Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Ik ben de laatste tijd een tijdje aan het experimenteren met Microsoft Outlook 2010. Een paar dagen geleden schreef ik een manier om een ​​back-up van Outlook 2010 te maken . Dit bericht richt zich op twee onderdelen:

  1. Outlook-gegevensbestand (.PST) importeren vanuit Outlook 2003/2007 en Outlook 2010 zelf
  2. Volledige Outlook 2010-items exporteren

Het eerste deel is handig voor gebruikers die al hun gegevens (e-mails, contacten, agenda's, enz.) van Outlook 2007 naar Outlook 2010 willen migreren. Het tweede deel is handig als u een volledige back-up van Outlook 2010 wilt maken zonder een tool van derden te gebruiken. De procedure voor zowel importeren als exporteren is vergelijkbaar met die van Outlook 2007, maar er is nu een nieuwe Office-knop in Outlook 2010.

Let op: Ik raad u aan om ook de Outlook Data Export Add-in voor Outlook 2010 te installeren. Hiermee kunt u snel en eenvoudig gegevens exporteren.

Om de wizard Exporteren/Importeren te starten, klikt u eerst op de Office-knop, gaat u naar het menu Bestand, navigeert u naar Openen en klikt u op Importeren (zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding). Vóór de bètaversie was er een optie om bestanden op te slaan, maar deze is verwijderd.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Let op: Voordat u alle Outlook 2007-items kunt importeren, moet u deze exporteren naar een Outlook-gegevensbestand (.pst). Dit is het aanbevolen bestandstype voor het exporteren van gegevens, omdat gebruikers hiermee een volledige back-up kunnen maken.

Importeren

Selecteer in de wizard Importeren en exporteren de optie Importeren uit een ander programma of bestand en klik op Volgende.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Selecteer onder Bestandstype de optie Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Kies nu het bestand dat u wilt importeren, selecteer de opties en klik op Volgende.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Vervolgens wordt u gevraagd om tweemaal het wachtwoord voor het back-upbestand in te voeren.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Selecteer vervolgens de map waaruit u wilt importeren (als u alle gegevens wilt importeren, hoeft u niets te wijzigen) en zorg ervoor dat 'Inclusief submappen' is aangevinkt. U kunt het bestand naar de huidige map importeren of de map zelf selecteren.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Exporteren

Selecteer in de wizard Importeren en exporteren de optie Exporteren naar bestand en klik op Volgende.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Selecteer onder Bestandstype de optie Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Zorg er nu voor dat 'Include subfolder' is aangevinkt. Dit zorgt ervoor dat alle gegevens, inclusief e-mails, agenda, contacten, concepten, enz., worden geëxporteerd. Om slechts één map te exporteren, selecteert u die map en klikt u op 'Volgende'.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Geef het back-upbestand een naam en kies de bestemming waar u het wilt opslaan. Klik vervolgens op Voltooien.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Voer ten slotte het wachtwoord in om het back-upbestand te beveiligen.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Zodra u klaar bent, wordt u opnieuw om uw wachtwoord gevraagd. Voer hetzelfde wachtwoord nogmaals in en uw gegevens worden geëxporteerd.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Tijdens dit proces kan het zijn dat Outlook enkele seconden niet meer reageert. Zodra het weer reageert, is de export voltooid. U kunt het exportbestand vervolgens controleren door naar de locatie te gaan waar u het hebt opgeslagen. Bekijk voor meer informatie ook onze handleidingen over:

Leave a Comment

Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

Het is zeer nuttig om uw belangrijke document te beschermen tegen externe bronnen. Soms is het tijdens het schrijven van een document dringend nodig om...

Access 2010: relaties opbouwen tussen databasetabellen

Access 2010: relaties opbouwen tussen databasetabellen

Een van de voordelen van relationele databasebeheersystemen zoals Access 2010 is dat u eenvoudig tabellen en relaties kunt instellen met beperkingen om

MS Access 2010: Query met IFF-functie

MS Access 2010: Query met IFF-functie

In MS Access retourneert de IIF-functie één waarde als een opgegeven voorwaarde als WAAR wordt geëvalueerd, of een andere waarde als deze als ONWAAR wordt geëvalueerd.

Office Excel 2010 Grafieken en diagrammen

Office Excel 2010 Grafieken en diagrammen

Grafieken en diagrammen zijn een uitstekende manier om uw gegevens weer te geven. Microsoft Excel 2010 biedt bijna elk grafiektype en maakt het tekenen ervan gemakkelijker, zodat

Microsoft Word 2010-afstand

Microsoft Word 2010-afstand

Afstand is erg belangrijk bij het maken van documenten, omdat het de uitstraling en presentatie van het document beïnvloedt. U kunt de afstand eenvoudig vergroten of verkleinen.

Lint- en werkbalkinstellingen voor snelle toegang exporteren/importeren [Office 2010]

Lint- en werkbalkinstellingen voor snelle toegang exporteren/importeren [Office 2010]

Apps van de Microsoft Office-suite bieden een eenvoudige manier om het lint, tabbladen en de werkbalk Snelle toegang aan te passen, maar wat als u een nieuwe kopie van

Access 2010: Databasetabel exporteren naar Excel 2010

Access 2010: Databasetabel exporteren naar Excel 2010

Het uitvoeren van verschillende bewerkingen in Access is niet zo eenvoudig, omdat RDBMS (Relational Database Management System) specifieke syntaxis en beperkingen vereist

Verwijder verborgen metagegevens en elementen uit een Word-document

Verwijder verborgen metagegevens en elementen uit een Word-document

Bijna elk document bevat informatie zoals: verborgen tekst, objectinformatie, persoonlijke informatie (identificerende informatie: auteursnaam) en andere

Vergelijkend histogram in Excel 2010

Vergelijkend histogram in Excel 2010

Grafieken zijn een van de meest prominente functies van Excel, maar soms moet je ze op een andere manier gebruiken. We zullen proberen een vergelijkend histogram te maken.

Spreadsheets samenvoegen met behulp van gegevensconsolidatie in Excel 2010

Spreadsheets samenvoegen met behulp van gegevensconsolidatie in Excel 2010

Normaal gesproken bewaren we de gegevens in meerdere werkbladen om de gegevens voor elk exemplaar te controleren en ze individueel te bekijken, maar het zou geweldig zijn om alle gegevens samen te voegen