Het zoeken naar items in IMAP-accountmappen en oude archieven is een hectische klus. In tegenstelling tot eerdere versies biedt Outlook 2010 een eenvoudige manier om direct naar gewenste items te zoeken: e-mails, bestanden, agenda-items, taken, enzovoort. Zodra al uw Outlook-mappen zijn geïndexeerd , kunt u elk item in specifieke mappen en archieven zoeken.
Met de eenvoudige Instant Search- functie kunt u zoekresultaten met één klik bewerken, zonder dat u ingewikkelde procedures hoeft te doorlopen om items te zoeken. In dit bericht lichten we verschillende zoekopties uit en verkennen we de belangrijkste zoektools die beschikbaar zijn.
Start Outlook 2010 en selecteer in de linkerzijbalk de gewenste map waarin u naar een item wilt zoeken.
Voer nu het zoekwoord in om te beginnen met zoeken. Je ziet alle zoekresultaten die de opgegeven zoekwoorden bevatten. In de rechterzijbalk zie je items, agenda en e-mails die de zoekwoorden bevatten.
U ziet ook een nieuw tabblad in het lint met de naam Zoeken onder Zoekhulpmiddelen. Dit tabblad biedt verschillende opties om de zoekresultaten te filteren.
Als u bijlagen in een bepaalde map wilt zoeken, klikt u op de knop 'Heeft bijlage' . Alle items met bijlagen worden dan weergegeven.
In het zoekvenster kunt u ook het trefwoord wijzigen met hasattachment. Voer gewoon de bestandsextensie in en alle bijlagen met die extensie worden weergegeven. Ook e-mails en items met die extensie worden weergegeven.
Vanuit de groep Verfijn kunt u ook een andere optie kiezen voor een verfijndere zoekopdracht. Als u op 'Gemarkeerd' in de groep Verfijn klikt, worden alle items en e-mails weergegeven die recent zijn gemarkeerd. U kunt ook op 'Belangrijk ' klikken onder de knop 'Gemarkeerd'. Vanuit de knop 'Deze week' kunt u de tijdlijn opgeven waarin u de zoekresultaten wilt weergeven.
Als u e-mails van een bepaalde persoon wilt zoeken, klikt u op Van aan de linkerkant van de groep Verfijnen en voert u in het zoekvenster de naam van de ontvanger in. Alle e-mails van de opgegeven persoon worden dan weergegeven.
Vanuit de groep Verfijnen kunt u uw items ook op onderwerp zoeken. Klik op Onderwerp en voer het trefwoord in. Als u op Ongelezen klikt , worden alle e-mails weergegeven die nog niet gelezen zijn. Klik nu op Meer om een andere zoekfunctie te gebruiken. Selecteer geschikte formulieropties uit de lijst en u ziet de betreffende formulieren direct onder het hoofdvenster met zoeken.
Voer het zoekwoord in en vul het formulier in om het zoekresultaat te verfijnen.
Klik in de groep Opties op Recente zoekopdrachten om alle eerdere zoekwoorden te bekijken.
Via Zoekhulpmiddelen kunt u verschillende typen opties configureren, zoals Indexeringsstatus , Locaties om te doorzoeken (POP en alle IMAP-accountmappen), Geavanceerd zoeken en Zoekopties.
Klik nu op Geavanceerd zoeken . Hier kunt u experimenteren met diverse zoekopties. U kunt door tabbladen navigeren en de gewenste criteria in de velden invoeren. Als u items wilt zoeken door query's toe te voegen, schakelt u in dit dialoogvenster de Query Builder in.
U kunt ook onze handleidingen bekijken over Xobni Search Add-in voor Outlook 2010, Outlook 2010 PST-bestand en Geavanceerde zoekoptie (Query Builder) .
Vaak moet je documenten in kolommen schrijven; de meeste tijdschriften worden in twee kolommen afgedrukt. Je kunt op verschillende manieren opsplitsen, maar de makkelijkste is om...
Na het verzenden van de e-mail ontstaat soms een wanhopige behoefte om te weten wanneer de ontvanger deze gaat lezen. Outlook heeft een ingebouwde functie waarmee
Als je per ongeluk je wachtwoord in Outlook bent vergeten, probeer dan eens OutlookPasswordDecryptor. Het is een uitstekende draagbare app die...
Wilt u een PDF-document maken in Windows 7 of met andere woorden, wilt u Microsoft Word, Excel, PowerPoint of een ander document converteren naar
Microsoft Office Word 2007 is misschien wel de meest gebruikte documentsoftware die er is. Microsoft heeft opnieuw uitstekend werk geleverd met Office Word 2010.
Het lijkt echt vreemd als je een presentatie geeft met afbeeldingen met een hoge resolutie of ingebedde HD-video's, maar de systeemspecificaties of de monitor
Als u op het punt staat uw gegevens te migreren, biedt OneNote 2010 een eenvoudige manier om een back-up van de notitieboeken te maken, zodat u ze later zonder gedoe kunt gebruiken. De back-ups zijn
OneNote 2010 heeft een inherente eigenschap om notitieboeken in meerdere formaten op te slaan, dit kan erg handig zijn als u uw notitieboek met anderen wilt delen
Soms moet u Excel-werkbladen via e-mail verzenden, maar daarvoor hoeft u niet de orthodoxe manier van het verzenden van gegevensbladen te volgen.
Soms moeten we tijdens het werken in een Microsoft Word-document andere Microsoft Office-suitetoepassingen openen om de gegevens te controleren en analyseren of om te bepalen of er iets mis is met de gegevens.
