Soms moet u Excel-werkbladen per e-mail verzenden, maar daarvoor hoeft u niet de gebruikelijke manier te volgen om een gegevensblad te verzenden door het als bijlage bij een e-mail te voegen. Excel biedt een tool waarmee u het met één klik kunt verzenden. Dit bericht laat zien hoe u de e-mailoptie in Excel 2010 zichtbaar kunt maken en hoe u deze kunt gebruiken.
Let op: voor deze procedure moet Outlook op uw computer zijn geïnstalleerd en geconfigureerd
Start Microsoft Excel 2010, ga naar het menu Bestand , klik op Opties en klik in het linkerdeelvenster op Lint aanpassen. Selecteer in het rechterdeelvenster Alle opdrachten in de vervolgkeuzelijst Opdrachten kiezen en zoek naar de opdrachten E-mail, E-mail als PDF-bijlage en E-mail als XPS-bijlage . Klik nu in het linkerdeelvenster op Nieuw tabblad, wijzig de naam in Outlook en klik vervolgens op Nieuwe groep om een groep te maken in het nieuwe tabblad. Geef het een passende naam. Klik nu op de knop Toevoegen >> om e-mailgerelateerde opdrachten toe te voegen aan de nieuwe groep. Klik op OK om het dialoogvenster Excel- opties te sluiten .

Navigeer nu naar het nieuw aangemaakte Outlook- tabblad. Hier ziet u de opdrachten die u eerder hebt toegevoegd.

Open nu het gegevensblad dat u als bijlage bij een e-mail wilt voegen.

Als u een gegevensblad wilt bijvoegen in de standaard Excel-indeling (.xlsx), klikt u op E-mail op het tabblad Outlook .

Het Outlook-mailvenster wordt geopend en u ziet het bijgevoegde Excel-gegevensblad. Nu hoeft u het alleen nog maar naar de ontvanger te sturen.

Om het gegevensblad als PDF-kopie te verzenden, klikt u op 'E-mail als PDF-bijlage' op het tabblad Outlook . Het Outlook-e-mailvenster wordt geopend en toont het PDF-formaat als bijgevoegd bestand.

Wanneer u dubbelklikt op het bijgevoegde bestand, kunt u het gegevensblad in PDF-formaat openen om de positie van de gegevens etc. te controleren.

Bekijk eerder beoordeelde handleidingen over Excel 2010-gegevensbalken en de functie AANTAL.ALS in Excel 2010.