Expressiebouwer gebruiken in Access 2010
Het toepassen van verschillende voorwaarden op gegevensvelden is erg handig wanneer u de waarden van gegevensvelden moet evalueren op basis van andere velden. Expressiebouwer
Word 2010 Afdruk samenvoegen
Word 2010 bevat een functie voor samenvoegen , waarmee gebruikers documenten (brieven, e-mails, faxen, enz.) kunnen maken die in wezen hetzelfde zijn, maar unieke elementen bevatten, zoals naam, adres, telefoonnummer, plaats, staat, enz. van de ontvanger. Hiermee kunnen gebruikers eenvoudiger een document voor meerdere ontvangers maken door simpelweg de namen van de ontvangers te selecteren en het document te kiezen. De persoonlijke gegevens van de betreffende ontvanger worden automatisch aan het document toegevoegd, waardoor gebruikers niet de persoonlijke gegevens van elke ontvanger in elk document hoeven in te vullen, wat uiteindelijk veel tijd bespaart. Dit bericht beschrijft hoe u deze functie kunt gebruiken via een eenvoudige wizard.
Start Word 2010, ga naar het tabblad Verzendlijsten en klik bij de opties voor het starten van afdruk samenvoegen op Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen.
Hiermee wordt het dialoogvenster Afdruk samenvoegen geopend aan de zijkant van het Word-documentvenster. Hier kunt u het type document opgeven dat u wilt maken. We selecteren Brieven en klikken onderaan het dialoogvenster op Volgende: Begindocument .
In deze stap krijgt u verschillende opties om brieven te maken. We kiezen voor een eenvoudige procedure door een sjabloon te selecteren. Klik op Sjabloon selecteren.
Dit opent het dialoogvenster 'Sjabloon selecteren' . Kies een geschikt sjabloon. We gebruiken het sjabloon 'Median Letter' . Klik op 'OK' om verder te gaan.
Aan de linkerkant van het venster ziet u dat de sjabloon in het document is geïmporteerd. Klik in het rechterdeelvenster op Volgende: Ontvangers selecteren.
In deze stap kunt u verschillende opties kiezen om de ontvangerslijst te importeren. We selecteren een bestaande lijst en klikken op Bladeren om de gewenste ontvangerslijst te importeren.
We gebruiken een lijst met ontvangers die we in Excel 2010 hebben gemaakt. De naam van het werkblad is Mail en we importeren dit in Word Mail Merge.
Selecteer een Excel-werkblad en klik op Openen om te importeren.
Het dialoogvenster Tabel selecteren wordt weergegeven. Selecteer nu het werkblad met de gewenste gegevens. Als de eerste rij kolomkoppen bevat, schakelt u de optie Eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen in en klikt u op OK.
U ziet het werkblad E-mail in het dialoogvenster ' Geadresseerden voor samenvoegen' . Hier kunt u de ontvangers filteren op basis van kolomkoppen. Als we brieven willen sturen naar ontvangers die in de stad Akron wonen, selecteren we Akron in de vervolgkeuzelijst 'Stad' .
Na het klikken worden alleen de ontvangers weergegeven die in Akron wonen. Hier kunt u ook verschillende acties uitvoeren op de lijst, zoals sorteren, filteren, duplicaten zoeken, ontvangers zoeken en het adres valideren. Klik op OK om verder te gaan.
Navigeer nu naar het tabblad Verzendlijsten en klik op Adresblok.
U bereikt het dialoogvenster Adresblok invoegen . Kies bij 'Adreselementen opgeven' de opmaak waarin u de naam van de ontvanger wilt weergeven. Onder 'Voorbeeld' ziet u een voorbeeld van de wijzigingen die van invloed zijn op het adres. Klik onder 'Problemen oplossen' op 'Velden koppelen' om een nieuw veld in de brief in te voegen, aangezien we het adres van de ontvanger willen opnemen.
Het dialoogvenster Velden koppelen verschijnt. Selecteer nu Straat in de opties van Adres 1. Dit veld bevat de straatnaam. U kunt indien nodig ook andere velden toevoegen. Klik op OK om verder te gaan.
U ziet dat het adres wordt toegevoegd aan het formaat zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Klik op OK om door te gaan.
