Indexering is een fenomeen dat de locatie van bestanden en andere content opslaat om zoeken supersnel te maken. Het is erg handig, vooral wanneer u veel bestanden hebt of met veel content werkt. Windows indexeert standaard verschillende locaties, waaronder Outlook-mappen en -inhoud. Zodra Windows 7 de locatie uit de index heeft, kunt u de gegevens ophalen door direct naar de locatie te gaan zonder het zoekproces te starten. Op deze manier kan indexering aanzienlijk sneller zijn dan het doorzoeken van alle mappen om de inhoud of een specifiek bestand te vinden. Outlook-inhoud, -bestanden en -mappen worden ook consistent geïndexeerd. Als u de manier wilt wijzigen waarop Windows 7 Outlook 2010-inhoud indexeert, dan is dit artikel zeer nuttig.
Standaard indexeert Windows 7 automatisch Outlook-mappen en -bestanden. Wanneer u een zoekterm in het menu Start typt, worden er ook resultaten uit Outlook-inhoud weergegeven, zoals e-mails, bijlagen, contactpersonen, agenda, taken, mappen, enzovoort.
Als u het wilt wijzigen, bijvoorbeeld als u het wilt uitschakelen, start u Outlook 2010 en klikt u in het menu Bestand op Opties.
Hiermee opent u het dialoogvenster Outlook-opties . Selecteer in het linkerdeelvenster Zoeken. U ziet hier een aantal opties. Klik onder Bronnen op Indexeringsopties.
Het dialoogvenster Indexeringsopties verschijnt. U zult merken dat Microsoft Outlook al is opgenomen in de indexeringslocaties. Klik op Wijzigen om de indexeringslocatie te wijzigen.
U wordt doorgestuurd naar het dialoogvenster Geïndexeerde locaties . Schakel nu de optie Microsoft Outlook uit en klik op OK om door te gaan.
Na het klikken keert u terug naar het dialoogvenster Indexeringsopties . Hier ziet u dat Outlook is uitgesloten van Geïndexeerde locaties. Klik op Geavanceerd om geavanceerde indexeringsopties te configureren. Controleer echter eerst welk type indexeringsopties u moet wijzigen, aangezien dit van invloed is op de indexering van alle bestandstypen. Wees daarom zeer zorgvuldig voordat u geavanceerde indexeringsopties configureert.
In het dialoogvenster Geavanceerde opties kunt u via Bestandsinstellingen de optie inschakelen voor het indexeren van versleutelde bestanden en 'Vergelijkbare woorden met diakritische tekens als verschillende woorden behandelen' . Als u problemen ondervindt bij het zoeken naar bestanden, kunt u de index opnieuw opbouwen door op de optie 'Opnieuw opbouwen' te klikken . Onder Indexlocatie kunt u de indexlocatie opgeven. Klik op het tabblad 'Bestandstypen' om handmatig te selecteren welke bestanden u wilt indexeren.
Hier kunt u de bestanden selecteren die u wilt indexeren. Dit omvat alle bestanden die Windows al heeft geïndexeerd. Zoek dus eerst naar de Outlook-bestanden en schakel vervolgens de indexeringsoptie in of uit. Nadat u de indexeringsopties hebt geconfigureerd, klikt u op OK.
Sluit Outlook 2010 en controleer nu of Windows nog steeds bestanden indexeert. Klik op Start Orb en typ een zoekterm. U zult merken dat de Outlook-inhoud niet meer wordt geïndexeerd en er dus geen resultaten meer worden weergegeven.
Als u een afbeelding als achtergrond wilt plaatsen in het venster E-mail opstellen en deze naar de ontvanger wilt verzenden, biedt Outlook 2010 een eenvoudig hulpmiddel om afbeeldingen als achtergrond te plaatsen.
Het toepassen van verschillende voorwaarden op gegevensvelden is erg handig wanneer u de waarden van gegevensvelden moet evalueren op basis van andere velden. Expressiebouwer
Als je op zoek bent naar een app die volledige e-mailstatistieken biedt, dan is Outlook StatView precies wat je nodig hebt. Het is een kleine
Office 2010 zal naar verwachting in juni van dit jaar uitkomen. Tegelijkertijd zal Microsoft een lichtgewicht advertentie-ondersteunde versie aanbieden, genaamd Office Starter.
Er zijn een aantal nieuwe, interessante veranderingen in Office 2010 en deze worden door de community gewaardeerd. De beste manier om een Word-document, Excel-spreadsheet,
Microsoft Word 2010 biedt een aantal ingebouwde sjablonen die u kunt gebruiken om aantrekkelijk ogende documenten te maken. U kunt deze ook downloaden en installeren
Soms moeten we formules en functies toevoegen om complexe logica uit te werken tijdens een presentatie. U kunt echter eenvoudig tabellen en vullingen invoegen.
Het beheren van meerdere IMAP-accounts in Outlook is een fluitje van een cent, maar het mist de mogelijkheid om andere IMAP-accountitems direct te koppelen/synchroniseren: agenda's, takenlijsten, enz. Organiseren
Microsoft levert Office 2010 Starter gratis op de nieuw aangeschafte computers. Maar Starter is slechts de uitgeklede versie van Office 2010.
De Excel HLOOKUP-functie kan worden gebruikt wanneer u met grote datasheets werkt en de waarden van een specifieke record moet opzoeken. HLOOKUP staat voor
