Outlook 2010 springt er ontegenzeggelijk uit in de lijst met Personal Information Manager (PIM)-apps. Naast het verzenden en ontvangen van e-mails biedt het een reeks tools en functies waarmee gebruikers taken, e-mails, agenda's en contacten onder één dak kunnen beheren en organiseren. Vandaag duiken we dieper in Outlook 2010 Contacten, waarmee u eenvoudig contacten kunt toevoegen, bewerken, beheren en organiseren.
Start om te beginnen Outlook 2010 om de beschikbare opties voor Contacten beter te bekijken. Klik in de linkerzijbalk op Contacten.

Het hoofdvenster Contacten wordt geopend met een overzicht van de bestaande contactpersonen.

Ga naar het tabblad Start en je ziet een lijst met contactgroepen: Nieuw, Verwijderen, Communiceren, Huidige weergave, Acties, Delen, Labels en Zoeken. Vanuit deze groepen kun je bestaande contacten veel beter aanpassen.

We gaan dieper in op groepen. Vanuit de nieuwe groep kunt u direct een nieuw contact aanmaken. Klik erop om de vereiste informatie in te voeren.

Vanuit Nieuwe contactgroep kunt u direct een nieuwe groep aanmaken, met daarin verschillende leden en hun gerelateerde informatie.

In de nieuwe groep kunt u ook verschillende nieuwe items aanmaken, zoals: E-mail, Afspraak, Vergadering, Contact, Taak, etc.

Om een bestaand contact te verwijderen, selecteert u de gewenste inhoud en klikt u op de knop Verwijderen.

In de groep 'Communiceren' vindt u verschillende opties om met bestaande contactpersonen te communiceren. Selecteer de contactpersoon en klik op 'E-mail'. U kunt de geselecteerde ontvanger ook een uitnodiging voor een vergadering sturen.

Ontdek meer communicatieopties via Meer opties. U kunt bellen, reageren met een chatbericht, een dagboekvermelding maken en een taak toewijzen aan een geselecteerde contactpersoon.

Schakel over naar een andere weergave vanuit de huidige weergave . De contactpersonen in de geselecteerde weergaven worden dan direct weergegeven.

Vanuit de Actiegroepen kunt u bepaalde acties uitvoeren op contacten. Selecteer bij Verplaatsopties de bestemming waarnaar u het geselecteerde contact wilt verplaatsen. Van hieruit kunt u het geselecteerde contact naar verschillende mappen verplaatsen.

Als u een contactpersoon wilt verzenden voor een samenvoegbewerking, klikt u op Samenvoegen. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u de vereiste velden moet invullen en de locatie van het document moet opgeven voordat u op OK klikt.

Omdat Outlook 2010 uitstekend aansluit op andere Office Suite-apps, kunt u de contactpersoon met één klik rechtstreeks naar OneNote verzenden.

Om een contactpersoon te delen, selecteert u de gewenste optie in de groep Delen. U kunt het bericht doorsturen als visitekaartje, Outlook-contactpersoon en als sms-bericht.

In de groep Tags kunt u verschillende tags aan de contacten toevoegen, gekleurde categorieën toewijzen en geselecteerde contacten als Privé markeren.

Om een specifiek contact te vinden in een lange contactenlijst, hoeft u alleen maar de zoekterm in te voeren in het zoekvak 'Contactpersoon zoeken'.

Een van de belangrijkste functies is het exporteren van contacten. Gebruikers kunnen dit eenvoudig doen in verschillende formaten met behulp van deze handleiding (let op: hiervoor moet een invoegtoepassing worden geïnstalleerd).
U bent wellicht ook geïnteresseerd in onze complete gids over de verzend-/ontvangstfunctie van Outlook 2010 .