Met Excel 2010 kunnen gebruikers databasetabellen maken voor het uitvoeren van databasefuncties en het toepassen van formules. Excel 2010 heeft verschillende databasefuncties overgenomen waarmee gegevens uit de opgegeven database kunnen worden aangepast. U hoeft alleen het primaire veld te selecteren en een bepaalde voorwaarde toe te passen om de opgegeven inhoud uit de database te halen. De functies DAVERAGE en DSUM worden gebruikt om het gemiddelde en de som van de databasewaarden te bepalen, zoals opgegeven in de criteria.
Start Excel 2010 en open een spreadsheet waarop u de databasefuncties DAVERAGE en DSUM wilt toepassen. Ter illustratie hebben we een databasetabel opgenomen met de velden Naam, Cursus, Cijfers, Cijfer en Status.

In deze tabel staan in totaal 10 studenten die verschillende vakken hebben gevolgd. We berekenen het gemiddelde en de som van de behaalde cijfers van de studenten, exclusief de cijfers lager dan 59. Hiervoor maken we eerst een criteriatabel en vervolgens andere labels, waarbij we de resulterende waarde in dezelfde spreadsheet weergeven, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding. De labels in de criteriatabel moeten hetzelfde zijn als in de databasetabel, namelijk naam en cijfers.

Om het gemiddelde te berekenen van alle studenten die een score hoger dan 59 hebben behaald, gebruiken we de functie DAGVERGELIJKING.
De syntaxis van de functie DAVERAGE is;
=DAGMEDIDIE(database,veld,criteria)
De database in het argument verwijst naar de locatie van de tabel die als database wordt beschouwd, het tweede argumentveld verwijst naar het aantal velden/kolommen waarin we criteria hebben gedefinieerd en het laatste argument verwijst naar de criteria die rechtstreeks zijn gedefinieerd of naar de locatie van de tabel waarin deze zijn gedefinieerd.
We zullen deze functie schrijven als;
=DAGEMIDDELDE(B1:F26,3,J2:K3)
B1:F26 in de functie verwijst als argument naar de locatie van de databasetabel, 3 is het nummer van het veld/kolom in de databasetabel (van Naam, Cursus en Cijfers ), aangezien we de waarden in de Cijferstabel controleren op het voldoen aan de gedefinieerde criteria. Het laatste argument is J2:K3, wat verwijst naar de criteriatabel. Dit levert het gemiddelde op van de cijfers (meer dan 59 behaald door de studenten), zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Nu gaan we de som van de punten berekenen met de DSUM-functie. De syntaxis is exact hetzelfde, behalve dat de naam van de functie verandert in DSUM. We schrijven deze functie als;
=DSOM(B1:F26,3,J2:K3)
Het resultaat is het totaal van alle studenten die geslaagd zijn voor de cursussen (met een score hoger dan 59).

Wilt u nu het gemiddelde en de som van een specifieke student weten, dan hoeft u alleen maar de naam van de student in de criteriatabel in te voeren . De bijbehorende resultaten worden dan direct weergegeven.

U kunt ook de eerder besproken Excel-functies bekijken: DBAANTAL, ISTEKST, ISNUMBER, Logische functies, INFO, SOM.KWAD , DOLLAR , SOMPRODUCT , SOM.ALS , AANTAL.ALS , VERT.ZOEKEN , HORIZ.ZOEKEN , BET en LENGTE .