Nu gaan we de begroeting aanpassen. Ga hiervoor naar het tabblad Verzendlijsten en klik op Begroetingsregel.
In het dialoogvenster 'Begroetingsregel invoegen' kunt u de gewenste begroetingsindeling kiezen uit 'Begroetingsregelindeling'. Onder 'Begroetingsregel voor ongeldige ontvangersnamen' kiest u de indeling voor onbekende ontvangers. Onder 'Voorbeeld' wordt een voorbeeld van de aangebrachte wijzigingen weergegeven. Klik op 'OK' om door te gaan.
Om AddressBlock prominenter te maken, navigeert u naar Home en past u kleur en lettertype toe.
Ga naar het tabblad Verzendlijsten en klik in het menu Voltooien en samenvoegen op Individuele documenten bewerken.
Het dialoogvenster ' Samenvoegen tot nieuw document' wordt geopend . U kunt 'Huidige record' selecteren en ' Alles' om alle ontvangers te bekijken. Klik op 'OK' om de letter van elke ontvanger te tonen.
Zoals u op de onderstaande schermafbeelding kunt zien, heeft Mail Merge brieven aangemaakt voor alle ontvangers die in de stad Akron wonen, inclusief hun bijbehorende straatnamen.
Met Mail Merge kunt u ook het volgende maken:
- Een set etiketten of enveloppen : Het retouradres is op alle etiketten of enveloppen hetzelfde, maar het bestemmingsadres is op elk etiket of envelop uniek.
- Een reeks standaardbrieven, e-mailberichten of faxen: de basisinhoud is in alle brieven, berichten en faxen hetzelfde, maar elke brief bevat informatie die specifiek is voor de individuele ontvanger, zoals naam, adres of andere persoonlijke gegevens.
- Een set genummerde kortingsbonnen: De kortingsbonnen zijn identiek, behalve dat ze elk een uniek nummer bevatten.
U bent wellicht ook geïnteresseerd in Word 2010 Menu voorbereiden en Terugkeren naar de laatst bewerkte regel in Word 2010.
Bekijk statistieken van Outlook-e-mails met Outlook StatView
Als je op zoek bent naar een app die volledige e-mailstatistieken biedt, dan is Outlook StatView precies wat je nodig hebt. Het is een kleine
Vergelijking van Office 2010 en Office Starter 2010
Office 2010 zal naar verwachting in juni van dit jaar uitkomen. Tegelijkertijd zal Microsoft een lichtgewicht advertentie-ondersteunde versie aanbieden, genaamd Office Starter.
Word, Excel, PowerPoint naar PDF converteren – Microsoft Office 2010
Er zijn een aantal nieuwe, interessante veranderingen in Office 2010 en deze worden door de community gewaardeerd. De beste manier om een Word-document, Excel-spreadsheet,
Microsoft Word 2010-sjablonen
Microsoft Word 2010 biedt een aantal ingebouwde sjablonen die u kunt gebruiken om aantrekkelijk ogende documenten te maken. U kunt deze ook downloaden en installeren
Excel-spreadsheet insluiten in PowerPoint 2010
Soms moeten we formules en functies toevoegen om complexe logica uit te werken tijdens een presentatie. U kunt echter eenvoudig tabellen en vullingen invoegen.
Google- en AOL-agenda importeren in Outlook 2010
Het beheren van meerdere IMAP-accounts in Outlook is een fluitje van een cent, maar het mist de mogelijkheid om andere IMAP-accountitems direct te koppelen/synchroniseren: agenda's, takenlijsten, enz. Organiseren
Een uitdaging voor ontwikkelaars: advertenties uitschakelen in Office 2010 Starter
Microsoft levert Office 2010 Starter gratis op de nieuw aangeschafte computers. Maar Starter is slechts de uitgeklede versie van Office 2010.
HORIZ.ZOEKEN-functie in Excel 2010
De Excel HLOOKUP-functie kan worden gebruikt wanneer u met grote datasheets werkt en de waarden van een specifieke record moet opzoeken. HLOOKUP staat voor
Wachtwoordbeveiliging Access 2010-database (versleutelen/ontsleutelen)
Encryptie is het cryptografische fenomeen waarmee u de inhoud kunt coderen met behulp van een speciale sleutel, waardoor het uiteindelijk onmogelijk wordt voor een externe bron om te gluren.