzender.

Zodra de regel is toegepast, ziet u alleen nog maar bureaubladmeldingen van de geselecteerde afzender. Zo voorkomt u dat Outlook u lastigvalt met onzinnige e-mailmeldingen en ontvangt u alleen meldingen voor de belangrijke meldingen.

U kunt ook de berichten uit de Outlook 2010-meldingsserie bekijken: