Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen
Het is zeer nuttig om uw belangrijke document te beschermen tegen externe bronnen. Soms is het tijdens het schrijven van een document dringend nodig om...
Word 2010 Afdruk samenvoegen
Word 2010 bevat een functie voor samenvoegen , waarmee gebruikers documenten (brieven, e-mails, faxen, enz.) kunnen maken die in wezen hetzelfde zijn, maar unieke elementen bevatten, zoals naam, adres, telefoonnummer, plaats, staat, enz. van de ontvanger. Hiermee kunnen gebruikers eenvoudiger een document voor meerdere ontvangers maken door simpelweg de namen van de ontvangers te selecteren en het document te kiezen. De persoonlijke gegevens van de betreffende ontvanger worden automatisch aan het document toegevoegd, waardoor gebruikers niet de persoonlijke gegevens van elke ontvanger in elk document hoeven in te vullen, wat uiteindelijk veel tijd bespaart. Dit bericht beschrijft hoe u deze functie kunt gebruiken via een eenvoudige wizard.
Start Word 2010, ga naar het tabblad Verzendlijsten en klik bij de opties voor het starten van afdruk samenvoegen op Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen.
Hiermee wordt het dialoogvenster Afdruk samenvoegen geopend aan de zijkant van het Word-documentvenster. Hier kunt u het type document opgeven dat u wilt maken. We selecteren Brieven en klikken onderaan het dialoogvenster op Volgende: Begindocument .
In deze stap krijgt u verschillende opties om brieven te maken. We kiezen voor een eenvoudige procedure door een sjabloon te selecteren. Klik op Sjabloon selecteren.
Dit opent het dialoogvenster 'Sjabloon selecteren' . Kies een geschikt sjabloon. We gebruiken het sjabloon 'Median Letter' . Klik op 'OK' om verder te gaan.
Aan de linkerkant van het venster ziet u dat de sjabloon in het document is geïmporteerd. Klik in het rechterdeelvenster op Volgende: Ontvangers selecteren.
In deze stap kunt u verschillende opties kiezen om de ontvangerslijst te importeren. We selecteren een bestaande lijst en klikken op Bladeren om de gewenste ontvangerslijst te importeren.
We gebruiken een lijst met ontvangers die we in Excel 2010 hebben gemaakt. De naam van het werkblad is Mail en we importeren dit in Word Mail Merge.
Selecteer een Excel-werkblad en klik op Openen om te importeren.
Het dialoogvenster Tabel selecteren wordt weergegeven. Selecteer nu het werkblad met de gewenste gegevens. Als de eerste rij kolomkoppen bevat, schakelt u de optie Eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen in en klikt u op OK.
U ziet het werkblad E-mail in het dialoogvenster ' Geadresseerden voor samenvoegen' . Hier kunt u de ontvangers filteren op basis van kolomkoppen. Als we brieven willen sturen naar ontvangers die in de stad Akron wonen, selecteren we Akron in de vervolgkeuzelijst 'Stad' .
Na het klikken worden alleen de ontvangers weergegeven die in Akron wonen. Hier kunt u ook verschillende acties uitvoeren op de lijst, zoals sorteren, filteren, duplicaten zoeken, ontvangers zoeken en het adres valideren. Klik op OK om verder te gaan.
Navigeer nu naar het tabblad Verzendlijsten en klik op Adresblok.
U bereikt het dialoogvenster Adresblok invoegen . Kies bij 'Adreselementen opgeven' de opmaak waarin u de naam van de ontvanger wilt weergeven. Onder 'Voorbeeld' ziet u een voorbeeld van de wijzigingen die van invloed zijn op het adres. Klik onder 'Problemen oplossen' op 'Velden koppelen' om een nieuw veld in de brief in te voegen, aangezien we het adres van de ontvanger willen opnemen.
Het dialoogvenster Velden koppelen verschijnt. Selecteer nu Straat in de opties van Adres 1. Dit veld bevat de straatnaam. U kunt indien nodig ook andere velden toevoegen. Klik op OK om verder te gaan.
U ziet dat het adres wordt toegevoegd aan het formaat zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Klik op OK om door te gaan.
Nu gaan we de begroeting aanpassen. Ga hiervoor naar het tabblad Verzendlijsten en klik op Begroetingsregel.
