De twee meest gebruikte beveiligingsniveaus in Excel zijn werkbladbeveiliging en werkmapbeveiliging . Soms betekenen deze twee termen hetzelfde, maar verschillen ze van elkaar.
Met werkbladbeveiliging heeft u volledige controle over uw spreadsheet of gegevensblad door elk element in uw werkblad te beschermen. Met dit beveiligingsniveau kunt u voorkomen dat gebruikers gegevens, cellen, formules, naambereiken, enz. wijzigen.
Met het beschermingsniveau Werkmap kunt u alleen de structuur en het werkbladvenster vergrendelen, waardoor u kunt voorkomen dat uw spreadsheet structuurwijzigingen of wijzigingen in de grootte ervan ondervindt. In dit bericht bespreken we enkele veelgebruikte manieren om uw spreadsheet te beschermen.
Er zijn verschillende manieren om een werkblad te beveiligen. We zullen elk beveiligingsniveau van Excel 2010 toelichten. We hebben een gegevensblad dat we willen beschermen tegen extern gebruik.

Navigeer nu naar het tabblad Controleren. Onder de groep Wijzigingen ziet u de opties Blad beveiligen en Werkmap beveiligen.

Klik op 'Blad beveiligen' en schakel in het onderste deelvenster van het dialoogvenster de opties in waarmee gebruikers acties kunnen uitvoeren. Voer nu een wachtwoordzin in om het werkblad te beveiligen en klik op OK.

Wanneer een gebruiker uw spreadsheet probeert te verstoren, verschijnt er een preventief Excel-bericht.

Om wijzigingen aan te brengen, moet u eerst de beveiliging van het werkblad opheffen. Ga hiervoor naar Controleren en klik op Beveiliging werkblad opheffen .

Wanneer u hierop klikt, wordt u gevraagd het juiste wachtwoord in te voeren.

Zodra u klaar bent, verandert de knop Bladbeveiliging opheffen in Blad beveiligen. Hiermee krijgt u de melding dat u nu wijzigingen in het spreadsheet kunt aanbrengen.
Om het Excel-werkbladvenster en de structuur ervan te beveiligen, navigeert u naar het tabblad Controleren en klikt u op Werkmap beveiligen. We moeten de grootte van het spreadsheetvenster aanpassen om u een idee te geven van dit beveiligingsniveau. Zodra u klikt, verschijnt het dialoogvenster 'Structuur en vensters beveiligen'. Schakel beide opties in: Structuur en vensters. Voer een wachtwoord in om het te beveiligen en klik op OK.

U zult zien dat de structuur en venstergrootte vergrendeld zijn; u kunt ze niet wijzigen tenzij u over voldoende rechten beschikt. Zoals u in de onderstaande schermafbeelding kunt zien, kunnen ze niet worden verplaatst, geminimaliseerd of gemaximaliseerd.

Wanneer u opnieuw op Werkmap beveiligen klikt , wordt u gevraagd een wachtwoord op te geven om de beveiliging van de structuur en het venster van het Excel-werkblad op te heffen.

U kunt ook de eerder beoordeelde handleidingen over het invoegen van een selectievakje vanuit een besturingselement in Excel 2010 en het identificeren van ongeldige vermeldingen in Excel 2010 raadplegen .