OneNote 2010 heeft de inherente eigenschap om notitieboeken in meerdere formaten op te slaan. Dit kan erg handig zijn als je notitieboeken met anderen wilt delen zonder dat je hoeft na te denken over de installatie van een compatibele applicatie aan de andere kant. Hiermee kun je notitieboeken converteren naar verschillende formaten: Doc, Docx, XPS en, het allerbelangrijkst, PDF.
Start OneNote 2010 en selecteer het gewenste notitieboek dat u wilt converteren en in verschillende formaten wilt opslaan.

Klik in het menu Bestand op Opslaan als. Er zijn nu talloze opties beschikbaar; u kunt het notitieblad converteren naar een compatibel Word 97-2003-formaat en Word-document 2007/2010-formaat. Om te converteren klikt u gewoon op het betreffende Word-formaat.

Kies in het dialoogvenster 'Opslaan als' de locatie waar u het notitieblad in de gewenste Word-indeling wilt opslaan. Bij 'Paginabereik' kunt u het bereik van de bladen selecteren dat u wilt opnemen. Klik op ' Opslaan' om het te converteren naar Doc- of Docx-formaat (afhankelijk van de voorkeur van de gebruiker).

U kunt het succesvol geconverteerde notitieboekje in de onderstaande schermafbeelding zien.

Om een notitieblad online te publiceren, moet u het opslaan in PDF- formaat. Klik in 'Opslaan als Backstageweergave' op 'PDF' om het in deze indeling op te slaan. Op de onderstaande schermafbeelding ziet u dat de positionering en het ontwerp van de tabel intact zijn en nu klaar zijn voor distributie.

U kunt ook de eerder beoordeelde Canvas voor OneNote Add-On en de handleiding over het opnemen van audio en video in OneNote 2010 bekijken .