In Access stelt veldvalidatie de gebruiker in staat om de gegevensinvoer te valideren door de gewenste beperkingen op het veld toe te passen. Het maakt het ook mogelijk om meldingen weer te geven in geval van ongeldige gegevensinvoer. Door eenvoudige expressies in validatievelden te schrijven, kunt u items uit verschillende velden verzamelen en er regels op toepassen. Expressies worden op veel plaatsen gebruikt om berekeningen uit te voeren, tekens te bewerken of gegevens te testen. U kunt verschillende expressies toepassen op tabellen , query's, formulieren , rapporten en macro's voor validatie. Dit bericht beschrijft de eenvoudigste manier om regels toe te passen en meldingen weer te geven in geval van ongeldige gegevensinvoer.
Start Access 2010 en open een tabel waarop u een validatieregel wilt toepassen.
Selecteer het veld waarop u veldvalidatie wilt toepassen. We willen bijvoorbeeld veldvalidatiekolommarkeringen toepassen .
Navigeer nu naar het tabblad Velden , klik vanuit Validatie op Veldvalidatieregel om een validatie-expressie te schrijven
U bereikt het dialoogvenster Expressiebouwer , waar u expressies kunt schrijven om de veldinvoer te valideren. In ons geval tellen alle cursussen 100 punten, dus de behaalde punten moeten lager zijn dan 100.
Syntaxis
[Veldnaam]<>
We schrijven een eenvoudige expressie om het veld 'Marks' te valideren , zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Onder 'Expressie-element', 'Categorieën' en 'Waarden' vindt u talloze expressies die u op het geselecteerde veld kunt toepassen.
We zullen de formule schrijven,
[Markeringen]<>
Klik op OK om het toe te passen.
Voor de gebruikers is het nu tijd om een bericht te schrijven waarin ze de voorwaarde die we hebben toegepast, kunnen begrijpen. Ga naar het tabblad Velden en klik onder Validatie op Veldvalidatiebericht.
Voer het bericht in dat u wilt weergeven in geval van ongeldige invoer. Klik op OK om door te gaan.
Als er ongeldige gegevens worden ingevoerd, verschijnt er een validatiebericht, waardoor gebruikers geen gegevens kunnen invoeren.
U kunt ook onze eerder beoordeelde handleidingen over het maken van kruistabelquery's in Access 2010 en het importeren van werkbladen in Access 2010 bekijken .
Er zijn een aantal nieuwe, interessante veranderingen in Office 2010 en deze worden door de community gewaardeerd. De beste manier om een Word-document, Excel-spreadsheet,
Microsoft Word 2010 biedt een aantal ingebouwde sjablonen die u kunt gebruiken om aantrekkelijk ogende documenten te maken. U kunt deze ook downloaden en installeren
Soms moeten we formules en functies toevoegen om complexe logica uit te werken tijdens een presentatie. U kunt echter eenvoudig tabellen en vullingen invoegen.
Het beheren van meerdere IMAP-accounts in Outlook is een fluitje van een cent, maar het mist de mogelijkheid om andere IMAP-accountitems direct te koppelen/synchroniseren: agenda's, takenlijsten, enz. Organiseren
Microsoft levert Office 2010 Starter gratis op de nieuw aangeschafte computers. Maar Starter is slechts de uitgeklede versie van Office 2010.
De Excel HLOOKUP-functie kan worden gebruikt wanneer u met grote datasheets werkt en de waarden van een specifieke record moet opzoeken. HLOOKUP staat voor
Encryptie is het cryptografische fenomeen waarmee u de inhoud kunt coderen met behulp van een speciale sleutel, waardoor het uiteindelijk onmogelijk wordt voor een externe bron om te gluren.
Excel 2010 geeft geen spelfouten in realtime aan. Het is beter om spelfouten in een Excel-bestand te controleren voordat u het als voltooid markeert.
In Excel 2010 is er een optie waarmee gebruikers pictogrammen in gegevenscellen kunnen weergeven door de gewenste voorwaarde toe te passen. Excel bevat 20 pictogrammensets in vier
Excel 2010 biedt een zeer handige manier om toegang te krijgen tot datasheets van het web. Met een heel eenvoudig proces kunt u gegevens van het web importeren om te analyseren of de beste resultaten te behalen.
