Hoe maak je een back-up van je e-mails en herstel je ze in Evolution op Linux?

Evolution bevat een ingebouwde back-upfunctie waarmee uw e-mail en de rest van uw Evolution-profiel worden opgeslagen in een gecomprimeerd archief. Om een ​​back-up te maken, kiest u Bestand > Back-up maken van Evolution-gegevens , selecteert u een bestemming en laat u Evolution vervolgens sluiten en de export voltooien. Herstellen is ook mogelijk, maar hierbij worden de Evolution-gegevens en -instellingen die momenteel op de computer staan, vervangen. Maak daarom eerst een aparte back-up.

De menu's en bestandsdialoogvensters van Evolution kunnen er in verschillende Linux-distributies en app-versies iets anders uitzien. De onderstaande afbeeldingen tonen de bedieningselementen en bestandsnamen waarnaar u moet zoeken.

Wat een Evolution-back-up bevat

Volgens de Evolution-back-uphandleiding van GNOME bevat het archief instellingen, e-mail, contacten, taken, notities en agenda's. Evolution slaat het op als een met gzip gecomprimeerd tar-archief, meestal met de extensie .tar .tar.gz. Het is een back-up van je volledige profiel, niet alleen een kopie van de berichten die momenteel in je inbox zichtbaar zijn.

Voordat je begint, zijn er twee nuttige waarschuwingen:

• Spamfilterinstellingen zijn uitgesloten. Als u Bogofilter of SpamAssassin gebruikt, raadt GNOME aan om de bijbehorende verborgen map apart te back-uppen: ~/.bogofilter/of ~/.spamassassin/.
• Servermail en lokale mail gedragen zich anders. IMAP bewaart berichten op de mailserver en kan ze opnieuw synchroniseren, terwijl lokale mappen en berichten die alleen op deze computer zijn opgeslagen, afhankelijk zijn van uw back-up. De documentatie van Evolution over accountconfiguratie beschrijft dit verschil.

Maak een back-up van Evolution op Linux

1. Open Evolution en sla alle concepten of wijzigingen op die u wilt bewaren. Kies in de menubalk Bestand > Evolution-gegevens back-uppen… .

   

2. Kies in het dialoogvenster voor opslaan een map en een beschrijvende bestandsnaam, bijvoorbeeld evolution-backup.tar.gz. Sla het archief op een gemakkelijk terug te vinden locatie op. Behoud de standaard archiefindeling en bestandsextensie, tenzij uw Evolution-versie een specifiek alternatief biedt dat u nodig hebt.

   

3. Evolution zal vragen om af te sluiten voordat de back-up wordt gemaakt. Sla eerst niet-opgeslagen werk op en kies vervolgens 'Evolution sluiten en back-up maken' . Laat het proces met rust terwijl Evolution afsluit en het archief schrijft.

   

4. Controleer na afloop van de bewerking met uw bestandsbeheerder of het .tar.gzarchief in de geselecteerde map aanwezig is. Als Evolution niet automatisch opnieuw wordt geopend, start het programma dan opnieuw. Kopieer het archief naar een aparte schijf of een vertrouwde cloudopslag, zodat bij een computerstoring niet zowel het origineel als de back-up verloren kunnen gaan.

   

Bescherm het archief voordat u het online opslaat.

Het archief bevat privé-e-mail- en accountgegevens. Als u van plan bent het naar cloudopslag te uploaden, versleutel het dan eerst of gebruik een opslagservice die bestanden op een betrouwbare manier versleutelt. Nadat GnuPG is geïnstalleerd, opent u een terminal in de map met het archief en voert u het volgende commando uit:

gpg --output evolution-backup.tar.gz.gpg --symmetric evolution-backup.tar.gz

Voer een sterk wachtwoord in wanneer daarom wordt gevraagd en bewaar dit op een andere locatie dan het archief. De officiële handleiding van GnuPG beschrijft symmetrische versleuteling met een wachtwoord. Versleuteling creëert een nieuw .gpgbestand; het verwijdert het originele, niet-versleutelde archief niet. Bewaar de onversleutelde kopie alleen waar u dat wilt en verwijder deze niet voordat u hebt gecontroleerd of de versleutelde kopie kan worden ontsleuteld. Een vergeten wachtwoord kan niet worden gebruikt om het versleutelde archief te herstellen.

E-mails en instellingen herstellen vanuit een back-up.

Belangrijk: bij het herstellen worden de Evolution-gegevens en -instellingen die momenteel op de computer staan, vervangen. Als u recentere e-mails of lokale mappen hebt, maak dan eerst een back-up van dat profiel. Bewaar het archief dat u herstelt totdat u het resultaat hebt gecontroleerd.

1. Bewaar de back-up op een plek waar je hem gemakkelijk terug kunt vinden. Als het bestand eindigt op .gpg, decodeer het dan eerst in een terminal. Gebruik voor het bovenstaande voorbeeld:

   gpg --output evolution-backup.tar.gz --decrypt evolution-backup.tar.gz.gpg

   Voer de wachtzin in en bevestig dat het resulterende .tar.gzbestand beschikbaar is. Bij een nieuwe Evolution-installatie biedt de installatieassistent bij de eerste keer opstarten ook een hersteloptie.

2. Open Evolution en kies Bestand > Evolution-gegevens herstellen… .

   

3. Blader naar het back-uparchief, selecteer het en klik op Openen . Als het niet wordt weergegeven, controleer dan de map die u tijdens de back-up hebt geselecteerd en zorg ervoor dat u .gpgeerst alle kopieën hebt ontsleuteld.

   

4. Lees de waarschuwing van Evolution aandachtig. Daarin staat dat de huidige gegevens en instellingen worden vervangen. Ga alleen verder als u zeker weet dat dit het juiste archief is en u alles wat u nog nodig hebt hebt beveiligd; kies dan 'Evolution sluiten en herstellen' .

   

5. Wacht tot het herstelproces is voltooid en open Evolution pas als het programma niet vanzelf opnieuw opstart. Controleer uw e-mailmappen en lokale archieven, evenals uw contacten, agenda's, taken en notities die u regelmatig gebruikt. Bij sommige accounts wordt u mogelijk gevraagd opnieuw in te loggen. Bewaar de back-up totdat u hebt gecontroleerd of de herstelde gegevens bruikbaar zijn.

   

Als Evolution het bestand niet kan vinden of herstellen

Zorg ervoor dat u het daadwerkelijke Evolution-archief hebt geselecteerd en niet het versleutelde .gpgbestand, en controleer of het bestand compleet en leesbaar is. Ga terug naar de map waar u het hebt opgeslagen als de bestandsselector op een andere locatie wordt geopend. Pak het archief niet handmatig uit over de verborgen gegevensmappen van Evolution: gebruik de ingebouwde herstelopdracht zodat Evolution het profiel op de verwachte manier kan sluiten en vervangen.