Outlook 2010: complete gids voor direct zoeken

Het zoeken naar items in IMAP-accountmappen en oude archieven is een hectische klus. In tegenstelling tot eerdere versies biedt Outlook 2010 een eenvoudige manier om direct naar gewenste items te zoeken: e-mails, bestanden, agenda-items, taken, enzovoort. Zodra al uw Outlook-mappen zijn geïndexeerd , kunt u elk item in specifieke mappen en archieven zoeken.

Met de eenvoudige Instant Search- functie kunt u zoekresultaten met één klik bewerken, zonder dat u ingewikkelde procedures hoeft te doorlopen om items te zoeken. In dit bericht lichten we verschillende zoekopties uit en verkennen we de belangrijkste zoektools die beschikbaar zijn.

Start Outlook 2010 en selecteer in de linkerzijbalk de gewenste map waarin u naar een item wilt zoeken.

Outlook 2010: complete gids voor direct zoeken

Voer nu het zoekwoord in om te beginnen met zoeken. Je ziet alle zoekresultaten die de opgegeven zoekwoorden bevatten. In de rechterzijbalk zie je items, agenda en e-mails die de zoekwoorden bevatten.

Outlook 2010: complete gids voor direct zoeken

U ziet ook een nieuw tabblad in het lint met de naam Zoeken onder Zoekhulpmiddelen. Dit tabblad biedt verschillende opties om de zoekresultaten te filteren.

Outlook 2010: complete gids voor direct zoeken

Als u bijlagen in een bepaalde map wilt zoeken, klikt u op de knop 'Heeft bijlage' . Alle items met bijlagen worden dan weergegeven.

Outlook 2010: complete gids voor direct zoeken

In het zoekvenster kunt u ook het trefwoord wijzigen met hasattachment. Voer gewoon de bestandsextensie in en alle bijlagen met die extensie worden weergegeven. Ook e-mails en items met die extensie worden weergegeven.

Outlook 2010: complete gids voor direct zoeken

Vanuit de groep Verfijn kunt u ook een andere optie kiezen voor een verfijndere zoekopdracht. Als u op 'Gemarkeerd' in de groep Verfijn klikt, worden alle items en e-mails weergegeven die recent zijn gemarkeerd. U kunt ook op 'Belangrijk ' klikken onder de knop 'Gemarkeerd'. Vanuit de knop 'Deze week' kunt u de tijdlijn opgeven waarin u de zoekresultaten wilt weergeven.

Outlook 2010: complete gids voor direct zoeken

Als u e-mails van een bepaalde persoon wilt zoeken, klikt u op Van aan de linkerkant van de groep Verfijnen en voert u in het zoekvenster de naam van de ontvanger in. Alle e-mails van de opgegeven persoon worden dan weergegeven.

Outlook 2010: complete gids voor direct zoeken

Vanuit de groep Verfijnen kunt u uw items ook op onderwerp zoeken. Klik op Onderwerp en voer het trefwoord in. Als u op Ongelezen klikt , worden alle e-mails weergegeven die nog niet gelezen zijn. Klik nu op Meer om een ​​andere zoekfunctie te gebruiken. Selecteer geschikte formulieropties uit de lijst en u ziet de betreffende formulieren direct onder het hoofdvenster met zoeken.

Outlook 2010: complete gids voor direct zoeken

Voer het zoekwoord in en vul het formulier in om het zoekresultaat te verfijnen.

Outlook 2010: complete gids voor direct zoeken

Klik in de groep Opties op Recente zoekopdrachten om alle eerdere zoekwoorden te bekijken.

Outlook 2010: complete gids voor direct zoeken

Via Zoekhulpmiddelen kunt u verschillende typen opties configureren, zoals Indexeringsstatus , Locaties om te doorzoeken (POP en alle IMAP-accountmappen), Geavanceerd zoeken en Zoekopties.

Outlook 2010: complete gids voor direct zoeken

Klik nu op Geavanceerd zoeken . Hier kunt u experimenteren met diverse zoekopties. U kunt door tabbladen navigeren en de gewenste criteria in de velden invoeren. Als u items wilt zoeken door query's toe te voegen, schakelt u in dit dialoogvenster de Query Builder in.

Outlook 2010: complete gids voor direct zoeken

U kunt ook onze handleidingen bekijken over Xobni Search Add-in voor Outlook 2010, Outlook 2010 PST-bestand en Geavanceerde zoekoptie (Query Builder) .

Leave a Comment

Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

Het is zeer nuttig om uw belangrijke document te beschermen tegen externe bronnen. Soms is het tijdens het schrijven van een document dringend nodig om...

Access 2010: relaties opbouwen tussen databasetabellen

Access 2010: relaties opbouwen tussen databasetabellen

Een van de voordelen van relationele databasebeheersystemen zoals Access 2010 is dat u eenvoudig tabellen en relaties kunt instellen met beperkingen om

MS Access 2010: Query met IFF-functie

MS Access 2010: Query met IFF-functie

In MS Access retourneert de IIF-functie één waarde als een opgegeven voorwaarde als WAAR wordt geëvalueerd, of een andere waarde als deze als ONWAAR wordt geëvalueerd.

Office Excel 2010 Grafieken en diagrammen

Office Excel 2010 Grafieken en diagrammen

Grafieken en diagrammen zijn een uitstekende manier om uw gegevens weer te geven. Microsoft Excel 2010 biedt bijna elk grafiektype en maakt het tekenen ervan gemakkelijker, zodat

Microsoft Word 2010-afstand

Microsoft Word 2010-afstand

Afstand is erg belangrijk bij het maken van documenten, omdat het de uitstraling en presentatie van het document beïnvloedt. U kunt de afstand eenvoudig vergroten of verkleinen.

Lint- en werkbalkinstellingen voor snelle toegang exporteren/importeren [Office 2010]

Lint- en werkbalkinstellingen voor snelle toegang exporteren/importeren [Office 2010]

Apps van de Microsoft Office-suite bieden een eenvoudige manier om het lint, tabbladen en de werkbalk Snelle toegang aan te passen, maar wat als u een nieuwe kopie van

Access 2010: Databasetabel exporteren naar Excel 2010

Access 2010: Databasetabel exporteren naar Excel 2010

Het uitvoeren van verschillende bewerkingen in Access is niet zo eenvoudig, omdat RDBMS (Relational Database Management System) specifieke syntaxis en beperkingen vereist

Verwijder verborgen metagegevens en elementen uit een Word-document

Verwijder verborgen metagegevens en elementen uit een Word-document

Bijna elk document bevat informatie zoals: verborgen tekst, objectinformatie, persoonlijke informatie (identificerende informatie: auteursnaam) en andere

Vergelijkend histogram in Excel 2010

Vergelijkend histogram in Excel 2010

Grafieken zijn een van de meest prominente functies van Excel, maar soms moet je ze op een andere manier gebruiken. We zullen proberen een vergelijkend histogram te maken.

Spreadsheets samenvoegen met behulp van gegevensconsolidatie in Excel 2010

Spreadsheets samenvoegen met behulp van gegevensconsolidatie in Excel 2010

Normaal gesproken bewaren we de gegevens in meerdere werkbladen om de gegevens voor elk exemplaar te controleren en ze individueel te bekijken, maar het zou geweldig zijn om alle gegevens samen te voegen