Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

Outlook 2010 springt er ontegenzeggelijk uit in de lijst met Personal Information Manager (PIM)-apps. Naast het verzenden en ontvangen van e-mails biedt het een reeks tools en functies waarmee gebruikers taken, e-mails, agenda's en contacten onder één dak kunnen beheren en organiseren. Vandaag duiken we dieper in Outlook 2010 Contacten, waarmee u eenvoudig contacten kunt toevoegen, bewerken, beheren en organiseren.

Start om te beginnen Outlook 2010 om de beschikbare opties voor Contacten beter te bekijken. Klik in de linkerzijbalk op Contacten.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

Het hoofdvenster Contacten wordt geopend met een overzicht van de bestaande contactpersonen.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

Ga naar het tabblad Start en je ziet een lijst met contactgroepen: Nieuw, Verwijderen, Communiceren, Huidige weergave, Acties, Delen, Labels en Zoeken. Vanuit deze groepen kun je bestaande contacten veel beter aanpassen.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

We gaan dieper in op groepen. Vanuit de nieuwe groep kunt u direct een nieuw contact aanmaken. Klik erop om de vereiste informatie in te voeren.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

Vanuit Nieuwe contactgroep kunt u direct een nieuwe groep aanmaken, met daarin verschillende leden en hun gerelateerde informatie.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

In de nieuwe groep kunt u ook verschillende nieuwe items aanmaken, zoals: E-mail, Afspraak, Vergadering, Contact, Taak, etc.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

Om een ​​bestaand contact te verwijderen, selecteert u de gewenste inhoud en klikt u op de knop Verwijderen.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

In de groep 'Communiceren' vindt u verschillende opties om met bestaande contactpersonen te communiceren. Selecteer de contactpersoon en klik op 'E-mail'. U kunt de geselecteerde ontvanger ook een uitnodiging voor een vergadering sturen.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

Ontdek meer communicatieopties via Meer opties. U kunt bellen, reageren met een chatbericht, een dagboekvermelding maken en een taak toewijzen aan een geselecteerde contactpersoon.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

Schakel over naar een andere weergave vanuit de huidige weergave . De contactpersonen in de geselecteerde weergaven worden dan direct weergegeven.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

Vanuit de Actiegroepen kunt u bepaalde acties uitvoeren op contacten. Selecteer bij Verplaatsopties de bestemming waarnaar u het geselecteerde contact wilt verplaatsen. Van hieruit kunt u het geselecteerde contact naar verschillende mappen verplaatsen.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

Als u een contactpersoon wilt verzenden voor een samenvoegbewerking, klikt u op Samenvoegen. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u de vereiste velden moet invullen en de locatie van het document moet opgeven voordat u op OK klikt.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

Omdat Outlook 2010 uitstekend aansluit op andere Office Suite-apps, kunt u de contactpersoon met één klik rechtstreeks naar OneNote verzenden.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

Om een ​​contactpersoon te delen, selecteert u de gewenste optie in de groep Delen. U kunt het bericht doorsturen als visitekaartje, Outlook-contactpersoon en als sms-bericht.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

In de groep Tags kunt u verschillende tags aan de contacten toevoegen, gekleurde categorieën toewijzen en geselecteerde contacten als Privé markeren.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

Om een ​​specifiek contact te vinden in een lange contactenlijst, hoeft u alleen maar de zoekterm in te voeren in het zoekvak 'Contactpersoon zoeken'.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

Een van de belangrijkste functies is het exporteren van contacten. Gebruikers kunnen dit eenvoudig doen in verschillende formaten met behulp van deze handleiding (let op: hiervoor moet een invoegtoepassing worden geïnstalleerd).

U bent wellicht ook geïnteresseerd in onze complete gids over de verzend-/ontvangstfunctie van Outlook 2010 .

Leave a Comment

Excel 2010: spreadsheet met wachtwoord beveiligen

Excel 2010: spreadsheet met wachtwoord beveiligen

De twee meest gebruikte beveiligingsniveaus in Excel zijn werkbladbeveiliging en werkmapbeveiliging. Soms betekenen deze twee termen hetzelfde, maar eigenlijk...

OneNote 2010: Wiskundige vergelijkingen schrijven (Ink To Math)

OneNote 2010: Wiskundige vergelijkingen schrijven (Ink To Math)

Apps uit de Microsoft Office 2010-suite bieden een enorme lijst met vergelijkingen waarmee u ze snel in uw werk kunt opnemen, maar soms is het moeilijk om erachter te komen

Word 2010: synchroon scrollen (naast elkaar weergeven)

Word 2010: synchroon scrollen (naast elkaar weergeven)

Met de functie Naast elkaar weergeven kunt u direct twee documenten openen en beide documenten in Word 2010 tegelijkertijd bekijken. Het kan uiteindelijk

Outlook 2010: Afbeeldingen automatisch downloaden

Outlook 2010: Afbeeldingen automatisch downloaden

Outlook 2010 downloadt afbeeldingen niet automatisch wanneer u een nieuwe e-mail ontvangt, om veiligheidsredenen. Laten we eens kijken hoe we de standaardinstellingen van

Wat is het Personenpaneel van Outlook 2010 en hoe schakel je het uit?

Wat is het Personenpaneel van Outlook 2010 en hoe schakel je het uit?

Met Microsoft Outlook 2010 kunt u uw sociale contacten rechtstreeks vanuit uw inbox bijhouden. Het deelvenster waarin u uw sociale netwerksites bijhoudt

Hoe u automatisch brieven in Excel kunt invullen: stapsgewijze handleiding

Hoe u automatisch brieven in Excel kunt invullen: stapsgewijze handleiding

Leer hoe je letters automatisch invult in Excel met deze eenvoudige handleiding. Ontdek tips voor het snel invoeren van alfabetische reeksen in je spreadsheets.

PowerPoint 2010-viewer

PowerPoint 2010-viewer

PowerPoint blinkt ontegenzeggelijk uit als het gaat om het maken van intrigerende en aantrekkelijke presentaties, en wordt daarom overal en altijd gebruikt. Gezien de

Office 2010 installatiefout 1402 oplossen: installatie kan registersleutel niet openen

Office 2010 installatiefout 1402 oplossen: installatie kan registersleutel niet openen

Het verwijderen van Grooveex.dll was een van de twee problemen die ik onlangs tegenkwam tijdens de herinstallatie van Office 2010 in Windows 7. Dit bericht zal zich richten op de

Word 2010: regelnummer in document invoegen

Word 2010: regelnummer in document invoegen

Tijdens het werken aan een Word 2010-document moet u soms regelnummers bij elke regel weergeven. Word 2010 biedt een functie waarmee u regelnummers kunt invoegen.

Tekst verbergen in Microsoft Word 2010/2007

Tekst verbergen in Microsoft Word 2010/2007

Word 2007 Redaction Tool is een gratis invoegtoepassing voor Microsoft Word 2010 en 2007 waarmee u tekst in uw document kunt verbergen. Redigeren betekent censureren.