In het dialoogvenster 'Begroetingsregel invoegen' kunt u de gewenste begroetingsindeling kiezen uit 'Begroetingsregelindeling'. Onder 'Begroetingsregel voor ongeldige ontvangersnamen' kiest u de indeling voor onbekende ontvangers. Onder 'Voorbeeld' wordt een voorbeeld van de aangebrachte wijzigingen weergegeven. Klik op 'OK' om door te gaan.
Om AddressBlock prominenter te maken, navigeert u naar Home en past u kleur en lettertype toe.
Ga naar het tabblad Verzendlijsten en klik in het menu Voltooien en samenvoegen op Individuele documenten bewerken.
Het dialoogvenster ' Samenvoegen tot nieuw document' wordt geopend . U kunt 'Huidige record' selecteren en ' Alles' om alle ontvangers te bekijken. Klik op 'OK' om de letter van elke ontvanger te tonen.
Zoals u op de onderstaande schermafbeelding kunt zien, heeft Mail Merge brieven aangemaakt voor alle ontvangers die in de stad Akron wonen, inclusief hun bijbehorende straatnamen.
Met Mail Merge kunt u ook het volgende maken:
- Een set etiketten of enveloppen : Het retouradres is op alle etiketten of enveloppen hetzelfde, maar het bestemmingsadres is op elk etiket of envelop uniek.
- Een reeks standaardbrieven, e-mailberichten of faxen: de basisinhoud is in alle brieven, berichten en faxen hetzelfde, maar elke brief bevat informatie die specifiek is voor de individuele ontvanger, zoals naam, adres of andere persoonlijke gegevens.
- Een set genummerde kortingsbonnen: De kortingsbonnen zijn identiek, behalve dat ze elk een uniek nummer bevatten.
U bent wellicht ook geïnteresseerd in Word 2010 Menu voorbereiden en Terugkeren naar de laatst bewerkte regel in Word 2010.
Access 2010: relaties opbouwen tussen databasetabellen
Een van de voordelen van relationele databasebeheersystemen zoals Access 2010 is dat u eenvoudig tabellen en relaties kunt instellen met beperkingen om
MS Access 2010: Query met IFF-functie
In MS Access retourneert de IIF-functie één waarde als een opgegeven voorwaarde als WAAR wordt geëvalueerd, of een andere waarde als deze als ONWAAR wordt geëvalueerd.
Office Excel 2010 Grafieken en diagrammen
Grafieken en diagrammen zijn een uitstekende manier om uw gegevens weer te geven. Microsoft Excel 2010 biedt bijna elk grafiektype en maakt het tekenen ervan gemakkelijker, zodat
Microsoft Word 2010-afstand
Afstand is erg belangrijk bij het maken van documenten, omdat het de uitstraling en presentatie van het document beïnvloedt. U kunt de afstand eenvoudig vergroten of verkleinen.
Lint- en werkbalkinstellingen voor snelle toegang exporteren/importeren [Office 2010]
![Lint- en werkbalkinstellingen voor snelle toegang exporteren/importeren [Office 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-8447-0829093801831.jpg "Lint- en werkbalkinstellingen voor snelle toegang exporteren/importeren [Office 2010]")
Apps van de Microsoft Office-suite bieden een eenvoudige manier om het lint, tabbladen en de werkbalk Snelle toegang aan te passen, maar wat als u een nieuwe kopie van
Access 2010: Databasetabel exporteren naar Excel 2010
Het uitvoeren van verschillende bewerkingen in Access is niet zo eenvoudig, omdat RDBMS (Relational Database Management System) specifieke syntaxis en beperkingen vereist
Verwijder verborgen metagegevens en elementen uit een Word-document
Bijna elk document bevat informatie zoals: verborgen tekst, objectinformatie, persoonlijke informatie (identificerende informatie: auteursnaam) en andere
Vergelijkend histogram in Excel 2010
Grafieken zijn een van de meest prominente functies van Excel, maar soms moet je ze op een andere manier gebruiken. We zullen proberen een vergelijkend histogram te maken.
Spreadsheets samenvoegen met behulp van gegevensconsolidatie in Excel 2010
Normaal gesproken bewaren we de gegevens in meerdere werkbladen om de gegevens voor elk exemplaar te controleren en ze individueel te bekijken, maar het zou geweldig zijn om alle gegevens samen te voegen